परिवहन कंपनियों की सेवाओं के लिए लेखांकन
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यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में परिवहन कंपनियों की सेवाओं के लिए लेखांकन स्वचालित रूप से किया जाता है, आंतरिक गतिविधियों के स्वचालन के लिए धन्यवाद - कार्य प्रक्रियाओं, लेखांकन प्रक्रियाओं और गणना, जो अब कर्मियों की भागीदारी के बिना किए जाते हैं, जो केवल उनकी गुणवत्ता को बढ़ाता है और डेटा प्रोसेसिंग की गति, जिससे अन्य सभी कार्यों में तेजी आती है। परिवहन कंपनियों की सेवाएं परिवहन गतिविधियों का संचालन करती हैं, जबकि परिवहन कंपनियों के पास अपना वाहन बेड़ा हो सकता है या अन्य वाहकों की सेवाओं का उपयोग कर सकता है - कार्यक्रम सार्वभौमिक है और माल की डिलीवरी के लिए किसी भी विकल्प के लिए उपयुक्त है।
हालाँकि, इसकी बहुमुखी प्रतिभा न केवल इसमें निहित है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूपों के एकीकरण, सूचना प्रबंधन के तरीकों और इसकी प्रस्तुति के एक सिद्धांत के अधीनता में भी निहित है - उपयोगकर्ताओं को एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में कार्यों को पूरा करने के लिए जाने में कठिनाइयों का अनुभव नहीं होता है, क्योंकि क्रियाओं का एल्गोरिथ्म पूरी तरह से मेल खाता है। सेवाओं के स्वचालित लेखांकन को बनाए रखने में यह एक बड़ा लाभ है, क्योंकि यह बिना किसी अपवाद के सभी के लिए इस कार्यक्रम को जल्दी से मास्टर करना संभव बनाता है, भले ही कर्मचारी के पास उपयोगकर्ता अनुभव हो या नहीं।
परिवहन कंपनियों की सेवाओं का रिकॉर्ड रखना निर्देशिका ब्लॉक को भरने के साथ शुरू होता है, जो दो अन्य संरचनात्मक ब्लॉकों के साथ मेनू बनाता है - मॉड्यूल, रिपोर्ट, परिवहन कंपनी में सभी प्रक्रियाओं को शुरू करने के लिए कतार में पहला होने के नाते, न केवल लेखांकन सेवाएं। यह एक इंस्टॉलेशन ब्लॉक है जहां भविष्य के काम और उसके मूल्यांकन के लिए सेटिंग्स की जाती हैं, यह इस ब्लॉक में है कि कार्यक्रम एक विशिष्ट परिवहन कंपनी के लिए व्यक्तिगत है, क्योंकि इसकी मूर्त और अमूर्त संपत्ति के बारे में जानकारी यहां रखी गई है, जो पूरी तरह से समान नहीं हो सकती है। यहां तक कि दो कंपनियों के लिए, परिसंपत्तियों के अनुसार लेखांकन प्रक्रियाओं का निर्धारण होता है, लेखांकन पद्धति का चयन उद्योग की सिफारिशों के अनुसार किया जाता है, जो कि सेवाओं के रिकॉर्ड रखने के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में निर्मित नियामक और संदर्भ आधार में निहित हैं। प्रत्येक ऑपरेशन के लिए मानदंडों और आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, सेवाओं की लागत की स्वचालित गणना के लिए परिवहन कंपनियां।
इस ब्लॉक में कई अलग-अलग टैब होते हैं, जिनमें बहुत सेटिंग्स सेट की जाती हैं, जो परिवहन कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं का पूर्ण और सही लेखा-जोखा प्रदान करती हैं। यह कहा जाना चाहिए कि परिवहन कंपनियों की सेवाओं के रिकॉर्ड रखने के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में तीन ब्लॉकों की आंतरिक संरचना व्यावहारिक रूप से समान है, जिसमें रुब्रिकेशन भी शामिल है, क्योंकि एक ही जानकारी सेवाओं के लेखांकन में शामिल है, लेकिन विभिन्न चरणों के साथ इसके कार्यान्वयन का। प्रत्येक अनुभाग में मनी, कस्टमर, वेयरहाउस, मेलिंग, ट्रांसपोर्ट और अन्य जैसे शीर्षक शामिल हैं।
