वाहनों के काम का संगठन
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यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में वाहनों के काम का संगठन एक परिवहन आधार के गठन के साथ शुरू होता है, जो सभी वाहनों को सूचीबद्ध करेगा, जिनमें से काम उद्यम की गतिविधियों के लिए लेखांकन के अधीन है। इस डेटाबेस को व्यवस्थित करते समय, सूचना का वितरण स्वचालन कार्यक्रम के संचालन में स्थापित सिद्धांत के अधीन होता है, जो स्वचालित लेखा प्रणाली में उपलब्ध सभी डेटाबेस में समर्थित है - नामकरण, प्रतिपक्षों का एक डेटाबेस, चालान का एक डेटाबेस और ए आदेशों का डेटाबेस, और अन्य। सभी सूचना अड्डों की संगठन संरचना के अनुसार, शीर्ष पर इसके प्रतिभागियों की एक सामान्य सूची है - वाहन स्वयं, उनमें से एक पर क्लिक करने से स्क्रीन के निचले भाग में टैब खुलते हैं, जो व्यक्तिगत विशेषताओं का विस्तृत विवरण प्रदान करते हैं। ट्रैक्टर और ट्रेलर, काम का आयोजन करते समय, उनका अलग-अलग उपयोग किया जा सकता है, और प्रत्येक भाग के लिए लेखांकन अलग से होगा।
वाहनों के संचालन के लिए लेखांकन का संगठन डेटाबेस में प्रत्येक वाहन के पंजीकरण के साथ शुरू होता है, जिसके लिए एक विशेष फॉर्म खोला जाता है, जहां परिवहन इकाई के बारे में सभी जानकारी रखी जाती है - मॉडल, ब्रांड, माइलेज, वहन क्षमता, अन्य तकनीकी पैरामीटर , मालिक। प्रत्येक वाहन का एक पंजीकरण नंबर होता है, जिसे इस फॉर्म पर भी दिखाया जाता है। विंडो भरने के बाद, वाहनों के बारे में जानकारी स्वचालित रूप से शीर्ष पर एक पंक्ति-दर-रेखा प्रारूप में और नीचे टैब द्वारा विवरण के साथ प्रदर्शित होती है। सूचना के इस संगठन के लिए धन्यवाद, आप किसी भी बड़ी सूची को चुनकर वाहन के बारे में सभी डेटा जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं, और उसके काम का रिकॉर्ड रख सकते हैं।
कार्य लेखांकन के आयोजन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में से एक टैब परिवहन के लिए पंजीकरण दस्तावेज़ों से संबंधित है - इसकी सामग्री प्रत्येक दस्तावेज़ की वैधता अवधि को दर्शाती है, जिसके अंत में आने पर सिस्टम स्वचालित रूप से एक प्रारंभिक प्रतिस्थापन की आवश्यकता के बारे में सूचित करेगा, जो बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि संभावना है कि यात्रा के लिए वाहन तैयार किए जाएंगे, और उनके दस्तावेज अतिदेय होंगे। यह टैब इंगित करता है कि वर्तमान वाहन संचालन के लिए सभी दस्तावेज उपलब्ध हैं या नहीं।
कार्य लेखांकन के संगठन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से वाहनों के संचालन के लिए एक उत्पादन योजना संकलित करता है, जहां यह तकनीकी निरीक्षण और / या रखरखाव के लिए डीकमिशनिंग की अवधि तय करते हुए, उनकी परिचालन गतिविधियों का रिकॉर्ड रखता है, जिसके लिए शर्तें पूर्व निर्धारित हैं रखरखाव के आयोजन के मानकों के साथ, ट्रकिंग उद्योग में स्थापित वाहनों के संचालन के नियमों के अनुसार। जब वे नए शिपमेंट की योजना बना रहे हों और उनके लिए परिवहन की तलाश कर रहे हों, तो लॉजिस्टिक्स का ध्यान आकर्षित करने के लिए इन अवधियों को उत्पादन योजना में लाल रंग में हाइलाइट किया गया है।
