परिवहन दस्तावेजों के लिए लेखांकन
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सॉफ्टवेयर में परिवहन दस्तावेजों का लेखांकन यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम स्वचालित है क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के ढांचे के भीतर उत्पन्न और पंजीकृत होते हैं, जो एप्लिकेशन द्वारा आयोजित किया जाता है, जो यूएसयू सॉफ्टवेयर का कॉन्फ़िगरेशन है। परिवहन दस्तावेजों के लेखांकन के लिए आवेदन उन्हें अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा आवेदन में पोस्ट की गई जानकारी के आधार पर स्वतंत्र रूप से उत्पन्न करता है, जिनके बीच ड्राइवर, तकनीशियन, समन्वयक और कार सेवा कर्मचारी हैं, क्योंकि आवेदन के सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन उन्हें अनुमति देते हैं काम में शामिल हों, भले ही उनके पास कोई कंप्यूटर कौशल या अनुभव न हो।
यह परिवहन दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए आवेदन के विशिष्ट गुणों में से एक है, क्योंकि अन्य डेवलपर्स के विकल्प में केवल विशेषज्ञों की भागीदारी शामिल है। सूचना के इनपुट में काम करने वाले कर्मियों की भागीदारी - कार्यों के निष्पादन के दौरान प्राप्त प्राथमिक और वर्तमान डेटा, परिवहन कंपनी को उत्पादन प्रक्रिया की स्थिति के बारे में परिचालन जानकारी रखने की अनुमति देता है और परिवहन के दौरान होने वाली विभिन्न आपातकालीन स्थितियों का तुरंत जवाब देता है। माल।
यह ज्ञात है कि डिलीवरी का समय इस बात पर निर्भर करता है कि परिवहन दस्तावेजों को कितनी सही ढंग से तैयार किया गया है, और यह एप्लिकेशन माल के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए एक विशेष फॉर्म का उपयोग करके उनके निष्पादन की सटीकता की गारंटी देता है, जिसे भरने के बाद समर्थन और साथ का पूरा पैकेज इसमें रुचि रखने वाली सेवाओं के लिए प्रलेखन का गठन किया जाता है, जिसमें लेखांकन भी शामिल है। परिवहन दस्तावेजों के लेखांकन के लिए आवेदन में इस विशेष रूप का एक विशेष प्रारूप है, जो एक ओर, डेटा प्रविष्टि की प्रक्रिया को गति देता है और दूसरी ओर, उन सभी को एक साथ जोड़ता है, लेखांकन को कवरेज की पूर्णता प्रदान करता है। , जो इसकी दक्षता को बढ़ाता है।
प्रपत्र भरने के लिए फ़ील्ड में एक मेनू होता है जो आपके द्वारा उन पर क्लिक करने पर कोशिकाओं से बाहर हो जाता है, जिसमें उत्तरों के विकल्प होते हैं, जिससे प्रबंधक को उचित क्रम का चयन करना होगा। यदि प्राथमिक डेटा दर्ज किया गया है, तो सेल स्वचालित रूप से डेटाबेस पर पुनर्निर्देशित हो जाएगा, जहां आपको वांछित विकल्प का चयन करना चाहिए, और इसे तुरंत वापस कर देगा। इस फॉर्म में सड़क निरीक्षण की आवश्यकताओं के अनुसार, मालवाहक, माल की संरचना, उसके आयाम, वजन, मालवाहक और मार्ग के बारे में जानकारी शामिल है - परिवहन के दौरान परिवहन दस्तावेजों में जो कुछ भी मौजूद होना चाहिए।