संदर्भ अनुभाग में ऐसी जानकारी होती है जो अगले दो खंडों में सूचना के वितरण के आधार के रूप में कार्य करती है। उदाहरण के लिए, निर्देशिकाओं में सेवाओं के रिकॉर्ड रखने के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में मनी टैब में फंडिंग स्रोतों, व्यय आइटम, मुद्रा, परिवहन कंपनी द्वारा समर्थित भुगतान विधियों की जानकारी होती है। मॉड्यूल में, परिवहन कंपनियों की परिचालन गतिविधियों का लेखा-जोखा आयोजित किया जाता है, और उसी टैब में मनी में भुगतान और खर्चों का एक रजिस्टर होता है, जो उन्हें निर्देशिकाओं में निर्दिष्ट वस्तुओं के अनुसार वितरित करता है, और रिपोर्ट ब्लॉक में, जो जिम्मेदार है प्रत्येक अवधि में परिचालन गतिविधियों के मूल्यांकन के लिए, एक ही टैब में धन की आवाजाही का विश्लेषण और परिवहन कंपनियों द्वारा किए गए आय और व्यय का विवरण होता है।
सेवा लेखा कार्यक्रम परिवहन कंपनी को अवधि के लिए सभी गतिविधियों के विश्लेषण के साथ रिपोर्ट प्रदान करता है, उनकी वृद्धि और / या गिरावट के रुझानों की पहचान करने के लिए पिछली अवधि के संकेतकों को ध्यान में रखते हुए एक तुलनात्मक विश्लेषण का आयोजन करता है। यह पहले से शामिल लोगों के बीच अतिरिक्त संसाधनों की पहचान करके और अतिरिक्त लागत को समाप्त करके वर्कफ़्लो की दक्षता में वृद्धि में योगदान देता है। ऐसी रिपोर्टों में कर्मियों, विपणन, वित्त, मार्गों पर रिपोर्टें शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, एक कार्मिक रिपोर्ट आपको सेवाओं के प्रावधान में लाभ, गतिविधि और जिम्मेदारी के गठन में प्रत्येक कर्मचारी के योगदान को निर्धारित करने की अनुमति देती है। मार्केटिंग रिपोर्ट आपको ट्रकिंग कंपनी की सेवाओं को बढ़ावा देने और लाभ से अधिक लागत की आवश्यकता वाली सेवाओं को अस्वीकार करते समय सबसे अधिक उत्पादक विज्ञापन मंच खोजने की अनुमति देती है। वित्त रिपोर्ट से पता चलता है कि किससे या किससे सबसे अधिक लाभ प्राप्त हुआ, सबसे अधिक क्या खर्च किया गया, नियोजित लोगों से खर्चों के वास्तविक संकेतकों का विचलन और पिछले महीनों के साथ इस विचलन की तुलना। मार्ग रिपोर्ट सबसे लाभदायक उड़ान और सबसे महंगी, सबसे लोकप्रिय और सबसे लावारिस दिखाती है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, परिवहन कंपनियां अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कार्य प्रक्रियाओं को समायोजित करने का निर्णय लेती हैं।
सेवा लेखा कार्यक्रम एक सुविधाजनक और पठनीय रूप में रिपोर्ट प्रदान करता है - सारणीबद्ध, ग्राफिकल प्रारूप, संकेतकों के महत्व को नेत्रहीन रूप से इंगित करने के लिए रंग आरेखों का उपयोग करते हुए।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
परिवहन कंपनियों की सेवाओं के लिए लेखांकन का वीडियो
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
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एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
कार्यक्रम को कंप्यूटर कौशल और अनुभव के बिना उपयोगकर्ताओं द्वारा संचालित किया जा सकता है, क्योंकि इसमें एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन है, और यह आपको श्रमिकों को आकर्षित करने की अनुमति देता है।