संबंधित टैब (टीओ) में काम के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन तकनीकी निरीक्षण, मरम्मत के लिए परिवहन के इतिहास को नोट करता है, काम की तारीखों और उनकी प्रकृति को ध्यान में रखते हुए स्पेयर पार्ट्स, तेल और अन्य के प्रतिस्थापन पर विवरण देता है। यह सुविधाजनक है, क्योंकि कुछ प्रकार के कार्यों के लिए इसे चुनते समय परिवहन की जीवनी कभी-कभी मायने रखती है। साथ ही इस टैब में रोकथाम के नए नियम हैं। निर्माता के लोगो की छवि वाला टैब बिल्कुल वर्णित उत्पादन योजना प्रदर्शित करेगा। एक अन्य टैब उद्यम में अपने काम के दौरान वाहनों द्वारा की गई सभी यात्राओं को रिकॉर्ड करता है ताकि काम के लिए लेखांकन करते समय उनमें से प्रत्येक की गतिविधि को दिखाया जा सके।
उत्पादन योजना में लेखांकन शो के आयोजन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन अनुरोध के समय मशीन द्वारा किए गए सभी कार्यों को दिखाता है। यदि वाहन रखरखाव के अधीन है, तो लाल रंग में हाइलाइट की गई इस अवधि पर क्लिक करने पर प्रदर्शन किए गए कार्य के पूर्ण विवरण के साथ एक विंडो प्रदर्शित होगी, यदि वाहन यात्रा पर है, तो एक क्लिक से एक विंडो खुलेगी जहां यह इंगित किया जाएगा कि वाहन लोड हो रहा है या उतर रहा है, रास्ते में - खाली या लोड के साथ। यातायात के संगठन पर इस तरह का स्वचालित नियंत्रण डाउनटाइम को कम करके, ईंधन और स्नेहक की लागत को कम करके, अनधिकृत उड़ानों की संभावना को समाप्त करके, सख्त समय, माइलेज और ईंधन की खपत के नियमों को व्यवस्थित करके परिवहन संचालन की दक्षता में वृद्धि करके ड्राइवरों की लागत को कम करने की अनुमति देता है। प्रत्येक मार्ग के लिए।
उसी समय, ड्राइवर स्वयं कार्यक्रम में दर्ज की जाने वाली प्राथमिक और वर्तमान सूचनाओं के संगठन में भाग ले सकते हैं, जो विभागों के बीच सूचना के आदान-प्रदान में काफी तेजी लाएगा और मोटर परिवहन संगठन के प्रबंधन को विभिन्न आपात स्थितियों के लिए और अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देगा। सड़क पर समय-समय पर उत्पन्न होने वाली स्थितियाँ।
यूएसयू ऑटोमेशन प्रोग्राम में एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन है, जो उपयोगकर्ता कौशल के स्तर की परवाह किए बिना, उनकी अनुपस्थिति में भी, इसे सभी के लिए सुलभ बनाता है। कार्यक्रम में गतिविधियों का संगठन कर्तव्यों के ढांचे और उपयोगकर्ताओं के अधिकार के स्तर के भीतर आधिकारिक जानकारी तक पहुंच के प्रतिबंध के लिए प्रदान करता है, इसलिए, सभी को एक व्यक्तिगत लॉगिन और एक सुरक्षा पासवर्ड प्राप्त होता है, जो व्यक्तिगत आयोजन के लिए जिम्मेदार होते हैं। कार्यक्षेत्र।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
वाहनों के काम के संगठन का वीडियो
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
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परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
कार्यक्रम में प्रस्तुत नामकरण वस्तुओं की त्वरित खोज के लिए आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरण के अनुसार सभी वस्तु वस्तुओं को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित करता है।
