परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम
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परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर के कॉन्फ़िगरेशन में से एक है, जो कार्गो के साथ आने वाले परिवहन दस्तावेजों और कार्गो परिवहन के लिए वाहनों के पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को नियंत्रित करने के लिए बनाया गया है। उन और अन्य दोनों को परिवहन दस्तावेज के रूप में माना जा सकता है। परिवहन दस्तावेजों को भरने का कार्यक्रम स्वचालित मोड में इस भरने के लिए प्रदान करता है, जिसके लिए कार्यक्रम विशेष रूप प्रदान करता है, जिसे विंडोज़ कहा जाता है, जिसके माध्यम से उत्पादन प्रक्रिया के वास्तविक प्रतिबिंब के लिए कार्यक्रम में प्राथमिक, वर्तमान डेटा दर्ज किया जाता है।
परिवहन दस्तावेजों को भरने के लिए प्रपत्रों का एक विशेष प्रारूप होता है, और वे दो कार्य करते हैं - भरने की प्रक्रिया में तेजी लाना और नए मूल्यों के बीच संबंध स्थापित करना और जो पहले से ही परिवहन दस्तावेजों को भरने के कार्यक्रम में हैं। प्रारूप की ख़ासियत भरने के लिए क्षेत्रों में निहित है - उनमें उत्तर विकल्पों के साथ एक अंतर्निहित मेनू होता है (प्रबंधक को उपयुक्त एक का चयन करना चाहिए) या उसमें वांछित स्थिति का चयन करने के लिए एक विशिष्ट डेटाबेस को एक सक्रिय संक्रमण देना, और फिर फॉर्म में भी वापस आ जाते हैं। यह, निश्चित रूप से, भरने को गति देता है, और डेटा एक दूसरे से मेनू के माध्यम से उत्तर और / या डेटाबेस के लिंक के साथ जुड़ा हुआ है।
भरने के लिए फ़ील्ड से मेनू में उत्तर हमेशा अलग होते हैं और इसमें मुख्य आवेदक के बारे में जानकारी शामिल होती है - यह या तो ग्राहक है, या वाहन, या उत्पाद, जिसके आधार पर फॉर्म भरा जा रहा है। इस तरह के भरने के लिए धन्यवाद, भरने वाले फॉर्म में त्रुटियों की संभावना को बाहर रखा गया है, जो परिवहन दस्तावेजों को गारंटी देता है कि उन्हें सटीक रूप से तैयार किया जाएगा। फॉर्म भरने और उसमें दर्ज की गई जानकारी को ध्यान में रखते हुए, परिवहन दस्तावेजों की स्वचालित पीढ़ी होती है, जिसके लिए नियामक और संदर्भ उद्योग आधार का उपयोग किया जाता है, परिवहन दस्तावेजों को भरने और पंजीकरण के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें देने के लिए कार्यक्रम में बनाया गया है। विधायी कृत्यों, कानूनी मानदंडों, सीमा शुल्क आवश्यकताओं के अनुसार। इस तरह से तैयार किए गए दस्तावेज़ में आधिकारिक तौर पर स्वीकृत मानक है, इसकी स्वचालित फिलिंग स्थापित नियमों का अनुपालन करती है, कोई त्रुटि नहीं है, जो विभिन्न क्षेत्रों के माध्यम से माल परिवहन करते समय महत्वपूर्ण है।
परिवहन दस्तावेज़ लेखा कार्यक्रम इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रदान करता है, जब उत्पन्न दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टरों में स्वचालित पंजीकरण के अधीन होता है, जिसे रिकॉर्ड रखने के लिए प्रोग्राम द्वारा भी बनाया जाता है। इस मामले में, प्रोग्राम निरंतर नंबरिंग के साथ पंजीकरण बनाए रखता है, डिफ़ॉल्ट रूप से रजिस्ट्री में वर्तमान तिथि निर्धारित करता है, फिर दस्तावेज़ीकरण की सामग्री के