कार्य क्षेत्रों से कर्मियों को आकर्षित करने से स्वचालित प्रणाली की दक्षता बढ़ जाती है - प्राथमिक और वर्तमान डेटा का इनपुट समय पर और प्रत्यक्ष हो जाता है।
कार्यक्रम मेनू के डिजाइन के लिए 50 से अधिक रंग-ग्राफिक विकल्प तैयार किए गए हैं; उनमें से किसी को भी उपयोगकर्ता द्वारा अपने कार्यस्थल को निजीकृत करने के लिए चुना जा सकता है।
प्रोग्राम के सभी उपयोगकर्ता डेटा को बचाने के संघर्ष के बारे में चिंता किए बिना संयुक्त रिकॉर्ड रख सकते हैं, क्योंकि इसका बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस इसकी उपस्थिति को बाहर करता है।
परिवहन कंपनी की सभी दूरस्थ सेवाओं को काम और लेखांकन के एक ही मोर्चे में शामिल करने के लिए, एक सामान्य सूचना स्थान बनता है - इंटरनेट की उपस्थिति में।
नामकरण के गठन के साथ सभी वस्तु वस्तुओं को श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, इससे जुड़ी सूची के अनुसार, वांछित के लिए एक सुविधाजनक खोज करने के लिए।
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परिवहन कंपनियों की सेवाओं के लिए लेखांकन
प्रत्येक वस्तु वस्तु की आवाजाही को चालान के माध्यम से प्रलेखित किया जाता है, जो नाम, मात्रा और आधार को निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से संकलित किया जाता है।
इनवॉइस को विभिन्न प्रकारों से तैयार किया जाता है, उन्हें अलग करने के लिए, स्थिति दर्ज की जाती है, जो कि उनके द्वारा बनाए गए आधार में दस्तावेज़ की प्रकृति को नेत्रहीन रूप से अलग करने के लिए उनके स्वयं के रंग को निर्दिष्ट किया जाता है।
सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, इसके लिए ऑटोफिल फ़ंक्शन जिम्मेदार होता है, जो अपने उद्देश्य के अनुसार, अनुरोध के अनुसार संकेतक और रूपों का चयन करता है।
स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों में वित्तीय विवरण, खरीद आदेश, मानक सेवा अनुबंध, साथ में दस्तावेज़ीकरण का एक पैकेज शामिल है।
नामकरण और चालान तैयार करते समय, वे आयात फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, जो स्वचालित रूप से बाहरी फ़ाइलों से बड़ी मात्रा में जानकारी को अंदर स्थानांतरित करता है।
जब प्रबंधन उपयोगकर्ता की जानकारी पर नियंत्रण रखता है, तो ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग अंतिम जांच के बाद से संपादन सहित सभी अपडेट को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है।
प्रतिपक्षों के आधार का गठन एक सीआरएम प्रणाली के प्रारूप में किया जाता है, जहां इसके प्रतिभागियों को उनके साथ सुविधाजनक काम के लिए संलग्न कैटलॉग के अनुसार श्रेणियों में भी विभाजित किया जाता है।
प्रतिपक्षों के साथ बातचीत करने के लिए, ई-मेल, एसएमएस-संदेशों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार बनाए रखा जाता है, इसका उपयोग माल के बारे में सूचित करने और विभिन्न मेलिंग को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
विभागों की आंतरिक बातचीत विंडोज़ के रूप में एक अधिसूचना प्रणाली द्वारा समर्थित है जो स्क्रीन के कोने में उन व्यक्तियों के लिए पॉप-अप होती है जिन्हें संदेश संबोधित किया जाता है, एक सम्मेलन मोड होता है।