एक परिवहन कंपनी पर नियंत्रण
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आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों में, परिवहन कंपनी की बारीकी से निगरानी करना आवश्यक है। प्रबंधन के तेजी से बदलते सिद्धांत प्रबंधन के तरीकों की व्यवस्थित समीक्षा में प्रबंधन पर अतिरिक्त जिम्मेदारियां लगाते हैं। लेखांकन और रिपोर्टिंग में नई आवश्यकताएं राज्य स्तर पर परिवर्तनों के बारे में हमेशा जागरूक रहने के लिए बाध्य करती हैं।
रसद कंपनी द्वारा किए गए कार्य: नियंत्रण, परिवहन लेखांकन, विभिन्न पत्रिकाओं और बयानों में भरना। विभागों के बीच जिम्मेदारियों को सही ढंग से सौंपना आवश्यक है ताकि संगठन में काम लगातार किया जा सके और सभी जानकारी विश्वसनीय हो।
कार्यक्रम यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम अर्थव्यवस्था के किसी भी क्षेत्र के लिए बनाया गया था, और साथ ही, गतिविधि का पैमाना मायने नहीं रखता। आरंभ करने के लिए, आपको लेखांकन नीतियों और उत्पादन क्षमता के प्रमुख संकेतकों के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। अंतर्निहित इलेक्ट्रॉनिक सहायक के लिए धन्यवाद, इस प्रक्रिया में अधिक समय नहीं लगता है।
रिपोर्टिंग अवधि के अंत में प्रबंधन के परिणामों के आधार पर सटीक संकेतक प्राप्त करने के लिए गतिविधि के पहले दिनों से परिवहन कंपनी में नियंत्रण कार्यक्रम आवश्यक है। सभी खातों को बंद करने और शेष राशि की पहचान करने के बाद, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग उत्पन्न की जा सकती है, जिसे बाद में संबंधित अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है।
परिवहन कंपनियों को नियंत्रित करने में, कर्मचारियों के कार्यों को सही ढंग से प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, कालानुक्रमिक क्रम में आंतरिक श्रम नियमों के नियमों का पालन और व्यावसायिक संचालन के प्रदर्शन को लगातार नामित करें। इसके अलावा, पहले से ही संभावित भंडार की पहचान है जो प्रबंधन को रणनीतिक उद्देश्यों की समीक्षा करने में मदद करेगी।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम कार्यक्रम में, आप कार्यों के प्रत्येक ब्लॉक को एक विशिष्ट विभाग या कर्मचारियों को वितरित कर सकते हैं। यह काम की प्रभावशीलता का आकलन करने में मदद करेगा और दिखाएगा कि श्रमिकों के पास किस स्तर की योग्यता है। तकनीकी प्रशिक्षण के स्तर के बावजूद, नए लोग कार्यक्रम के उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस में जल्दी से नेविगेट करने में सक्षम होंगे।
परिवहन कंपनी की निरंतर निगरानी आपको न केवल वर्तमान अवधि के लिए गतिविधियों का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है, बल्कि एक प्रवृत्ति विश्लेषण भी बनाती है जो आपको पिछले वर्षों में गतिशीलता में दक्षता का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा। इस दृष्टिकोण का उपयोग सभी आधुनिक संगठनों द्वारा किया जाता है जो उद्योग में एक स्थिर स्थिति के लिए प्रयास करते हैं और एक अच्छा लाभ कमाते हैं। वर्ष के अंत में, प्रबंधन भविष्य के लिए अपनी गतिविधियों में सुधार के उपाय विकसित करता है।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम प्रोग्राम परिवहन कंपनियों को न केवल अपने कर्मचारियों को नियंत्रित करने में मदद करता है, बल्कि उनकी उत्पादन सुविधाओं को भी नियंत्रित करता है। प्रत्येक मशीन के लिए मरम्मत और निरीक्षण के सभी समय को ठीक से ट्रैक करना और यदि आवश्यक हो, तो आधुनिकीकरण करना आवश्यक है। इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट की मदद से इसमें बहुत कम समय लगता है। समय की लागत कम करने से अतिरिक्त संसाधनों का निर्माण होता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
एक परिवहन कंपनी पर नियंत्रण का वीडियो
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
स्टाइलिश और चमकदार डेस्कटॉप।
आधुनिक और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस।
कार्यक्रम तक पहुंच उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके की जाती है।
सभी तकनीकी प्रक्रियाओं का स्वचालन।
उच्च प्रदर्शन।
घटकों का समय पर अद्यतन।
सतत उत्पादन गतिविधियाँ।
अर्थव्यवस्था की किसी भी शाखा में उपयोग करें।
सिस्टम को किसी अन्य कॉन्फ़िगरेशन से स्थानांतरित करना।
वास्तविक संदर्भ जानकारी।
अंतर्निहित इलेक्ट्रॉनिक सहायक।
गोदामों, विभागों, मदों और निर्देशिकाओं का असीमित निर्माण।
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आधुनिक संदर्भ पुस्तकें, लेआउट और क्लासिफायर।
किसी भी स्तर पर परिवर्तन करना।
भंडार का आकलन करने के तरीकों का चुनाव।
लंबी अवधि और छोटी अवधि के लिए योजना तैयार करना।
नियोजित और वास्तविक डेटा की तुलना।
संगठन की वेबसाइट के साथ एकीकरण।
लेखांकन और कर रिपोर्टिंग।
लाभ और हानि विश्लेषण।
वित्तीय स्थिति, स्थिति और लाभप्रदता के स्तर के संकेतकों की गणना।
एक बैकअप बनाना और उसे सर्वर पर ट्रांसफर करना।
विभिन्न रिपोर्ट।
संपर्क जानकारी के साथ ठेकेदारों का एकल डेटाबेस।
खोज, क्रमबद्ध और समूह संचालन।
ईंधन की खपत और स्पेयर पार्ट्स की गणना।
मरम्मत कार्य पर नियंत्रण।
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एक परिवहन कंपनी पर नियंत्रण
प्रतिपुष्टि।
बड़ी प्रक्रियाओं को छोटे में विभाजित करना।
प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता के स्तर का आकलन।
लागत गणना।
बड़े डिस्प्ले पर डेटा आउटपुट।
भुगतान टर्मिनलों के माध्यम से भुगतान।
देर से भुगतान की पहचान।
वेतन।
सूची।
शक्ति और अन्य विशेषताओं द्वारा वाहनों का वितरण।
समेकन।
वस्तुओं और सेवाओं की लागत का निर्धारण।
प्राप्य और देय राशियों का नियंत्रण।
एसएमएस सूचित करना और ईमेल भेजना।