रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 669

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

परिवहन अर्थव्यवस्था लेखांकन

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में परिवहन सुविधाओं का लेखांकन स्वचालित है, जो परिवहन सुविधाओं को लेखांकन की गुणवत्ता और इसकी दक्षता में काफी सुधार करने, अर्थव्यवस्था में श्रम लागत को कम करने और तदनुसार, कर्मियों की लागत को सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन के बाद से अनुमति देता है। लेखांकन के लिए सब कुछ स्वतंत्र रूप से लेखांकन और गिनती प्रक्रियाओं और परिवहन क्षेत्र में प्रलेखन के गठन सहित कई अन्य करता है - लेखांकन दस्तावेज़ प्रवाह, सभी प्रकार के चालान, आपूर्तिकर्ताओं को आदेश, वेबिल, और इसी तरह, संचालन करते समय अर्थव्यवस्था क्या संचालित करती है इसकी परिवहन गतिविधियों।

परिवहन प्रबंधन की अपनी विशिष्टताएं हैं, मुख्य उत्पादन संपत्ति वाहन हैं जिन्हें हर समय काम करने के आकार में रखने के लिए तकनीकी स्थिति और नियमित तकनीकी निरीक्षण और रखरखाव पर बहुत अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। इसलिए, ईंधन और स्नेहक की खपत सहित वाहनों और उनकी लागतों पर नियंत्रण, आपको वाहन बेड़े को बनाए रखने की लागत को कम करके अर्थव्यवस्था की उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है, लेकिन कम धन आवंटित करके नहीं, बल्कि गतिविधियों और लागतों को अनुकूलित करके - वैसे, अनावश्यक लागतों को समाप्त करना, प्रत्येक कार्य संचालन को पूरा करने के लिए समय और कार्य की मात्रा को ध्यान में रखते हुए कर्मियों के कर्तव्यों को विनियमित करना, जिससे इसकी श्रम उत्पादकता में वृद्धि होती है, और इससे परिवहन क्षेत्र में प्रक्रियाओं की दक्षता भी बढ़ जाती है। .

परिवहन सुविधाओं का रिकॉर्ड रखना मेनू में निर्देशिका ब्लॉक को भरने के साथ शुरू होता है, जिसमें मॉड्यूल और रिपोर्ट ब्लॉक सहित केवल तीन ब्लॉक होते हैं। निर्देशिकाओं को एक इंस्टॉलेशन ब्लॉक माना जाता है जहां लेखांकन का आयोजन किया जाता है - लेखांकन प्रक्रियाओं का क्रम स्थापित किया जाता है, लेखांकन पद्धति का चयन किया जाता है, कार्य संचालन की गणना प्रगति पर होती है, जिसके अनुसार परिवहन क्षेत्र की लागत का अनुमान लगाया जाएगा और गणना की जाएगी कर्मचारियों के वेतन, उड़ानों की मानक और वास्तविक लागत, मार्गों, ईंधन की खपत सहित। यह प्रारंभिक बिंदु है, फिर मॉड्यूल अनुभाग में परिवहन क्षेत्र का लेखा-जोखा जारी रहता है, जो प्रत्यक्ष लेखांकन के लिए अभिप्रेत है - इस खंड में, परिचालन गतिविधियों को दर्ज किया जाता है और तदनुसार, परिचालन लेखांकन और परिवहन क्षेत्र की लागत पर नियंत्रण होता है किया गया।

मॉड्यूल रिकॉर्ड रखने के लिए कार्यक्रम में कर्मियों के कार्यस्थल हैं, जहां वे सिर्फ उनके द्वारा किए गए कार्यों को पंजीकृत करते हैं, उपयुक्त पत्रिकाओं को भरते हैं, जो प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से जारी किए जाते हैं - उनके काम और पोस्ट की गई जानकारी के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करने के लिए। यहां, परिवहन क्षेत्र का वर्तमान प्रलेखन बनता है और स्थित होता है, जो उपलब्ध जानकारी के आधार पर लेखांकन कार्यक्रम में स्वचालित रूप से संकलित किया जाता है और इसे चयनित रूपों में रखकर, उद्देश्य के अनुसार, स्वचालित में पूर्व-सम्मिलित किया जाता है और कार्यात्मक लेखा प्रणाली। कार्यक्रम के उपयोगकर्ता इसमें अपनी रीडिंग दर्ज करते हैं, और यह स्वतंत्र रूप से उनमें से उन लोगों का चयन करता है जो लेखांकन के अधीन हैं, और अंतिम उत्पादन संकेतक तैयार करने के लिए उन्हें विभिन्न प्रक्रियाओं, वस्तुओं और विषयों के अनुसार क्रमबद्ध करते हैं। उनके अनुसार, परिवहन क्षेत्र की लाभप्रदता, उसके कर्मचारियों की दक्षता, वाहनों की स्थिति, ग्राहकों की गतिविधि का आकलन करना पहले से ही संभव होगा।

