रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 368

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

एक परिवहन उद्यम का लेखा-जोखा

त्वरित संक्रमण।
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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम में परिवहन कंपनी का लेखांकन, स्वचालित होने के कारण, लेखांकन के अधीन डेटा के कवरेज की पूर्णता की गारंटी देता है, लेखांकन प्रक्रियाओं और सभी गणनाओं से परिवहन कंपनी के कर्मचारियों की भागीदारी को बाहर करता है, जो सटीकता को बढ़ाता है और डेटा प्रोसेसिंग की गति, वर्तमान समय में परिवहन कंपनी के लेखांकन को सुनिश्चित करना। इस तरह के रिकॉर्ड रखने के लिए धन्यवाद, परिवहन कंपनी को प्रक्रियाओं और कर्मियों की उत्पादकता की दक्षता में वृद्धि प्राप्त होती है, क्योंकि परिवहन कंपनी के रिकॉर्ड रखने के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन कई कर्तव्यों का पालन करता है, उनके कर्मियों को राहत देता है, और सभी सेवाओं के बीच सूचना के आदान-प्रदान को गति देता है, जिम्मेदार व्यक्तियों, और वाहन बेड़े के कर्मचारी। मुक्त किए गए कर्मचारियों के समय का उपयोग अन्य कार्यों को हल करने के लिए किया जा सकता है, जिससे गतिविधियों के पैमाने में वृद्धि हो सकती है और स्वचालन के माध्यम से श्रम लागत कम हो सकती है।

एक परिवहन कंपनी के रिकॉर्ड रखने के साथ-साथ उनके बीच इंटरकनेक्शन की स्थापना के साथ कई डेटाबेस बनते हैं, जो लेखांकन के दौरान डेटा के कवरेज की पूर्णता देता है, क्योंकि वे एक दूसरे को श्रृंखला के साथ खींचते हैं, उद्देश्य प्रदर्शन संकेतक बनाते हैं। उदाहरण के लिए, वाहनों के काम की मात्रा को ध्यान में रखते हुए, एक उत्पादन कार्यक्रम बनाया गया है, जहां प्रत्येक वाहन द्वारा किए गए कार्यों का पंजीकरण विभिन्न सेवाओं से आने वाली सूचनाओं के आधार पर किया जाता है, जो एक-दूसरे की परस्पर पुष्टि करते हैं। अनुसूची सभी वाहनों को सूचीबद्ध करती है और उनके काम की अवधि या कार सेवा में रहने का संकेत देती है। ग्राफ इंटरएक्टिव है - स्वचालित लेखा प्रणाली में लॉजिस्टिक्स, ड्राइवरों, समन्वयकों के नए डेटा प्राप्त होने पर इसमें जानकारी हर बार बदल जाती है, इस प्रकार कार्य प्रक्रियाओं की वर्तमान स्थिति को दर्शाती है। यदि आप उस अवधि पर क्लिक करते हैं जब कार व्यस्त है, तो एक निश्चित समय में उसके द्वारा किए गए कार्य के पूर्ण विवरण के साथ एक प्रमाण पत्र दिखाई देगा।

एक परिवहन कंपनी का रिकॉर्ड रखना, मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स सहित, कंपनी द्वारा अपनी गतिविधियों के संचालन में उपयोग किए जाने वाले सामान और ईंधन और स्नेहक के रिकॉर्ड रखने के लिए नामकरण रेंज की उपलब्धता के लिए प्रदान करता है। नामकरण में, सभी वस्तु वस्तुओं की अपनी संख्या और व्यापार विशेषताएँ होती हैं, जिसके अनुसार उन्हें एक ही प्रकार के उत्पाद के हजारों नामों में विभेदित किया जाता है - यह एक बारकोड, एक कारखाना लेख, एक आपूर्तिकर्ता, आदि है। सभी नाम विभाजित हैं त्वरित खोज के लिए श्रेणियों में और न केवल, विशेष रूप से, उनके आंदोलन के दस्तावेजीकरण के लिए, उद्देश्य के अनुसार सभी प्रकार के बिल तैयार करके आयोजित किया गया।

नामकरण के समानांतर एक परिवहन कंपनी के रिकॉर्ड रखने से इनवॉइस के डेटाबेस के गठन के लिए प्रावधान होता है, जहां वे संख्याओं और तिथियों द्वारा पंजीकृत होते हैं, स्थिति और रंग द्वारा वर्गीकरण के साथ, जो उनके दृश्य पृथक्करण के लिए स्थितियों को सौंपा जाता है। चालान आधार विश्लेषण का विषय है कि परिवहन कंपनी के रिकॉर्ड रखने के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि को निष्पादित करता है, अगली खरीद की योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखने के लिए कमोडिटी आइटम की मांग का निर्धारण करता है। परिवहन कंपनी के रिकॉर्ड रखने के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में, आपूर्तिकर्ताओं का एक रजिस्टर भी प्रस्तुत किया जाता है, मासिक रेटिंग के अनुसार, आप कीमत में सबसे विश्वसनीय और वफादार चुन सकते हैं।