अनुरूप अभिलेखागार उत्पन्न करता है, हस्ताक्षर करने के बाद इसकी वापसी की निगरानी करता है और नोट करता है कि मूल या स्कैन की गई प्रतिलिपि में सहेजी गई है या नहीं कार्यक्रम। परिवहन दस्तावेज़ पंजीकरण कार्यक्रम ऊपर वर्णित एक अलग प्रक्रिया का संचालन मानता है, जब एक विशिष्ट वाहन के लिए जारी किए गए पंजीकरण दस्तावेज पर नियंत्रण स्थापित किया जाता है, इसकी वैधता अवधि के संकेत के साथ, चालक के लाइसेंस के साथ, ताकि वाहन और चालक पहले पूरी तरह से सशस्त्र हों प्रत्येक उड़ान। जैसे-जैसे उनकी वैधता अवधि समाप्त होती है, कार्यक्रम जिम्मेदार व्यक्तियों को परिवहन दस्तावेजों के आसन्न प्रतिस्थापन के बारे में सूचित करेगा, ताकि पुन: पंजीकरण के लिए पर्याप्त समय हो।
परिवहन दस्तावेजों के लिए सॉफ्टवेयर यूएसयू कर्मचारियों द्वारा कंपनी के कार्य कंप्यूटरों पर दूरस्थ रूप से स्थापित किया जाता है, जिसके लिए वे इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करते हैं, जैसा कि किसी भी दूरस्थ कार्य में होता है। कार्यक्रम स्थानीय पहुंच के साथ इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम कर सकता है, लेकिन एक सूचना स्थान के कामकाज के लिए, जिसमें भौगोलिक दृष्टि से दूरस्थ सहित सभी सेवाएं शामिल हैं, इसकी उपस्थिति की आवश्यकता है। एक सामान्य नेटवर्क सामान्य लेखांकन और सामान्य खरीद की अनुमति देता है, जो नई डिलीवरी आयोजित करते समय कंपनी की लागत को कम करता है।
परिवहन दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम उन कर्मियों को व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड प्रदान करते हुए अभिगम नियंत्रण भी प्रदान करता है, जिन्हें इस प्रक्रिया में परिवहन प्रक्रिया से संबंधित सेवाओं को शामिल करते हुए कार्यक्रम में अपनी गतिविधियों का रिकॉर्ड रखने की अनुमति प्राप्त हुई है, जिससे आप जल्दी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सभी मोर्चों, यह सुनिश्चित करना कि कार्यक्रम में बहुमुखी जानकारी है, जो हमेशा होने वाली सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए कार्य प्रक्रियाओं की वास्तविक स्थिति का प्रदर्शन करती है। इसी समय, कार्यशील विशिष्टताओं के कार्यकर्ता कार्यक्रम में शामिल होते हैं, जो परिचालन जानकारी के मालिक होते हैं, सीधे परिवहन के साथ काम करते हैं, जिससे वर्तमान समय में इसकी स्थिति को नियंत्रित करना संभव हो जाता है। कार्यक्रम की उपलब्धता सुविधाजनक नेविगेशन और एक सरल इंटरफ़ेस द्वारा सुनिश्चित की जाती है, जो बहु-उपयोगकर्ता भी है, जो सभी को एक साथ काम के रिकॉर्ड के रखरखाव के लिए उन्हें बचाने के संघर्ष के बिना पहुंच प्रदान करता है। संरचना पर डेटा का वितरण स्पष्ट है, इलेक्ट्रॉनिक रूपों में उनकी प्रस्तुति और भरने के लिए समान मानक हैं, जो कार्यक्रम में उपयोगकर्ताओं के काम को गति देता है और उनके काम के समय को बचाता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम का वीडियो
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
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कार्यक्रम ने मुख्य प्रकार की गतिविधियों के लिए कई डेटाबेस बनाए हैं, उनकी संरचना भी समान है और सूचना वितरण का एक ही सिद्धांत है।
