एक परिवहन कंपनी का नियंत्रण
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एक परिवहन कंपनी का नियंत्रण, यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर में स्वचालित होने के कारण, जो अपने स्वयं के वाहन बेड़े के स्वामित्व वाले उद्यमों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, परिवहन कंपनी को इस प्रक्रिया को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के लिए समय कम करने की अनुमति देता है, इससे कर्मियों की भागीदारी को बाहर करने के लिए, अन्य कर्तव्यों को करने के लिए अपने काम के समय को मुक्त करना ... एक परिवहन कंपनी पर स्वचालित नियंत्रण श्रम उत्पादकता में वृद्धि, वाहनों को नियंत्रित करने के लिए प्रक्रियाओं के कई त्वरण, उनकी गतिविधियों के लिए लेखांकन, बस्तियों की गुणवत्ता में सुधार, कम करने के कारण इसकी दक्षता बढ़ाता है। परिवहन के दुरुपयोग की मात्रा - अनधिकृत उड़ानें और ईंधन की खपत पर नोट्स, जिसका परिवहन कंपनी की मात्रा लागत पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि ईंधन और स्नेहक की खपत इसके खर्च की मुख्य वस्तुओं में से एक है।
परिवहन कंपनी पर नियंत्रण कई पक्षों से किया जाता है, प्राप्त परिणाम विभिन्न लेखांकन संकेतकों के परस्पर संबंध के कारण गणना की सटीकता और डेटा कवरेज की पूर्णता की गारंटी देते हैं। यह कहा जाना चाहिए कि नियंत्रण कार्यक्रम में, विभिन्न श्रेणियों के संकेतकों के परस्पर संबंध का कारक एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि यह उनकी सामान्य स्थिति और संतुलन पर नियंत्रण प्रदान करता है, तुरंत झूठी जानकारी का पता लगाता है जो अपने बेईमान उपयोगकर्ताओं से कार्यक्रम में मिल सकती है जो परिवहन कंपनी में नुकसान या देय काम की मात्रा में वृद्धि को छिपाने के लिए अपने डेटा में हेरफेर करना चाहते हैं।
कृपया ध्यान दें कि परिवहन कंपनी का नियंत्रण कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से सभी उपयोगकर्ताओं के लिए टुकड़े-टुकड़े मजदूरी की गणना करता है, इसमें पूर्ण किए गए कार्यों के अनुसार, इसलिए, कर्मियों को स्वयं अपने व्यक्तिगत कार्य लॉग में किए गए सभी चीजों को चिह्नित करने में रुचि है, जबकि डेटा प्रविष्टि काफी शीघ्र होना चाहिए, जिसे नियंत्रण कार्यक्रम भी दर्ज किया जाता है, क्योंकि यह कार्य प्रक्रियाओं की वास्तविक स्थिति को प्रदर्शित करने के लिए प्राथमिक डेटा को समय पर जोड़ने में रुचि रखता है।
कार्यक्रम सूचना की विश्वसनीयता को नियंत्रित करने के लिए परिवहन कंपनी के प्रबंधन पर भी भरोसा करता है, इसे व्यक्तिगत लॉगिन द्वारा संरक्षित उपयोगकर्ताओं के सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों तक मुफ्त पहुंच प्रदान करता है, आधिकारिक जानकारी तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए पासवर्ड अनधिकृत हित से बचाने और इसे रखने के लिए पूर्ण रूप से, जो अतिरिक्त रूप से नियमित बैकअप प्रतिलिपि द्वारा समर्थित है। परिचालन नियंत्रण के लिए, ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, यह उस जानकारी को हाइलाइट करता है जिसे फ़ॉन्ट में अंतिम निरीक्षण के बाद प्रोग्राम में जोड़ा और ठीक किया गया था।
