परिवहन दस्तावेजों का नियंत्रण
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हर साल, स्वचालन के रुझान आधुनिक कंपनियों और उद्यमों के बीच प्रशंसकों की बढ़ती संख्या प्राप्त कर रहे हैं जो परिवहन का प्रबंधन करते हैं, जिससे परिचालन लेखांकन की गुणवत्ता में तेजी से सुधार करना, संसाधनों का बुद्धिमानी से उपयोग करना और वित्त को विनियमित करना संभव हो जाता है। परिवहन दस्तावेज़ों का डिजिटल नियंत्रण दस्तावेज़ प्रबंधन, आउटगोइंग और आंतरिक दस्तावेज़ीकरण, विश्लेषणात्मक और प्रबंधन रिपोर्टिंग की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। साथ ही संरचना के सामान्य कर्मचारी भी नियंत्रण से निपटने में सक्षम होंगे।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम (USU) में, आप कुछ परिचालन स्थितियों के लिए एक प्रोजेक्ट का चयन कर सकते हैं। हमारे उद्योग लाइन में परिवहन दस्तावेजों के नियंत्रण का एक डिजिटल संगठन भी है, जो दस्तावेज़ संचलन की लागत को कम करने की अनुमति देता है और इसमें कई प्रकार के उपकरण हैं। कार्यक्रम कठिन नहीं माना जाता है। आप दूरस्थ आधार पर परिवहन संचालन का प्रबंधन कर सकते हैं। आंतरिक रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। उपयोगकर्ताओं के लिए नियंत्रण के प्रमुख पहलुओं में महारत हासिल करना, संरचना की गतिविधियों का प्रबंधन करना, भुगतान स्वीकार करना, कंपनी के कर्मचारियों के रोजगार को नियंत्रित करना मुश्किल नहीं होगा।
परिवहन दस्तावेजों के लिए आंतरिक नियंत्रण एक काफी प्रभावशाली सॉफ्टवेयर मॉड्यूल है जो दस्तावेज़ प्रवाह की थोड़ी सी बारीकियों को ध्यान में रखता है। यदि किसी विशिष्ट एप्लिकेशन के लिए दस्तावेज़ीकरण का पैकेज अधूरा है, तो एप्लिकेशन तुरंत इसके बारे में सूचित करेगा। जनरल स्ट्रीम में एक भी फॉर्म नहीं छूटेगा। कई उपयोगकर्ता एक साथ दस्तावेजी पंजीकरण के संगठन पर काम करने में सक्षम होंगे। एक सूचना केंद्र में क्रेडेंशियल्स को एक साथ लाने के लिए कॉन्फ़िगरेशन जल्दी से सभी विभागों और सेवाओं में नियंत्रण जानकारी एकत्र करता है।
यह अलग से ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामान्य तौर पर, दस्तावेजों के साथ काम करना बहुत आसान हो जाएगा। साथ ही, प्रबंधन के अन्य स्तरों पर बुनियादी नियंत्रण विकल्प शामिल होते हैं। वे आपको परिवहन लागतों को सटीक रूप से निर्धारित करने, संगठन के सबसे आशाजनक दिशाओं और मार्गों का विश्लेषण करने की अनुमति देंगे। कर्मियों के साथ बातचीत, आंतरिक अनुसूची के गठन, कर्मचारियों को एसएमएस-मेलिंग और कर्मियों के रोजगार के आकलन तक बहुत महत्व जुड़ा हुआ है। सूचना समृद्धि के बारे में मत भूलना। आप परिवहन की संदर्भ पुस्तकें, ग्राहक आधार, विभिन्न कैटलॉग और जर्नल रख सकते हैं।
परिवहन लागत को अधिक सावधानी से विनियमित करने, शेष ईंधन और स्नेहक की गणना करने और साथ में दस्तावेज़ उत्पन्न करने के लिए ईंधन नियंत्रण को एक अलग इंटरफ़ेस में लाया गया है। यदि वांछित है, तो संगठन ईंधन, स्पेयर पार्ट्स और किसी भी अन्य सामग्री की खरीद की प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में सक्षम होगा। आंतरिक रूप से कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण करने में कुछ ही सेकंड लगते हैं। संरचना थोड़े समय में प्रबंधन की आर्थिक रूप से कमजोर / मजबूत स्थिति का पता लगाने, प्रमुख प्रक्रियाओं पर विश्लेषणात्मक सारांश प्राप्त करने, समायोजन करने, कंपनी की विकास रणनीति बदलने आदि में सक्षम होगी।