प्रत्येक आइटम में एक स्टॉक सूची संख्या और लेख, बारकोड, ब्रांड सहित अपने स्वयं के व्यापार पैरामीटर होते हैं, ताकि इसे समान उत्पादों से अलग किया जा सके।
सभी वेयरहाउस स्टॉक को स्वचालित वेयरहाउस अकाउंटिंग द्वारा प्रबंधित किया जाता है, तुरंत वर्तमान शेष राशि की रिपोर्ट करना, पूरा होने की सूचना देना और बैलेंस शीट से स्वचालित रूप से डेबिट करना।
कमोडिटी वस्तुओं के प्रत्येक आंदोलन का दस्तावेजीकरण किया जाता है, समय पर चालान तैयार करते हुए, स्थिति, मात्रा, आधार निर्दिष्ट करते समय वे स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।
चालान अपना स्वयं का डेटाबेस बनाते हैं, एक संख्या और तारीख होती है, और उन्हें एक विशाल सूची में पाया जा सकता है, जहां वे दृश्य खोज के लिए स्थिति और रंग से विभाजित होते हैं।
चालान के समानांतर, एक समान ऑर्डर बेस बनता है, जहां ग्राहकों से ऑर्डर संग्रहीत किए जाते हैं, परिवहन या गलत गणना के लिए प्राप्त होते हैं, उन्हें रंग द्वारा स्थिति से भी अलग किया जाता है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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वाहनों के काम का संगठन
ऑर्डर बेस में, स्थिति पूर्ति की डिग्री को इंगित करती है और जैसे ही ड्राइवर से डिलीवरी के अगले चरण के बारे में जानकारी सिस्टम में रंग बदलती है, स्वचालित रूप से बदल जाती है।
प्रबंधक एप्लिकेशन के रंग से ऑर्डर की स्थिति की दृष्टि से निगरानी कर सकता है; डिलीवरी के पूरा होने पर, क्लाइंट को एक स्वचालित सूचना भेजी जाती है कि कार्गो प्राप्तकर्ता को डिलीवर कर दिया गया है।
ग्राहक को कार्गो के प्रत्येक स्थान से नियमित सूचनाएं प्राप्त होंगी, यदि वह सूचित करने के लिए सहमत हो गया है, जिसे ग्राहक आधार के प्रोफाइल में आवश्यक रूप से नोट किया गया है।
कार्यक्रम में सीआरएम प्रणाली के प्रारूप में प्रतिपक्षकारों का एक एकल डेटाबेस है, जहां सभी ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को भी उनकी आवश्यकताओं के अनुसार श्रेणियों में विभाजित किया गया है।
ग्राहक आधार का यह प्रारूप उनके साथ बातचीत की गुणवत्ता और संपर्कों की नियमितता को बढ़ाता है, जिससे बिक्री में वृद्धि होती है, और श्रेणियों का चुनाव कंपनी द्वारा ही किया जाता है।
संपर्कों की नियमितता बनाए रखने के लिए, ई-मेल के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग किया जाता है, एसएमएस दस्तावेजों को भेजना है, आदेशों के बारे में सूचित करना और विज्ञापन मेलिंग का आयोजन करना है।
विभिन्न विभागों के कर्मचारियों के बीच प्रभावी संचार बनाए रखने के लिए, एक आंतरिक अधिसूचना प्रणाली का उपयोग किया जाता है जो पॉप-अप विंडो के रूप में काम करती है।
ग्राहक आधार में सभी के साथ संबंधों का पूरा इतिहास होता है - पंजीकरण के क्षण से, दस्तावेजों का एक संग्रह जिसे आसानी से एक प्रोफ़ाइल, एक कार्य योजना और व्यक्तिगत जानकारी से जोड़ा जा सकता है।
कार्यक्रम कर्मियों के विश्लेषण, परिवहन, प्रदर्शन किए गए कार्य, नकदी प्रवाह, लाभ, लागत सहित विश्लेषणात्मक रिपोर्टों का एक विशिष्ट सेट प्रदान करता है।