परिवहन उत्पादन के लिए लेखांकन
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परिवहन उत्पादन के लिए लेखांकन, सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम में स्वचालित होने के कारण, इस तथ्य में योगदान देता है कि परिवहन उत्पादन बहुत अधिक कुशल हो जाता है, सबसे पहले, अनुत्पादक और अनुचित लागत, जो इसकी गतिविधियों के नियमित विश्लेषण के कारण खोजी जाती है, एक के रूप में प्रदान की जाती है कार्यों की स्वचालित लेखा प्रणाली, और दूसरी बात, लेखांकन में सभी कार्य प्रक्रियाएं अब उपयोगकर्ताओं से लेखा प्रणाली में प्राप्त जानकारी के स्वचालित प्रसंस्करण के कारण उच्च गति से की जाती हैं - परिवहन उत्पादन में श्रमिक, क्योंकि उनकी जिम्मेदारियों में शामिल सभी लागत और संचालन शामिल हैं इन खर्चों में - प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, तीसरा, श्रम लागत में उल्लेखनीय कमी के कारण, क्योंकि कर्मचारियों के कई दैनिक कर्तव्यों को परिवहन उत्पादन के लिए लेखांकन की स्वचालित प्रणाली द्वारा किया जाता है। आप दक्षता में वृद्धि के अन्य कारणों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, लेकिन वे सभी परिवहन उत्पादन की पारंपरिक प्रणाली में स्वचालन की शुरूआत का परिणाम होंगे।
उत्पादन में परिवहन लागत के लिए लेखांकन एक स्वचालित मोड में आयोजित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि सभी लेखांकन और गणना प्रक्रियाएं लेखांकन प्रणाली द्वारा की जाती हैं और कर्मचारियों की सेवाओं से पूर्ण इनकार जिनके कार्यों में संचालन का निष्पादन और उनका समय पर पंजीकरण शामिल है, जिसमें शामिल हैं वे परिवर्तन जो इन कार्यों के कारण हुए थे। परिवहन उत्पादन के लिए लेखांकन का स्वचालन भी अपने कर्मचारियों की उत्पादकता को बढ़ाता है, क्योंकि यह सभी कार्य संचालन को समय, लागत और उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा के संदर्भ में नियंत्रित करता है। इसलिए, अब परिवहन उद्योग में उद्योग में स्थापित कार्य और सेवाओं के प्रदर्शन के मानकों के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधियों का त्वरित और निष्पक्ष मूल्यांकन करना संभव होगा, जिनकी गणना उत्पादन में परिवहन लागत लेखा प्रणाली द्वारा की जाती है। अपने पहले सत्र के दौरान।
परिवहन उत्पादन का लेखांकन, लागत लेखांकन प्रणाली द्वारा ही किया जाता है, इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं के रखरखाव के साथ होता है, जहां उपयोगकर्ता काम के परिणाम, रीडिंग और प्रक्रिया में होने वाली लागतों को नोट करते हैं, जो कि परिणामों के आधार पर परिवहन उत्पादन की लागत होती है। गतिविधियां। परिवहन उत्पादन और लागत पर नियंत्रण स्वचालित है - लेखांकन प्रणाली स्वचालित रूप से धन की आवाजाही को रिकॉर्ड करती है, नियोजित लागतों से वास्तविक लागत का विचलन, विभिन्न अवधियों में होने वाले उतार-चढ़ाव की जांच करती है कि क्या उन्हें एक प्रवृत्ति या दुर्घटना के रूप में माना जा सकता है। . यह परिवहन उद्योग को न केवल लागत के संदर्भ में वित्तीय गतिविधियों को अनुकूलित करने में मदद करता है, बल्कि कार्गो परिवहन में ग्राहक गतिविधि के नियमित विश्लेषण के माध्यम से बिक्री में वृद्धि के नए बिंदुओं की पहचान करने, व्यक्तिगत मूल्य सूची प्रदान करके इस गतिविधि को प्रोत्साहित करने और प्रबंधकों को अधिक के लिए प्रेरित करने में मदद करता है। बिक्री।
