एक परिवहन संगठन में लागत लेखांकन
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एक परिवहन संगठन में लागत लेखांकन को यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में स्वचालित किया जा सकता है, इस मामले में परिवहन संगठन को सभी प्रकार की गतिविधियों, श्रम बचत, उत्पादन क्षमता में वृद्धि के लिए सही और पूर्ण लेखांकन प्राप्त होता है - इस तथ्य के कारण कि स्वचालन कार्यक्रम एक साथ कई कार्यों को हल करता है, न केवल लागत लेखांकन में, और सभी संसाधनों की उत्पादकता के आकलन के साथ सटीक और प्रासंगिक परिणाम प्रदान करता है, इस प्रकार परिवहन संगठन द्वारा नई श्रम उपलब्धियों की उपलब्धि में योगदान देता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा किए गए एक परिवहन संगठन में लागत लेखांकन का संगठन, संदर्भ ब्लॉक को भरने के साथ शुरू होता है - मेनू में तीन संरचनात्मक खंडों में से एक, जहां, इसके अलावा, दो और अनुभाग, मॉड्यूल और रिपोर्ट, हैं पेश किया। लागत सहित लेखांकन प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के सभी मुद्दों को निर्देशिका अनुभाग में हल किया जाता है, क्योंकि इसे एक ट्यूनिंग ब्लॉक माना जाता है, जबकि मॉड्यूल ब्लॉक परिचालन गतिविधियों के लिए सीधे जिम्मेदार होता है, एक परिवहन संगठन की उत्पादन प्रक्रियाओं की स्थिति में परिवर्तन दर्ज करता है। , और रिपोर्ट ब्लॉक का उद्देश्य ऐसे परिवर्तनों का विश्लेषण करना और प्राप्त संकेतकों का मूल्यांकन करना है ताकि परिवहन संगठन को उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक प्रभावी उपकरण प्रदान किया जा सके - विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, जिसके आधार पर एक के कारकों को निर्धारित करना संभव है। मुनाफे के गठन पर सकारात्मक और नकारात्मक प्रभाव, प्रदर्शन संकेतकों की वृद्धि या गिरावट में नए रुझानों की पहचान करना, निम्नलिखित अवधियों के लिए उद्देश्य योजना तैयार करना।
एक परिवहन संगठन में लागत लेखांकन के संबंध में, संदर्भ अनुभाग में इसके संगठन में वित्तीय मदों पर जानकारी की नियुक्ति शामिल है, जिसमें वित्तपोषण के स्रोत और व्यय आइटम शामिल हैं, जिसके लिए लागत वितरित की जाएगी, एक नामकरण का गठन, जहां उत्पादों की श्रेणी यह प्रस्तुत किया जाता है कि परिवहन संगठन अपने काम में उपयोग करता है, जिसमें सभी प्रकार के ईंधन और स्नेहक शामिल हैं, एक परिवहन आधार का निर्माण, जो पंजीकृत वाहनों को सूचीबद्ध करता है, जिनका रखरखाव उत्पादन लागत में मुख्य हिस्सा है, इसलिए, उनकी गतिविधियों के लिए लेखांकन प्राथमिकता है लागत लेखांकन कार्यक्रम के लिए कार्य।
यह पहले से ही मॉड्यूल ब्लॉक में एक उत्पादन कार्यक्रम बनाकर हल किया जा रहा है, जो संगठन के साथ पंजीकृत सभी वाहनों के लिए एक यात्रा और तकनीकी कार्य योजना है। संबंधित मदों और उत्पत्ति के केंद्रों के लिए लागतों के सही आवंटन के लिए, निर्देशिकाएं लेखांकन प्रक्रियाओं और उद्योग के नियमों द्वारा अनुमोदित प्रदर्शन मानकों के अनुसार, लागत लेखांकन कार्यक्रम में निर्मित और नियमित रूप से अद्यतन, इसलिए सभी गणनाओं के अनुसार कार्य संचालन का एक विनियमन स्थापित करती हैं। और अनुप्रयुक्त लेखा पद्धतियां हमेशा अप-टू-डेट होती हैं।