सभी उत्पन्न परिवहन दस्तावेजों को परिवहन गतिविधियों के लिए लेखांकन के लिए आवेदन में सहेजा जाता है, जिसमें परिवहन के काम और चालक के पहले मामले में ईंधन और स्नेहक और अन्य यात्रा लागतों की खपत और अवधि के लिए टुकड़ा मजदूरी की गणना शामिल है। क्षण में। इस तरह के परिवहन दस्तावेजों के अलावा, आवेदन परिवहन की वास्तविक लागतों को रिकॉर्ड करने के लिए वेसबिल उत्पन्न करता है, जबकि वे ड्राइवरों और तकनीशियनों द्वारा भरे जाते हैं: पूर्व में स्पीडोमीटर के अनुसार माइलेज को लौटने से पहले और बाद में चिह्नित किया जाता है, बाद में - शेष ईंधन में टैंक। दोनों एक दूसरे के साथ ओवरलैप किए बिना एक दस्तावेज़ में काम कर सकते हैं, प्रत्येक के लिए सुलभ फॉर्म के एक अलग हिस्से में प्रविष्टियां कर सकते हैं, क्योंकि परिवहन दस्तावेजों के लिए लेखांकन के लिए आवेदन उपयोगकर्ता अधिकारों को अलग करने के लिए प्रदान करता है, प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य क्षेत्रों को जिम्मेदारियों के अनुसार देता है और दक्षताओं।
लेखा अनुप्रयोग में एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की उपस्थिति के कारण रिकॉर्ड सहेजने का कोई विरोध नहीं है, जो इस समस्या को कार्यसूची से हटा देता है। परिवहन दस्तावेजों को तैयार करना डिफ़ॉल्ट रूप से वर्तमान तिथि के साथ निरंतर नंबरिंग मानता है, हालांकि यह पैरामीटर, सिद्धांत रूप में, बदला जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन उत्पन्न परिवहन दस्तावेजों को एकत्र करता है, उन्हें संबंधित रजिस्टरों में पंजीकृत करता है और उन्हें आवश्यक फ़ोल्डरों में वितरित करता है, कार्यों के पूरा होने पर उन्हें संग्रहीत करता है और जहां मूल है और जहां प्रतिलिपि है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए लेखांकन के लिए आवेदन में, वाहनों का एक डेटाबेस होता है, जहां प्रत्येक परिवहन के लिए, ट्रैक्टर और ट्रेलर में विभाजित, अपने स्वयं के परिवहन दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं - वैधता की एक निश्चित अवधि के साथ पंजीकरण दस्तावेज। लेखांकन आवेदन इन शर्तों को नियंत्रित करता है, उनके आसन्न अंत की अग्रिम सूचना देता है, ताकि परिवहन दस्तावेजों का आदान-प्रदान समय पर किया जा सके। ड्राइविंग लाइसेंस के लिए बिल्कुल वही लेखांकन रखा जाता है, और लेखांकन के लिए एक आवेदन की स्थापना के साथ, कंपनी अब इस बारे में चिंता नहीं कर सकती है कि अगली उड़ान का आयोजन करते समय सब कुछ दस्तावेज किया जाएगा या नहीं।
उपरोक्त के अलावा, कंपनी की परिवहन गतिविधियों के अन्य संकेतकों पर रिकॉर्ड रखे जाते हैं। वैसे, सभी महत्वपूर्ण मापदंडों के लिए सांख्यिकीय लेखांकन, जिसके आधार पर कंपनी अतीत के अनुभव को ध्यान में रखते हुए, भविष्य की अवधि के लिए अपने काम की योजना बनाने में सक्षम है। वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्य कर रहा है, वर्तमान समय में वेयरहाउस का प्रबंधन कर रहा है, इसका मतलब है कि कंपनी की बैलेंस शीट से उन सभी चीजों का स्वत: राइट-ऑफ जो वाहनों के परिवहन या मरम्मत के लिए स्थानांतरित किया गया था। वेयरहाउस अकाउंटिंग का यह प्रारूप आपको किसी भी समय वेयरहाउस में कमोडिटी आइटम्स की उपलब्धता और संख्या के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, ताकि अलग-अलग आइटम्स के आसन्न समापन के बारे में जान सकें।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
परिवहन दस्तावेजों के लिए लेखांकन का वीडियो
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