कर्मियों को प्रेरित करने और बिक्री बढ़ाने के लिए, लागत लेखा प्रणाली एक सीआरएम प्रणाली के प्रारूप में एक ग्राहक आधार प्रदान करती है, जो प्रत्येक ग्राहक के साथ काम करने में कर्मचारियों के कार्यों को पंजीकृत करती है, पूरी अवधि के लिए कर्मियों द्वारा तैयार की गई कार्य योजनाओं के कार्यान्वयन को नियंत्रित करती है। . यह परिवहन श्रमिकों का आकलन करने के तरीकों में से एक है - नियोजित कार्य की तुलना करना और वास्तव में पूरा किया गया, जिसके आधार पर यह स्पष्ट करना संभव है कि एक या कोई अन्य बिक्री प्रबंधक कितना प्रभावी है।
लेखांकन प्रणाली में व्यय दर्ज करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर बनाए गए हैं, जिसमें सभी आधारों और विवरणों को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक आइटम के लिए लेनदेन का संकेत दिया जाता है। पहले सत्र के दौरान निर्दिष्ट वित्तीय मदों की सूची के आधार पर मदों द्वारा व्यय पर डेटा का वितरण स्वचालित रूप से किया जाता है, जिसमें व्यय और आय के स्रोत दोनों शामिल होते हैं। कार्य संचालन की प्राथमिकता के स्थापित क्रम, उनके पदानुक्रम, परिवहन उत्पादन द्वारा चुनी गई लेखा पद्धति के अनुसार लेखांकन प्रक्रियाओं का विनियमन भी पहले सत्र के दौरान निर्धारित किया जाता है। इसलिए, सभी परिचालन गतिविधियाँ बिना किसी भ्रम और दोहराव के सिस्टम में स्थापित नियमों के अधीन हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उपयोगकर्ताओं का कार्य उनके कार्यों के परिणामों को तुरंत रिकॉर्ड करना है, जो लेखा प्रणाली एकत्र करती है, वित्तीय सहित तैयार संकेतक बनाती है, उन्हें संबंधित लेखों, रजिस्टरों, जिम्मेदार व्यक्तियों, तिथियों के अनुसार वितरित करती है। और मात्रा। सभी परिणामों में परिवहन उत्पादन, लेखांकन के प्रबंधन के लिए खुली पहुंच है, और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को विशेष अधिकार दिए गए हैं, जबकि बाकी सभी के पास आधिकारिक जानकारी तक सीमित पहुंच है - केवल उनके कर्तव्यों के ढांचे के भीतर और केवल उनके कामकाजी दस्तावेजों तक , व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक के लिए सिस्टम द्वारा उत्पन्न। यहां तक कि ड्राइवर और तकनीशियन भी अप्रत्यक्ष रूप से परिवहन लागत का ट्रैक रखते हैं, सिस्टम में अपने वेबिल को भरते हैं, जहां ईंधन और स्नेहक का माइलेज और खपत नोट किया जाता है। उनके डेटा के आधार पर, गणना और इसलिए, अवधि के लिए परिवहन उत्पादन की प्रक्रिया में खपत ईंधन के लेखांकन का आयोजन किया जाता है - यात्रा के अंत में प्राप्त मानक और वास्तविक लागत पर।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
परिवहन उत्पादन के लिए लेखांकन का वीडियो
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
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सीआरएम प्रणाली में व्यक्तिगत डेटा और ग्राहक संपर्क, पहले संपर्क के क्षण से बातचीत का एक संग्रह, कार्य योजना, भेजे गए मेलिंग के ग्रंथ, ऑफ़र शामिल हैं।
ग्राहकों को उद्यम के विवेक पर चुनी गई श्रेणियों में विभाजित किया गया है, कैटलॉग संलग्न है, यह आपको लक्ष्य समूह बनाने की अनुमति देता है, जो तुरंत काम की उत्पादकता बढ़ाता है।