नामकरण श्रृंखला, या माल के आधार में कमोडिटी आइटम की एक पूरी सूची है जो कंपनी द्वारा काम के लिए उपयोग की जाती है और / या प्राप्तकर्ता को डिलीवरी, सभी में एक नंबर होता है।
नामकरण संख्या और व्यक्तिगत व्यापार विशेषताएं आपको हजारों समान वस्तुओं के बीच एक उत्पाद को जल्दी से खोजने की अनुमति देती हैं, इसे बाकी के बीच पहचानती हैं।
ग्राहकों के साथ काम करने के लिए, सीआरएम प्रारूप में एक डेटाबेस बनाया गया है, जहां प्रत्येक के लिए डेटा प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें संपर्क, पिछली बातचीत, कार्य योजना, मेलिंग टेक्स्ट शामिल हैं।
सीआरएम लगातार ग्राहकों की निगरानी करता है, उनमें से उन लोगों की पहचान करता है जो कॉल करने आए हैं, प्रत्येक प्रबंधक के लिए एक सूची बनाते हैं, उन्हें नियमित रूप से कार्यान्वयन की याद दिलाते हैं।
सीआरएम प्रबंधकों को कार्य योजना तैयार करने की अनुमति देता है, जिसके अनुसार प्रबंधन नियमित रूप से उनकी गतिविधियों की निगरानी करता है, समय का मूल्यांकन, कार्यान्वयन की गुणवत्ता, नए जोड़ता है।
माल की आवाजाही के लिए, कार्यक्रम चालान के माध्यम से इसके दस्तावेजी पंजीकरण के लिए प्रदान करता है, नामकरण का उपयोग करके उनका संकलन स्वचालित रूप से किया जाता है।
चालान अपना स्वयं का डेटाबेस बनाते हैं, जहां उनके विभिन्न प्रकार प्रस्तुत किए जाते हैं; पृथक्करण के लिए, प्रत्येक प्रकार और रंग के लिए एक स्थिति निर्दिष्ट करने का प्रस्ताव है ताकि इसे दृष्टिगत रूप से विभाजित किया जा सके।
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परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम
परिवहन के लिए खाते के लिए, प्रोग्राम एक ऑर्डर डेटाबेस उत्पन्न करता है, जहां सभी एप्लिकेशन एकत्र किए जाते हैं, चाहे परिवहन था या नहीं, परिवहन को पंजीकृत करते समय, ऑर्डर विंडो भर जाती है, इसे पंजीकृत करती है।
ऑर्डर डेटाबेस में सभी ऑर्डर में तत्परता की डिग्री और उनके लिए एक रंग का संकेत देने वाली स्थितियां होती हैं, ताकि प्रबंधक कार्गो परिवहन के चरणों को दृष्टि से नियंत्रित कर सके।
ऑर्डर बेस में स्थितियाँ स्वचालित रूप से बदल जाती हैं - जैसे ही निष्पादक अपना डेटा कार्य लॉग में जोड़ते हैं, वहाँ से प्रोग्राम उनका चयन करता है, उन्हें सॉर्ट करता है और उनकी तत्परता को बदलता है।
राज्य और वाहनों के भार को ध्यान में रखते हुए, एक परिवहन डेटाबेस बनाया गया है, जहां वाहन बेड़े को सौंपे गए सभी ट्रैक्टर और ट्रेलर सूचीबद्ध हैं, उनकी विशेषताएं दी गई हैं।
परिवहन डेटाबेस में प्रत्येक इकाई की जानकारी होती है, जिसमें प्रदर्शन की गई उड़ानें, मरम्मत की गई, पंजीकरण दस्तावेजों की वैधता, ईंधन की खपत शामिल है।
परिवहन की योजना बनाने के लिए, एक उत्पादन अनुसूची बनाई गई है, जहां रोजगार की सभी अवधि और अनुसूचित रखरखाव को चिह्नित किया जाता है, प्रत्येक कार्य योजना के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
सांख्यिकीय लेखांकन आपको संचित आँकड़ों का उपयोग करके अग्रिम में संकेतकों की गणना करने की अनुमति देता है, जो आपको लागतों, गोदाम में माल की संख्या की प्रभावी योजना बनाने की अनुमति देता है।