उपयोगकर्ता अधिकारों का पृथक्करण एक व्यक्तिगत एक्सेस कोड की शुरूआत के लिए प्रदान करता है - एक लॉगिन और एक पासवर्ड जो इसकी रक्षा करता है, जो कि कार्यक्रम में भर्ती होने वाले सभी को सौंपा जाता है।
कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी, उनकी जानकारी की गुणवत्ता और समय सीमा की जांच करने के लिए प्रबंधन के पास सभी इलेक्ट्रॉनिक रूपों तक मुफ्त पहुंच है।
नियंत्रण प्रक्रिया को तेज करने के लिए, प्रबंधन एक ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग करता है जो पिछले सुलह के बाद से जोड़े गए और / या संशोधित जानकारी के क्षेत्रों को उजागर करता है।
उपयोगकर्ता की जानकारी उसके लॉगिन के तहत सहेजी जाती है, जिसमें सुधार और हटाना शामिल है, ताकि आप हमेशा जल्दी से पता लगा सकें कि किसकी जानकारी सही नहीं है।
प्रोग्राम ही डेटा की शुद्धता को नियंत्रित करता है, उपयोगकर्ताओं द्वारा भरे गए इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के माध्यम से उनके बीच संबंध स्थापित करता है, # कोई भी झूठ उसके संतुलन को बिगाड़ देता है।
कार्यक्रम कई भाषाओं में काम करता है, सेटिंग्स में चयन योग्य है, और आधिकारिक तौर पर स्वीकृत फॉर्म के अनुसार, मांग पर उनमें से किसी में भी विभिन्न दस्तावेज तैयार करता है।
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परिवहन दस्तावेजों के लिए लेखांकन
पारस्परिक निपटान एक ही समय में कई मुद्राओं में किया जा सकता है, जो विदेशी ग्राहकों की उपस्थिति में सुविधाजनक है, कागजी कार्रवाई मौजूदा नियमों के अनुसार की जाती है।
मासिक शुल्क की अनुपस्थिति डेवलपर की पसंद है, कार्यक्रम की कीमत उन कार्यों और सेवाओं के सेट पर निर्भर करती है जो कार्यक्षमता बनाते हैं, उन्हें समय के साथ जोड़ा जा सकता है।
डिजिटल उपकरणों के साथ सिस्टम का एकीकरण नए अवसर खोलता है, ग्राहक सेवा की गुणवत्ता में सुधार करता है, गोदाम सहित कई कार्य संचालन को गति देता है।
कॉर्पोरेट वेबसाइट के साथ सिस्टम की संगतता ग्राहकों के व्यक्तिगत खातों में डेटा अपडेट को गति देती है, जहां वे अपने ऑर्डर की स्थिति को ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं।
कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से ग्राहक को इलेक्ट्रॉनिक संचार - ई-मेल या एसएमएस द्वारा अपने कार्गो के स्थान के बारे में सूचनाएं भेज सकता है, अगर वह ऐसी जानकारी के लिए सहमत है।
विभिन्न विज्ञापन मेलिंग के संगठन में - गतिविधि को बनाए रखने और बिक्री बढ़ाने के लिए ग्राहकों के साथ नियमित संचार के लिए इलेक्ट्रॉनिक संचार का भी उपयोग किया जाता है।
मेलिंग को किसी भी प्रारूप में व्यवस्थित किया जा सकता है - सामूहिक, व्यक्तिगत, लक्षित समूह, टेक्स्ट टेम्प्लेट और वर्तनी फ़ंक्शन की एक विस्तृत श्रृंखला तैयार की।
कार्यक्रम मेलिंग के आयोजन के बाद प्रतिक्रिया की गुणवत्ता पर एक रिपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें दिखाया गया है कि कितने ग्राहक पहुंचे, प्रतिक्रियाओं की संख्या और नए आदेशों की संख्या।
इसी तरह की एक मार्केटिंग रिपोर्ट सेवाओं को बढ़ावा देने में उपयोग किए जाने वाले अन्य विज्ञापन प्लेटफार्मों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करती है, जो लागत और मुनाफे के बीच के अंतर को दर्शाती है।