यह सब रिपोर्ट्स ब्लॉक में होता है - उत्पन्न संकेतकों के विश्लेषण के आधार पर बस ऐसा आकलन तैयार किया जाता है। हां, लेखा कार्यक्रम वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण प्रदान करता है, जो बदले में, परिवहन उद्योग को नियमित रूप से त्रुटियों को ठीक करके उत्पादन प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करता है, गैर-उत्पादक लागतों की पहचान करता है, और काम में नियोजित और वास्तविक संकेतकों के बीच विसंगति का कारण ढूंढता है। प्रक्रियाओं और वित्त। वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण इस मूल्य सीमा में यूएसयू कार्यक्रमों की पहचान है - इसके अलावा, परिवहन क्षेत्र को स्वचालित करते समय कोई भी इस फ़ंक्शन की पेशकश नहीं करता है, जो लेखांकन के लिए कार्यक्रम के मूल्य को बढ़ाता है।

यह कहा जाना चाहिए कि रिकॉर्ड रखने के कार्यक्रम में एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन है, सभी इलेक्ट्रॉनिक रूपों में निर्माण और भरने का एक ही सिद्धांत है, डेटाबेस सूचना वितरण के एक ही सिद्धांत के अनुसार बनाए जाते हैं - शीर्ष पर एक सामान्य सूची है प्रतिभागियों, नीचे टैब के एक सेट के माध्यम से विवरण दे रहे हैं। यहां तक कि मेनू के वर्णित संरचनात्मक अनुभागों में समान संरचना, आंतरिक शीर्षक होते हैं और डेटा प्रबंधन में समान टूल का उपयोग करते हैं - यह एकाधिक समूहीकरण, प्रासंगिक खोज और मानदंड द्वारा फ़िल्टरिंग है। रूपों, नामों, कार्यों के एल्गोरिथ्म का ऐसा एकीकरण उन सभी के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए कार्यक्रम की उपलब्धता सुनिश्चित करता है, जिन्हें इसमें काम करने की अनुमति है, जबकि उपयोगकर्ता अनुभव और कौशल की उपस्थिति कोई मायने नहीं रखती है - इसमें, सब कुछ वास्तव में लगभग तुरंत स्पष्ट है , और जोड़तोड़ की एकरूपता डेटा दर्ज करते समय अपने स्वयं के स्वचालितता के विकास की ओर ले जाती है और इसलिए, फ़ॉर्म भरने के समय में कमी होती है, हालांकि मैन्युअल रिकॉर्डिंग मोड को गति देने के लिए प्रपत्रों का एक विशेष प्रारूप होता है।

एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।

परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।

डेवलपर कौन है?

एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।

परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।

परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।

परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।

वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।

परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।

परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।

परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

परिवहन कर्मचारी एक साथ डेटा भंडारण के संघर्ष के बिना लेखा प्रणाली में काम कर सकते हैं - बहु-उपयोगकर्ता पहुंच इसमें इस समस्या को हल करती है।

यदि कार्य स्थानीय पहुंच में आयोजित किया जाता है, तो इंटरनेट कनेक्शन की उपस्थिति आवश्यक नहीं है, यदि एक सूचना स्थान कार्य कर रहा है, तो इसकी उपस्थिति आवश्यक है।

सामान्य सूचना स्थान कार्य करता है यदि परिवहन क्षेत्र में दूरस्थ विभाग और सेवाएं हैं - कुल लेखांकन, एकल खरीद और कार्य को बनाए रखने के लिए।

एक स्वचालित लेखा प्रणाली का रखरखाव इसमें भर्ती श्रमिकों के अधिकारों के विभाजन के लिए प्रदान करता है, जो प्रत्येक के लिए एक व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड प्रदान करता है।

लॉगिन और पासवर्ड के लिए धन्यवाद, हर कोई एक अलग सूचना स्थान में काम करता है, केवल उस जानकारी तक पहुंच रखता है जिसे उन्हें अपना कार्य असाइनमेंट पूरा करने की आवश्यकता होती है।

एक्सेस का यह संगठन आपको सेवा डेटा की गोपनीयता की रक्षा करने की अनुमति देता है, और बैकअप को बचाने में मदद करता है, जो नियमित रूप से सॉफ़्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से किया जाता है।

उपयोगकर्ता का एक अलग सूचना स्थान एक ही अलग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में उसके काम के लिए प्रदान करता है, और उसे उनके लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करने के लिए बाध्य करता है।

उपयोगकर्ता पत्रिकाओं में पोस्ट की गई जानकारी के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करता है, जितना अधिक इसे दस्तावेज़ में दर्ज किए जाने के क्षण से इसे असाइन किए गए लॉगिन द्वारा ट्रैक करना आसान होता है।

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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

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