ग्राहकों को माल की आवाजाही के बारे में सूचित करने के लिए, उनकी सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए, वे एसएमएस संदेश भेजने का उपयोग करते हैं, जिसकी सामग्री सूचनात्मक और विज्ञापन हो सकती है।
क्लाइंट की सहमति से, प्रोग्राम स्वतंत्र रूप से उसे ई-मेल या एसएमएस प्रारूप में एक इलेक्ट्रॉनिक संदेश भेजकर कार्गो के स्थान और/या प्राप्तकर्ता को डिलीवरी के बारे में सूचित करता है।
मेलिंग को व्यवस्थित करने के लिए, विभिन्न अवसरों के लिए टेक्स्ट टेम्प्लेट का एक सेट प्रस्तुत किया जाता है; उन्हें विभिन्न स्वरूपों में भेजा जाता है - सामूहिक, व्यक्तिगत, लक्ष्य समूह।
ग्राहकों की गतिविधि को बनाए रखने के लिए, व्यक्तिगत मूल्य सूचियों का उपयोग किया जाता है, सेवाओं की लागत की गणना उनके अनुसार स्वचालित रूप से की जाती है - सीआरएम में ग्राहकों के डोजियर से जुड़ी होती है।
कार्यक्रम आपको चयनित प्रोफाइल में किसी भी दस्तावेज को संलग्न करने की अनुमति देता है, जो आपको संबंधों के इतिहास को बचाने, विभिन्न कार्यों के निष्पादन का दस्तावेजीकरण करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, उद्यम में सभी दस्तावेजों का गठन स्वचालित रूप से किया जाता है, जबकि पोस्ट किए गए डेटा और चयनित फॉर्म आवश्यकताओं और अनुरोध के अनुरूप होते हैं।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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यदि प्रोग्राम 1 उपयोगकर्ता के लिए खरीदा जाता है, तो इसमें 1 घंटे से अधिक समय नहीं लगेगा
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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
परिवहन उत्पादन के लिए लेखांकन
इस तरह के दस्तावेज़ीकरण के पैकेज में माल की ढुलाई, लेखांकन दस्तावेज़ प्रवाह, वेबिल, मानक अनुबंध और सभी प्रकार के वेस्बिल के साथ दस्तावेज़ शामिल हैं।
कार्यक्रम एक स्वचालित मोड में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह का भी आयोजन करता है - पंजीकरण, शीर्षकों द्वारा वितरण, संग्रह, रजिस्टरों को भरना आदि प्रगति पर है।
जानकारी विभिन्न डेटाबेस में वितरित की जाती है, जिनमें से कई हैं: आपूर्तिकर्ता और ग्राहक, चालान और परिवहन, परिवहन और ड्राइवरों के आदेश, उत्पादों की श्रेणी।
कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से उन कर्मचारियों के लिए टुकड़े-टुकड़े मजदूरी की गणना करता है जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में अपनी गतिविधियों को पंजीकृत करते हैं, प्रदर्शन किए गए वॉल्यूम के अनुसार उनकी गणना करते हैं।
उड़ान की लागत की गणना स्वचालित रूप से की जाती है, जिसमें ईंधन और स्नेहक के लिए यात्रा लागत, ड्राइवरों के लिए दैनिक भत्ते, पार्किंग, विभिन्न क्षेत्रों में भुगतान प्रवेश और अन्य भुगतान शामिल हैं।
यात्रा की समाप्ति के बाद, वास्तविक संकेतक दर्ज किए जाते हैं और वास्तविक लागत की पुनर्गणना की जाती है, लाभ का अनुमान लगाया जाता है, और योजना और तथ्य के बीच विसंगति का विश्लेषण किया जाता है।
परिवहन उत्पादन के विश्लेषण के साथ नियमित रूप से उत्पन्न रिपोर्ट के लिए धन्यवाद, प्रबंधन लेखांकन की गुणवत्ता बढ़ रही है - एक उद्देश्य मूल्यांकन आपको संकेतकों को संशोधित करने की अनुमति देता है।