ट्रांसपोर्ट कंपनी नियंत्रण कार्यक्रम यूएसयू विशेषज्ञों द्वारा स्थापित किया गया है, जो इंटरनेट कनेक्शन के साथ रिमोट एक्सेस के माध्यम से काम कर रहा है और कार्यक्रम में काम करने वाले सभी लोगों को एक छोटा प्रशिक्षण पाठ्यक्रम प्रदान करता है। प्रतिभागियों की संख्या उन लाइसेंसों की संख्या के अनुरूप होनी चाहिए जो ट्रांसपोर्ट कंपनी ने डेवलपर से हासिल की थी। परिवहन कंपनी नियंत्रण कार्यक्रम सदस्यता शुल्क लागू नहीं करता है, जो अन्य वैकल्पिक प्रस्तावों के साथ अनुकूल रूप से तुलना करता है।
इसके अलावा, नियंत्रण कार्यक्रम के कई अन्य फायदे हैं जो अन्य उत्पादों में नहीं पाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में एक परिवहन कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण, जबकि यह पूरी तरह से और अलग-अलग सभी प्रक्रियाओं की एक दृश्य और पूर्ण विशेषता होगी, सामान्य रूप से कर्मियों और प्रत्येक कर्मचारी को अलग-अलग, वित्तीय संसाधन , ग्राहक और आपूर्तिकर्ता। मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर की यह विशेषता सुधारात्मक कार्रवाई की अनुमति देती है, जो परिवहन कंपनी को कुछ मुद्दों को ठीक करने और उनकी उत्पादकता में सुधार के लिए वर्कफ़्लो को समायोजित करने का अवसर देती है।
नियंत्रण कार्यक्रम द्वारा उत्पन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट वाहन उपयोग की दक्षता, मार्गों की लाभप्रदता, ग्राहक गतिविधि और आपूर्तिकर्ताओं की विश्वसनीयता पर रेटिंग बनाती है। इन रेटिंग के आधार पर, आशाजनक गतिविधियों की योजना बनाना संभव है, जबकि स्वचालित नियंत्रण भविष्य कहनेवाला परिणामों के साथ योजना तैयार करने में योगदान देता है।
परिवहन कंपनी का नियंत्रण कार्यक्रम ईंधन और स्नेहक की खपत का रिकॉर्ड रखता है, स्वचालित रूप से इसके मानक मूल्य की गणना करता है, एक विशेष प्रकार के परिवहन के लिए आधिकारिक तौर पर स्थापित खपत दरों के अनुसार, और वास्तविक एक ड्राइवर और तकनीशियन के संकेतों के आधार पर यात्रा की समाप्ति के बाद टैंक में माइलेज और शेष ईंधन पर। साथ ही, वह पिछली अवधि के लिए प्राप्त संकेतकों का तुलनात्मक विश्लेषण करती है, जो वास्तविक मूल्यों से मानक मूल्यों के विचलन की स्थिरता का निर्धारण करती है और इस तरह से मापदंडों को ठीक करते समय ड्राइवरों की शालीनता की पहचान करती है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
एक परिवहन कंपनी के नियंत्रण का वीडियो
परिवहन कंपनी नियंत्रण कार्यक्रम में एक साधारण मेनू और आसान नेविगेशन के साथ सभी के लिए कार्यक्षमता उपलब्ध है, इसलिए ड्राइवर, तकनीशियन और समन्वयक जिनके पास कोई कंप्यूटर अनुभव नहीं है, लेकिन जल्दी से इस कार्यक्रम में महारत हासिल कर सकते हैं। यह एक परिवहन कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है - यह आपको समय पर संकेत प्राप्त करने की अनुमति देता है कि कुछ गलत हो गया है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
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परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन पर स्वचालित नियंत्रण संबंधित डेटाबेस में आयोजित किया जाता है, जहां वाहन बेड़े की सभी सामग्री प्रस्तुत की जाती है, ट्रैक्टर और ट्रेलरों और उनके मालिकों में विभाजित किया जाता है।