वाहनों के लिए आधार बनाए बिना एक परिवहन कंपनी के रिकॉर्ड रखने की कल्पना करना असंभव है, जहां उन्हें ट्रैक्टर और ट्रेलरों में विभाजित करके पूर्ण रूप से प्रस्तुत किया जाता है। प्रत्येक इकाई में तकनीकी स्थिति, पंजीकरण डेटा और उत्पादन मापदंडों का विस्तृत विवरण होता है, जिसमें वहन क्षमता, माइलेज, ब्रांड और मॉडल शामिल हैं, जिसके अनुसार मानक ईंधन की खपत की गणना उद्योग में अपनाई गई आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया या मात्रा के अनुसार की जाती है। प्रत्येक वाहन के लिए स्वयं परिवहन कंपनी द्वारा अनुमोदित।

एक परिवहन कंपनी के लेखांकन में वाहनों के लिए दस्तावेजों की वैधता अवधि पर नियंत्रण शामिल होता है, जिसे स्वचालित लेखा प्रणाली स्वचालित रूप से और अग्रिम रूप से सूचित करती है। उसकी जिम्मेदारियों में प्रलेखन का गठन भी शामिल है, जिसे परिवहन कंपनी अपनी गतिविधियों के कार्यान्वयन में संचालित करती है। इस ऑपरेशन के लिए ऑटोफिल फ़ंक्शन जिम्मेदार है - यह स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ के उद्देश्य के अनुरूप आवश्यक मूल्यों और रूपों का चयन करता है, डेटा को आधिकारिक तौर पर स्थापित प्रारूप के अनुसार रखता है। दस्तावेज़ सभी आवश्यकताओं और नियमों को पूरा करते हैं, परिवहन कंपनी केवल उनकी तैयारी की शर्तें निर्धारित करती है। ये लेखांकन विवरण हैं, और आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवेदन, और कार्गो के लिए एस्कॉर्ट का एक पैकेज, और कैरिज के लिए मानक अनुबंध, और सभी प्रकार के वेस्बिल, और वेबिल।

परिवहन कंपनी का रिकॉर्ड रखने से गतिविधि के विषयों पर डेटाबेस बनाने का प्रावधान है - ये ड्राइवर, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, प्रबंधक और अन्य कर्मचारी हैं जिन्हें कार्यक्रम में काम करने की अनुमति है। ड्राइवरों के संबंध में, उनके काम करने के समय और अवधि के लिए काम की सामग्री का एक रिकॉर्ड व्यवस्थित किया जाता है, जिसके आधार पर उनसे स्वचालित रूप से टुकड़ा-दर मजदूरी वसूल की जाती है, जबकि उन्हें कार्यक्रम में अपना परिणाम समय पर दर्ज करना होगा, अन्यथा प्रोद्भवन नहीं होगा।

परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।

डेवलपर कौन है?

परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।

परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।

एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।

वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।

एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।

परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।

परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।

परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।

ड्राइवर, तकनीशियन, समन्वयक एक परिवहन कंपनी के लेखांकन में शामिल हो सकते हैं, जो आपको पहली बार परिचालन परिचालन जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

ड्राइवरों, तकनीशियनों, समन्वयकों के पास कंप्यूटर कौशल नहीं हो सकता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है - एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन आपको प्रोग्राम को जल्दी से मास्टर करने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम आधिकारिक जानकारी की गोपनीयता की रक्षा के लिए विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों को नियुक्त करता है, उन्हें व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड दिए जाते हैं।

एक्सेस अधिकारों का पृथक्करण व्यक्तिगत कार्य क्षेत्रों के निर्माण में योगदान देता है, प्रत्येक व्यक्ति अलग-अलग इलेक्ट्रॉनिक रूपों में व्यक्तिगत रूप से काम करता है और व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करता है।

उपयोगकर्ता जानकारी को अन्य लोगों के डेटा से अलग करने के लिए उसके लॉगिन के साथ चिह्नित किया जाता है, इससे प्रबंधन को इसकी विश्वसनीयता, गुणवत्ता और समय सीमा को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है।

पिछली समीक्षा के बाद से जोड़े या संशोधित किए गए डेटा को हाइलाइट करके ऑडिट को नियंत्रित करने में प्रबंधन की सहायता के लिए एक ऑडिट फ़ंक्शन प्रदान किया जाता है।

कार्यक्रम कर्मचारियों को उनकी गतिविधियों की योजना बनाने का अवसर प्रदान करता है, जो प्रबंधन के लिए सुविधाजनक है, जो इन योजनाओं के अनुसार काम की स्थिति का आकलन करता है और नए जोड़ता है।

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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं

यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

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