परिवहन खंड में स्वचालित प्रबंधन की मांग पर आश्चर्यचकित होना मुश्किल है, जब कई उद्योग प्रतिनिधि आंतरिक रिपोर्ट और दस्तावेजों, वित्त और परिवहन को संभालने में लागत को कम करने के लिए नवीन नियंत्रण विधियों का सहारा लेते हैं। वाहन बेड़े की गतिविधियों को पूरी तरह से विनियमित करने के लिए अक्सर ग्राहकों को उद्यम के बुनियादी ढांचे को ध्यान में रखना पड़ता है। हम एकीकरण के मुद्दों का व्यापक अध्ययन करने, अतिरिक्त विकल्पों को बेहतर ढंग से जानने, अपनी डिज़ाइन प्राथमिकताओं को व्यक्त करने का प्रस्ताव करते हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
परिवहन दस्तावेजों के नियंत्रण का वीडियो
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
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स्वचालित समर्थन परिवहन दस्तावेजों की गुणवत्ता की निगरानी करता है, आंतरिक रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार है, वर्तमान प्रक्रियाओं और संचालन की निगरानी करता है।
हाथ में आवश्यक उपकरण रखने, भुगतान स्वीकार करने और संसाधनों के वितरण को ट्रैक करने के लिए इसे स्वतंत्र रूप से नियंत्रण मापदंडों के पुनर्निर्माण की अनुमति है।
दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध और व्यवस्थित हैं। सभी आवश्यक नियामक टेम्पलेट शामिल हैं।
दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन को बहुत सरल किया जाएगा। कर्मचारियों को बार-बार मानक प्रपत्र और प्रपत्र भरने, रिपोर्ट तैयार करने आदि में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।
रिमोट कंट्रोल के विकल्प को बाहर नहीं किया गया है। यदि कोई उद्यम गोपनीय जानकारी रखना चाहता है या संचालन तक पहुंच को प्रतिबंधित करना चाहता है, तो एक प्रशासन विकल्प है।
कॉन्फ़िगरेशन जल्दी से परिवहन लागत की गणना करेगा और वर्तमान जरूरतों को निर्धारित करेगा।
कई उपयोगकर्ता एक साथ दस्तावेजों के साथ काम कर सकते हैं। कार्यक्रम उद्यम की विभिन्न सेवाओं और विभागों से लेखांकन जानकारी के बड़े प्रवाह को एक साथ लाने में सक्षम है।
खरीद का संगठन स्वचालित है। कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से स्पेयर पार्ट्स और भागों, ईंधन और स्नेहक, वाहन की मरम्मत या रखरखाव के लिए एक अनुरोध भेजेगा।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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परिवहन दस्तावेजों का नियंत्रण
आपको परियोजना की बुनियादी क्षमताओं तक सीमित नहीं रहना चाहिए। अतिरिक्त कार्यों में सूचना बैकअप शामिल है।
डिजिटल नियंत्रण प्रत्येक उड़ान तक विस्तारित होता है, जब आप लागतों की गणना कर सकते हैं और यात्राओं की योजना बना सकते हैं, कर्मियों के रोजगार को ट्रैक कर सकते हैं, और चयनित मापदंडों पर समेकित रिपोर्टिंग तैयार कर सकते हैं।
यदि परिवहन कंपनी नियोजित लक्ष्यों तक नहीं पहुंचती है, प्रबंधन की समस्याएं हैं या शेड्यूल से विचलन हैं, तो सॉफ्टवेयर इंटेलिजेंस इस बारे में सूचित करेगा।
दस्तावेज़ों को प्रिंट करना, संग्रह में स्थानांतरित करना, हटाने योग्य मीडिया पर अपलोड करना, मेल द्वारा भेजना आसान है।
ग्राहकों के साथ काम का संगठन गुणात्मक रूप से नए स्तर पर चला जाएगा, जहां सिस्टम संबंधों का विश्लेषण करता है, काम के पूर्ण और नियोजित दायरे को नोट करता है।
अक्सर, ग्राहकों को एक अनूठी परियोजना की आवश्यकता होती है जिसमें स्वचालन में नवीनतम तकनीकी प्रगति हो, और एक मूल डिजाइन भी हो। यह एक आवेदन रखने के लिए पर्याप्त है।
आरंभ करने के लिए, आपको डेमो डाउनलोड करना चाहिए और आईटी उत्पाद से परिचित होना चाहिए।