परिवहन अग्रेषण उद्यम के काम का संगठन
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सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम में फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी के काम का संगठन परिवहन कार्य के संगठन में फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी द्वारा की गई सभी प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को पूरी तरह से प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न विभागों के अपने कर्मचारियों की भागीदारी के लिए प्रदान करता है। उसी समय, परिवहन अग्रेषण उद्यम के काम के संगठन में सुधार तुरंत शुरू होता है - कार्यक्रम की स्थापना के क्षण से, जो यूएसयू के कर्मचारियों द्वारा दूरस्थ कार्य के लिए इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके किया जाता है।
स्वचालित सूचना प्रणाली के साथ, फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी कर्मियों की गतिविधियों के समय और मात्रा के अनुसार इस गतिविधि पर नियंत्रण और वाहनों के प्रभावी लेखांकन के संगठन और उनके द्वारा किए गए कार्यों पर नियंत्रण प्राप्त करती है। उनकी स्थिति, परिवहन कार्य के संगठन के लिए माल अग्रेषण उद्यम पर उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के लेखांकन का संगठन, और उनकी खपत पर नियंत्रण, धन के परिचालन लेखांकन का संगठन और उनके खर्च पर नियंत्रण। यह सब पहले से ही काम के पारंपरिक प्रारूप की तुलना में माल अग्रेषण उद्यम के काम के संगठन में सुधार है और श्रम लागत को कम करके और कार्य प्रक्रियाओं में तेजी लाने से इसकी लाभप्रदता बढ़ जाती है, जिससे कर्मियों की उत्पादकता में वृद्धि होती है और समय की बचत होती है। आवश्यक उत्पादन जानकारी का आदान-प्रदान।
फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी के काम के संगठन में सुधार के लिए वर्णित कॉन्फ़िगरेशन में मेनू में तीन सूचना अनुभाग होते हैं - मॉड्यूल, संदर्भ पुस्तकें, रिपोर्ट, जहां, वास्तव में, एक ही श्रेणी की जानकारी, लेकिन विभिन्न उद्देश्यों के लिए, स्थित है - प्रत्येक अनुभाग द्वारा किए गए कार्य के अनुसार। अनुभागों में एक ही आंतरिक संगठन और शीर्षक होता है, इसलिए एक से दूसरे में संक्रमण के लिए अनुकूलन की आवश्यकता नहीं होती है - उपयोगकर्ता समान डेटा प्रस्तुति एल्गोरिदम के अनुसार काम करता है।
एक फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी के काम के संगठन में सुधार के लिए इस कॉन्फ़िगरेशन में संदर्भ ब्लॉक का उद्देश्य कार्य प्रक्रियाओं और लेखांकन प्रक्रियाओं को स्थापित करना, उसी अनुभाग में प्रस्तुत आधिकारिक रूप से अनुमोदित सूत्रों के अनुसार गणना और गणना करना है - संदर्भ और कार्यप्रणाली में उद्योग आधार, जहां सभी प्रावधानों और विनियमों को उद्योग द्वारा एकत्र किया जाता है और कार्य संचालन के लिए मानदंड और आवश्यकताएं होती हैं। इस ब्लॉक में अग्रेषण कंपनी - मूर्त, अमूर्त संपत्ति, स्टाफिंग और अन्य के बारे में जानकारी है, जिसे ध्यान में रखते हुए समायोजन किया जाता है और प्रक्रियाओं के नियम स्थापित किए जाते हैं। यह एक गैर-कार्यशील खंड है, यह कार्यक्रम की पहली शुरुआत में ही भरा जाता है।
माल अग्रेषण उद्यम के काम के संगठन में सुधार के लिए इस कॉन्फ़िगरेशन में मॉड्यूल ब्लॉक कर्मचारियों के लिए एक कार्यस्थल है, क्योंकि यह निर्देशिकाओं में स्थापित नियमों के अनुसार परिचालन गतिविधियों के संचालन के लिए है। यह खंड कर्मियों द्वारा किए गए सभी कार्यों को रिकॉर्ड करता है, और कार्यों के निष्पादन के दौरान उनके द्वारा प्राप्त कार्य संकेतों में रजिस्टर, संगठन के लिए आवश्यक वर्तमान दस्तावेज और वित्तीय रिपोर्ट सहित परिवहन अग्रेषण गतिविधियों का संचालन शामिल है। अग्रेषण कंपनी में जो कुछ भी होता है वह इस खंड में प्रदर्शित होता है। काम के लिए कर्मचारियों के लिए उपलब्ध यह एकमात्र ब्लॉक है - इसके रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाएं यहां केंद्रित हैं, प्रत्येक कर्मचारी को अलग से जारी की जाती हैं।
फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी के काम के संगठन में सुधार के लिए वर्णित कॉन्फ़िगरेशन में रिपोर्ट अनुभाग मॉड्यूल में पंजीकृत परिचालन गतिविधियों के विश्लेषण के लिए एक जगह है, यहां कई रिपोर्टें उत्पन्न होती हैं - सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक, जो एक को हल करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं समस्या - यह एक माल अग्रेषण कंपनी के काम के संगठन में सुधार करना है। यह कार्य प्रक्रियाओं में सुधार करना है, जिससे उन्हें व्यवस्थित करने की लागत में कमी आती है, मुनाफे के गठन को प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान करने के लिए, उत्पादन मानकों को निर्धारित करने के लिए जिसके अनुसार लाभप्रदता बढ़ाई जा सकती है, प्रदर्शन संकेतकों का एक स्वचालित विश्लेषण किया जाता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी के काम के संगठन में सुधार के लिए कॉन्फ़िगरेशन स्वतंत्र रूप से गणना करता है - उद्योग आधार से मानकों के आधार पर और गणना सेटिंग्स के लिए धन्यवाद, जो ऊपर उल्लेख किया गया था, जिसमें गणना की लागत और गणना की गणना शामिल है। अपने उपयोगकर्ताओं को मजदूरी, जो फिर से काम के संगठन में सुधार है, उदाहरण के लिए, लेखा सेवा में। उसी समय, सिस्टम द्वारा पेरोल का आयोजन केवल पूर्ण कार्यों की मात्रा के दायरे में किया जाता है जो उपयोगकर्ता लॉग में पंजीकृत होते हैं, यदि उनमें कुछ चिह्नित नहीं है, तो यह पारिश्रमिक के अधीन नहीं होगा। यह कर्मचारियों को कार्यक्रम में सक्रिय रूप से काम करने के लिए प्रेरित करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
परिवहन अग्रेषण उद्यम के काम के संगठन का वीडियो
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
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एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
कर्मचारी व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूपों में काम करते हैं, जो उन्हें अपनी जानकारी की गुणवत्ता के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करने के लिए बाध्य करता है; उन्हें असाइन किए गए लॉगिन के साथ "टैग" किया जाता है।
कार्यक्रम में भर्ती कार्मिक व्यक्तिगत लॉगिन और सुरक्षा पासवर्ड प्राप्त करते हैं, वे अपने कर्तव्यों और शक्तियों के ढांचे के भीतर आधिकारिक जानकारी तक पहुंच प्रदान करते हैं।
उपयोगकर्ता अधिकारों का प्रतिबंध सूचना की गोपनीयता की सुरक्षा की गारंटी देता है, इसकी सुरक्षा कार्य अनुसूची के अनुसार नियमित बैकअप द्वारा सुनिश्चित की जाती है।
इंटरफ़ेस में सुधार ने बहु-उपयोगकर्ता पहुंच प्रदान की है, जिसका अर्थ है कि कहीं से भी उपयोगकर्ता बिना किसी विरोध के एक साथ काम कर सकते हैं।
संचालन में तेजी लाने के लिए, कार्यक्रम रंग-कोडित तत्परता का उपयोग करता है, जिससे आप दस्तावेज़ और डेटाबेस में विसर्जन के बिना निष्पादन के चरणों को नेत्रहीन रूप से नियंत्रित कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक रूपों में सुधार ने एकीकरण को जन्म दिया है - एक एकीकृत डेटा प्रविष्टि मानक, सूचना के वितरण के लिए एक एकीकृत संरचना, एकीकृत प्रबंधन उपकरण।
कार्यक्रम में कई डेटाबेस बनाए गए हैं, सभी का एक ही संगठन है: शीर्ष पर प्रतिभागियों की एक सामान्य सूची है, सबसे नीचे प्रत्येक स्थिति का विवरण है।
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परिवहन अग्रेषण उद्यम के काम का संगठन
नामकरण रेंज माल की एक पूरी श्रृंखला है जिसका उपयोग परिवहन अग्रेषण कंपनी उत्पादन गतिविधियों और अन्य जरूरतों को व्यवस्थित करने के लिए करती है।
सभी कमोडिटी आइटम्स का एक स्टॉक नंबर और उनकी अपनी कमोडिटी विशेषताएँ होती हैं, जिनके द्वारा खोज करते समय उन्हें हजारों समान वस्तुओं के बीच पहचाना जा सकता है।
परिवहन आधार बेड़े में परिवहन इकाइयों की एक पूरी सूची है, प्रत्येक को अपनी तकनीकी विशेषताओं, पूर्ण मार्गों और मरम्मत की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया गया है।
चालक आधार परिवहन प्रबंधन में भर्ती कर्मचारियों की एक पूरी सूची है, प्रत्येक को योग्यता, कार्य अनुभव और पूर्ण किए गए मार्गों की सूची के अनुसार प्रस्तुत किया जाता है।
प्रतिपक्षकारों का एक एकल डेटाबेस ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की एक पूरी सूची है, इसमें प्रत्येक का व्यक्तिगत संपर्क इतिहास, कार्य योजना, मूल्य सूची, सहेजी गई मेलिंग है।
ऑर्डर बेस ग्राहकों से अनुरोधों की एक पूरी सूची है, प्रत्येक के पास तैयारी की स्थिति और इसके लिए एक रंग है, उनका परिवर्तन स्वचालित है - समन्वयकों से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर।
चालान आधार लेखांकन दस्तावेजों की एक पूरी सूची है, प्रत्येक की अपनी स्थिति और रंग है, स्थिति चालान के प्रकार को इंगित करती है जो दस्तावेज़ के उद्देश्य से मेल खाती है।
उत्पादन कार्यक्रम एक माल अग्रेषण कंपनी की गतिविधियों का संगठन है, जो वैध अनुबंधों और परिवहन के लिए वर्तमान ग्राहक अनुरोधों को ध्यान में रखता है।