परिवहन सेवा के लिए कार्यक्रम
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परिवहन कंपनियों की उत्पादकता का आकलन रसद सेवाओं के प्रावधान की गुणवत्ता और दक्षता से किया जाता है। माल के परिवहन के लिए प्राप्त आदेश को जल्दी और सटीक रूप से संसाधित करना, सबसे विचारशील मार्ग की योजना बनाना, साथ में दस्तावेज तैयार करना, असाइनमेंट के निष्पादन पर नियंत्रण व्यवस्थित करना और डिवीजन में गतिविधियों की गुणवत्ता का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। ग्राहक के साथ किए गए अनुबंध को समय पर और उचित गुणवत्ता के साथ पूरा करने के लिए, उद्यम के पास तकनीकी रूप से काम करने वाला रोलिंग स्टॉक होना चाहिए। रखरखाव और मरम्मत के लिए एक सुविचारित प्रणाली के निर्माण से ही परिवहन का कार्य क्रम में रखरखाव संभव है। इस मुद्दे को एक मानक तरीके से हल करने के लिए, एक महत्वपूर्ण संख्या में कर्मचारियों को नियुक्त करना आवश्यक है जो एक एकीकृत नियंत्रण प्रणाली बनाने में सक्षम हैं। लेकिन यह इस तथ्य को ध्यान में रखने योग्य है कि इस तरह के मामलों के साथ गलतियाँ करने की संभावना को बाहर नहीं किया जाता है। गलत तरीके से तैयार किया गया शेड्यूल, वाहनों के रखरखाव से जुड़े छूटे हुए क्षण, गोदाम में स्पेयर पार्ट्स की कमी प्रत्यक्ष कार्यों के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी - माल का परिवहन। परिवहन सेवाओं के लिए कार्यक्रम इस कठिन कार्य को हल करने में मदद करेगा, जो इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रत्येक तत्व को नियंत्रित करने में सक्षम होगा जिसके लिए निकट नियंत्रण की आवश्यकता होती है।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम एक विशेष रूप से बनाया गया कार्यक्रम है जो कंपनी के वाहन बेड़े की सभी इकाइयों के निरीक्षण और मरम्मत के लिए तकनीकी कार्य के आयोजन के सभी मुख्य कार्य करेगा। यूएसयू एप्लिकेशन उपकरणों का एक सेट बनाता है जिसका उद्देश्य किसी भी उद्यम में सेवा प्रक्रियाओं के लिए लेखांकन करना है जहां वाहनों का उपयोग किया जाता है। समय पर निरीक्षण आयोजित करने के अलावा, सॉफ्टवेयर वाहनों के व्यक्तिगत बेड़े के साथ रसद, कूरियर डिलीवरी, ऑनलाइन स्टोर में विशेषज्ञता वाली कंपनियों की आपूर्ति के लिए सभी प्रक्रियाओं का व्यापक प्रबंधन करता है। कारों के रखरखाव के लिए लेखांकन का वित्तीय घटक यूएसयू कार्यक्रम के अधिकार के तहत भी है, जो एक निश्चित अवधि के लिए स्पेयर पार्ट्स और स्नेहक खरीदने की लागत की योजना बनाने में मदद करता है। इस पूर्वानुमान के लिए धन्यवाद, व्यय पक्ष का रखरखाव अधिक अनुकूलित हो जाएगा और लागत कम करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों को प्रकट करेगा।
परिवहन सेवाओं के संचालन के कार्यक्रम में, मरम्मत कार्य, कारों की सर्विसिंग के लिए तकनीकी प्रक्रियाओं, बैटरी और टायरों को बदलने के लिए दस्तावेज बनाए जाते हैं। यदि मरम्मत के लिए अपने स्वयं के विभाग में तकनीकी गतिविधि होती है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से वेयरहाउस स्टॉक से स्पेयर पार्ट्स को लिखता है, तीसरे पक्ष की सेवाओं में रखरखाव सेवाएं प्राप्त करने के मामले में, विशिष्ट कार्यों और उनकी लागत का संकेत देने वाला एक दस्तावेज़ उत्पन्न होता है। मरम्मत में ड्राइवरों की भागीदारी के मामले में, यूएसयू आवेदन इस बार टाइम शीट में रिकॉर्ड करता है। इस प्रकार, सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन कंपनी के वाहन बेड़े की परिवहन सेवा के लिए एक पूर्ण परिसर का आयोजन कर सकता है, स्वचालित रूप से अतिरिक्त सामग्री, स्पेयर पार्ट्स, ईंधन की खरीद के लिए दस्तावेज़ तैयार कर सकता है, मरम्मत प्रक्रियाओं के समय को समायोजित कर सकता है, और उन रोलिंग स्टॉक इकाइयों को उजागर कर सकता है। जिनका कार्य अनुसूचियों में निर्धारित निरीक्षण किया जा रहा है। और भी बहुत कुछ।
सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म में ग्राफिकल डेटा का उपयोग करके विश्लेषण करने और प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करने का विकल्प होता है, जिसके परिणामस्वरूप, विकास के लिए दिशा निर्धारित करने या मौजूदा रणनीति को समायोजित करने, परिवहन कंपनी में मौजूदा मुद्दों और कार्यों को हल करने में मदद मिलेगी। उत्पादन योजना का कार्यान्वयन यूएसयू द्वारा प्रदान किए गए निष्पादन की निरंतर निगरानी के माध्यम से किया जाता है। इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके स्थानीय और दूरस्थ दोनों तरह से निगरानी की जा सकती है, जो उन कर्मचारियों के लिए एक उपयोगी विकल्प साबित होगा, जिन्हें अक्सर व्यापार या व्यावसायिक यात्राओं पर यात्रा करने के लिए मजबूर किया जाता है। योजनाओं के कार्यान्वयन पर नज़र रखने के अलावा, परिवहन प्रबंधन कार्यक्रम हर उस कार्यप्रवाह का ध्यान रखता है जिसे प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम की ऐसी कार्रवाइयों के कारण, अशुद्धियों या त्रुटियों का जोखिम काफी कम हो जाता है, और किसी भी कार्रवाई के निष्पादन की गति में काफी वृद्धि होगी।