उद्योग आधार में प्रस्तुत मानकों के आधार पर, कार्य संचालन की गणना स्थापित की जाती है, उनमें से प्रत्येक निष्पादन के समय, संलग्न कार्यों और उपभोग्य सामग्रियों की मात्रा, यदि लागू हो, को ध्यान में रखते हुए अपनी लागत प्राप्त करता है। परिवहन गतिविधियों के कार्यान्वयन में प्राप्त मूल्यों के अनुसार लागतों का मूल्यांकन और लेखांकन किया जाता है। लागत लेखांकन कार्यक्रम लेखांकन और गणना प्रक्रियाओं से कर्मियों की भागीदारी को बाहर करता है, जो गणना की सटीकता और उनकी घटना के क्षेत्रों द्वारा लागतों के एक उद्देश्य वितरण की गारंटी देता है।
परिवहन डेटाबेस में प्रत्येक परिवहन इकाई की जानकारी होती है - ट्रैक्टर और ट्रेलरों के लिए अलग-अलग, मानक ईंधन खपत सहित, कार के मॉडल और ब्रांड को ध्यान में रखते हुए, उद्योग आधार द्वारा प्रस्तावित या परिवहन संगठन द्वारा ही गणना की जाती है। मार्ग का निर्धारण करते समय लागत लेखांकन कार्यक्रम स्वयं इसकी लागत की गणना करता है, जिसमें ईंधन की मानक खपत, पार्किंग के लिए सड़क व्यय, भुगतान किए गए प्रवेश द्वार और ड्राइवरों के लिए दैनिक भत्ते शामिल हैं। यह जानकारी फ़्लाइट टैब में मॉड्यूल ब्लॉक में रखी गई है, जहाँ आप बाद में इस दस्तावेज़ को दर्ज करने वाली वास्तविक लागतों के बीच अंतर का आकलन करने के लिए अलग-अलग ड्राइवरों द्वारा निष्पादित एक ही उड़ान की लागतों के बीच एक तुलनात्मक विश्लेषण कर सकते हैं। - उड़ान की समाप्ति के बाद।
एक उड़ान की लागत ड्राइविंग की गुणवत्ता पर निर्भर करती है, एक सही ढंग से चयनित मोड, जिस पर ईंधन की खपत निर्भर करती है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन सा ड्राइवर अपने कर्तव्यों और परिवहन के लिए अधिक जिम्मेदार है। इस तरह का एक तुलनात्मक विश्लेषण हमें ईंधन चोरी, अनधिकृत यात्राओं के मामलों की पहचान करने की अनुमति देता है, जो सैद्धांतिक रूप से हो सकता है, लेकिन लागत लेखांकन कार्यक्रम की स्थापना के साथ, उनके कमीशन की संभावना शून्य हो जाती है, क्योंकि सभी मार्ग अनुभाग समय और लाभ में निर्धारित होते हैं। , इसलिए सामान्यीकृत मूल्य से कोई भी महत्वपूर्ण विचलन यहां होगा, वही लागत लेखा कार्यक्रम द्वारा तय किया गया है। मार्ग के पारित होने के बारे में जानकारी समन्वयकों, स्वयं ड्राइवरों, परिवहन की सेवा करने वाले तकनीशियनों से आती है - प्रत्येक कर्मचारी को स्वचालित लेखा प्रणाली में काम करने की अनुमति दी जा सकती है, खासकर यदि वह प्राथमिक जानकारी का वाहक है, क्योंकि इसकी दक्षता महत्वपूर्ण है आपातकालीन निर्णय लेते समय परिवहन संगठन के लिए।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
एक परिवहन संगठन में लागत लेखांकन का वीडियो
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
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एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