प्रत्येक परिवहन का अपना निजी व्यवसाय होता है और तकनीकी मानकों का पूरा विवरण होता है, जिसमें निर्माण का वर्ष, ब्रांड, मॉडल, माइलेज, वहन क्षमता, मानक ईंधन खपत शामिल है।
व्यक्तिगत फ़ाइल में प्रदर्शन और मरम्मत की गई उड़ानों का पूरा इतिहास शामिल है, जिसमें तकनीकी निरीक्षण के समय, विशिष्ट स्पेयर पार्ट्स के प्रतिस्थापन, नए रखरखाव की तारीखों का संकेत मिलता है।
प्रत्येक परिवहन के लिए दस्तावेजों पर नियंत्रण वैधता अवधि की समाप्ति के कारण समय पर प्रतिस्थापन की अनुमति देता है, ताकि उन्हें अगली उड़ान के लिए अद्यतन किया जा सके।
ड्राइवर के लाइसेंस, चिकित्सा परीक्षाओं के लिए एक समान नियंत्रण स्थापित किया जाता है और ड्राइवरों के डेटाबेस में व्यवस्थित किया जाता है, जो परिवहन के लिए डेटाबेस के साथ सादृश्य द्वारा बनाया जाता है, ताकि उनका रिकॉर्ड रखा जा सके।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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एक परिवहन कंपनी का नियंत्रण
प्रोग्राम में डेटाबेस में समान संरचना और समान टैब नाम होते हैं, जो कार्यों के भीतर अलग-अलग कार्य करने के लिए एक से दूसरे में जाने पर सुविधाजनक होता है।
कमोडिटी स्टॉक के रिकॉर्ड रखने के लिए एक नामकरण भी बनाया गया है - उनकी परिवहन कंपनी कारों की मरम्मत सहित अपनी दैनिक गतिविधियों में उनका उपयोग करती है।
सीआरएम प्रणाली के रूप में प्रस्तुत प्रतिपक्षों का एक एकीकृत डेटाबेस है, जहां ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की सूची, उनके व्यक्तिगत डेटा और संपर्क, और संबंधों का इतिहास केंद्रित है।
इनवॉइस का एक डेटाबेस बनाया जा रहा है, जो आधिकारिक तौर पर स्टॉक की आवाजाही को रिकॉर्ड करता है और माल, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स की मांग के विश्लेषण का विषय होने के कारण मात्रात्मक रूप से बढ़ता है।
आदेशों का एक आधार बनता है, परिवहन के लिए स्वीकृत अनुप्रयोगों और / या इसकी लागत की गणना से बना होता है, बाद के मामले में, यह ग्राहक और उसके आदेश के लिए अगली अपील का एक कारण है।
ड्राइवरों, कारों, मार्गों द्वारा छांटे गए दिनांक और संख्याओं के आधार पर उन्हें सहेजते हुए, वेसबिल का एक आधार बनता है, जो आपको प्रत्येक के लिए जल्दी से जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है।
इस मामले में, प्रत्येक नए दस्तावेज़ का गठन निरंतर संख्या के साथ होता है, भरने की तारीख स्वचालित रूप से इंगित की जाती है - वर्तमान, हालांकि मैन्युअल संपादन किए जा सकते हैं।
तैयार इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को आसानी से मुद्रित किया जा सकता है, उनके पास इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए किसी भी भाषा और किसी भी देश में आधिकारिक रूप से स्थापित प्रपत्र होगा।
कार्यक्रम एक साथ कई भाषाओं में काम कर सकता है, जो विदेशियों के साथ काम करते समय सुविधाजनक है, मौजूदा नियमों का पालन करते हुए एक ही समय में कई मुद्राओं में आपसी बस्तियों का संचालन करता है।
स्वचालित नियंत्रण प्रणाली उपकरण पर कोई विशेष आवश्यकता नहीं डालती है, केवल एक चीज को छोड़कर - विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम की उपस्थिति, अन्य पैरामीटर कोई फर्क नहीं पड़ता।