यूएसयू कार्यक्रम में कई अतिरिक्त विकल्प हैं जो इन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन से उत्पादकता, कार्य क्षमता और दक्षता बढ़ाने, परिवहन कंपनी के प्रत्येक चरण का विनियमन बनाने में आपकी सहायता करेंगे। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में दस्तावेज़ प्रबंधन में मरम्मत कार्य, वे बिल, चालान आदि के लिए स्वचालित रूप से फॉर्म भरना शामिल है। इससे नियमित कार्यों की सुविधा होगी जिसमें कर्मचारियों का बहुत समय लगता था, लेकिन अब वे अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने में सक्षम होंगे, जो कि उनकी प्रभावशीलता को प्रभावित करेगा। परिवहन सेवाओं के लिए एक कार्यक्रम चुनना आपके लिए विकास और बढ़ती प्रतिस्पर्धा की दिशा में एक कदम बन जाएगा, जो आगे चलकर गतिविधियों के दायरे के विस्तार के लिए स्थितियां पैदा करेगा।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
परिवहन सेवा के लिए कार्यक्रम का वीडियो
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम कार्यक्रम वाहन रखरखाव के विनियमन, शिपमेंट के प्रबंधन और माल की लोडिंग, उत्पन्न मार्गों के विश्लेषण का समर्थन करता है।
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सॉफ्टवेयर का कार्यान्वयन दूरस्थ आधार पर होता है, और यह उपयोगकर्ता प्रशिक्षण पर भी लागू होता है।
प्रत्येक कर्मचारी जो सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में कार्य कर्तव्यों का पालन करेगा, उसे खाते में प्रवेश करने के लिए एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दिया जाएगा।
सिस्टम कंपनी के वाहन बेड़े के लिए एक संदर्भ डेटाबेस बनाता है, जिसमें तकनीकी डेटा, निरीक्षण और मरम्मत का समय, दस्तावेज़ीकरण की समाप्ति तिथि (ड्राइविंग लाइसेंस, बीमा, चिकित्सा प्रमाण पत्र, आदि) का संकेत मिलता है।
कार्यक्रम वेसबिल पर ईंधन और स्नेहक की गणना में लगा हुआ है, जो संगठन द्वारा अपनाए गए मानकों के आधार पर और डेटाबेस में कॉन्फ़िगर किया गया है।
एप्लिकेशन टायरों की स्थापना और प्रतिस्थापन की निगरानी करता है, स्वचालित रूप से प्रत्येक स्थापित टायर के लिए माइलेज और माइलेज मानक को ठीक करता है।
माइलेज पर प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है जो खराब टायरों को समय पर बदलने में मदद करती है।
कारों की तकनीकी सेवा की योजना बनाना, मरम्मत कार्य की निगरानी करना उन दोनों प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है जो उद्यम के क्षेत्र में या तीसरे पक्ष की फर्मों की सेवाओं का उपयोग करते समय होती हैं।
सॉफ्टवेयर स्पेयर पार्ट्स, टूल्स, फ्यूल और लुब्रिकेंट्स की लागत को रिकॉर्ड करता है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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परिवहन सेवा के लिए कार्यक्रम
डेटाबेस में संग्रहीत जानकारी का बैकअप और संग्रह किया जाता है, जो पीसी के साथ समस्याओं के मामले में डेटा की सुरक्षा की गारंटी देता है।
ईंधन की लागत का रिकॉर्ड रखने से सामग्री की अतिरिक्त खरीद के लिए अनुरोध का समय पर निर्माण सुनिश्चित होता है।
कार्यक्रम वाहन की मरम्मत और रखरखाव के लिए पूर्वानुमान और योजना बनाता है, और अगले निरीक्षण या खराब हो चुके हिस्से के प्रतिस्थापन की आवश्यकता के बारे में तुरंत सूचनाएं प्रदर्शित करता है।
सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म को अतिरिक्त विकल्पों की शुरूआत या व्यक्तिगत डिज़ाइन के निर्माण के साथ ऑर्डर करने के लिए बनाया जा सकता है।
प्रस्तुति आपको पहले वर्णित की तुलना में लाभों की एक बड़ी सूची से परिचित कराएगी।
रिमाइंडर फ़ंक्शन को कई ग्राहकों से प्यार हो गया, क्योंकि इसकी बदौलत सभी मौजूदा कार्य समय पर पूरे होने लगे।
कार्यक्रम प्रत्येक वाहन के लिए दक्षता और प्रदर्शन की गणना करता है।
एक वीडियो समीक्षा और यूएसयू प्रणाली का एक परीक्षण संस्करण आपको कार्यों की आवश्यक सूची निर्धारित करने में मदद करेगा, जो किसी विशेष उद्यम के लिए अनिवार्य होगा!