चूंकि कई उपयोगकर्ताओं को आधिकारिक जानकारी तक पहुंच प्रदान की जाती है, इसलिए इसे कर्मचारियों के कर्तव्यों, दक्षताओं और शक्तियों के अनुसार सीमित किया जाना चाहिए।
हर कोई जिसे कार्यक्रम में काम करने की अनुमति है, उसे एक व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड प्राप्त होता है, जो एक अलग सूचना स्थान और अलग कार्य प्रपत्र बनाता है।
प्रत्येक उपयोगकर्ता व्यक्तिगत रूप से उसके लिए इच्छित रूपों में काम करता है और उसकी जानकारी की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार होता है, जिसकी संगठन के प्रबंधन द्वारा नियमित रूप से निगरानी की जाती है।
उपयोगकर्ता गतिविधि पर नियंत्रण रखने में प्रबंधन की सहायता के लिए एक ऑडिट फ़ंक्शन पर भरोसा किया जाता है, जो सभी अपडेट को हाइलाइट करके समीक्षा प्रक्रिया को तेज करता है।
उपयोगकर्ता की जानकारी उसके लॉगिन के साथ चिह्नित है, इसलिए यह ट्रैक करना आसान है कि किसकी जानकारी वास्तविकता के अनुरूप नहीं है, जिसे लेखांकन कार्यक्रम में जल्दी से पहचाना जाता है।
स्वचालित प्रणाली अपने इनपुट के रूप में विभिन्न सूचना श्रेणियों के डेटा के बीच अधीनता स्थापित करके झूठी जानकारी का पता लगाती है।
प्राथमिक और वर्तमान जानकारी दर्ज करते समय, विशेष रूपों का उपयोग किया जाता है, जहां कोशिकाओं का एक विशेष प्रारूप होता है, जो एक दूसरे के लिए इनपुट डेटा का क्रॉस-अधीनता बनाते हैं।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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एक परिवहन संगठन में लागत लेखांकन
जब झूठी जानकारी हिट होती है, तो ऐसी अधीनता का संतुलन गड़बड़ा जाता है, जो मूल्यों के बीच असंतुलन का कारण बनता है, यह सभी संकेतकों में तुरंत परिलक्षित होता है।
प्रत्येक उपयोगकर्ता 50 से अधिक प्रस्तावित इंटरफ़ेस डिज़ाइन विकल्पों में से, अपने स्वयं के स्वाद के लिए, कार्यक्रम में अपने कार्यस्थल को निजीकृत कर सकता है।
इंटरफ़ेस बहु-उपयोगकर्ता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता डेटा को बचाने के विरोध के बिना एक स्वचालित सिस्टम में समवर्ती रूप से रिकॉर्ड कर सकते हैं।
जब स्थानीय रूप से तैनात किया जाता है, तो प्रोग्राम इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करता है; रिमोट एक्सेस के साथ, यह आवश्यक है, जैसा कि एक सामान्य सूचना स्थान के कामकाज में होता है।
एक एकल सूचना स्थान, भौगोलिक दृष्टि से एक दूसरे से दूर, सभी परिवहन सेवाओं की गतिविधियों को एकजुट करने का कार्य करता है, ताकि उनका सामान्य रिकॉर्ड रखा जा सके।
नई तकनीकों के साथ कार्यक्रम का एकीकरण आपको ग्राहक सेवा के स्तर में सुधार करने, कर्मचारियों को सुविधाजनक जानकारी प्रदान करने और गोदाम के काम की निगरानी करने की अनुमति देता है।
मासिक शुल्क की अनुपस्थिति कार्यक्रम को अन्य डेवलपर्स के वैकल्पिक प्रस्तावों से अलग करती है जो इसके लिए प्रदान करते हैं, लागत अनुबंध में तय की जाती है और बदलती नहीं है।
जैसे-जैसे जरूरतें बढ़ती हैं, अतिरिक्त सेवाओं और कार्यों को जोड़कर कार्यक्षमता का विस्तार किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि ग्राहक के लिए कुछ लागतें।