1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Програма за превозни средства
Оценка: 4.9. Брой организации: 90
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Програма за превозни средства

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Програма за превозни средства - Екранна снимка на програмата

Програмата за превозни средства е една от конфигурациите на софтуера на Универсалната счетоводна система за транспортни организации, които притежават превозни средства и извършват транспортна дейност. В този случай превозните средства представляват производствения капацитет на предприятието, следователно тяхното отчитане и контрол върху техническото състояние са основните задачи на програмата - да се осигури тяхната непрекъсната работа в рамките на производствената задача.

Програмата за счетоводство на превозни средства ви позволява да регулирате всички дейности на предприятието, включително процеси, обекти, субекти, - да го разделите на отделни работни операции, като фиксирате времето за изпълнение в съответствие с официално установените стандарти и приложените обхвата на работата, извършена от персонала, като се вземат предвид материалите и тяхната цена, ако се използват в операцията. Следователно цялата работа на превозните средства и служителите на предприятието има точно определение по отношение на време, задача, цена, което дава възможност да се организира автоматично отчитане и контрол върху производствения процес като цяло и всеки от неговите етапи поотделно. И за всеки престой или неизпълнение винаги някой ще носи отговорност, което веднага повишава производителността на труда и дисциплината.

Софтуерът за счетоводство на превозни средства е инсталиран на цифрови устройства, изискването за тях е наличието на операционна система Windows. Инсталацията се извършва дистанционно от специалисти на USU, използвайки интернет връзка, следователно териториалният компонент при избора на доставчик на софтуер няма значение, което увеличава броя на офертите. Достатъчно е обаче да се изброят предимствата на тази програма за счетоводство на превозни средства в сравнение с алтернативи в същия ценови диапазон, тъй като съмненията кой е най-добрият ще изчезнат веднага.

Например софтуерът за счетоводство на превозни средства е единственият софтуер, който предлага анализ на дейността на превозното средство, извършвана за всеки отчетен период, докато други продукти на подобна цена нямат тази функция. Редовният анализ ви позволява да правите навременни корекции по време на производствения процес, идентифицирайки фактори с положително и отрицателно въздействие върху печалбата и рентабилността на предприятието, разглобявайки всеки случай за всички компоненти и посочвайки степента на участие на всеки параметър в общия резултат. Този анализ от софтуера за счетоводство на превозни средства показва колко ефективен може да бъде персоналът и какво му пречи да бъде такъв, дали всички разходи са разумни и ако не, кои могат да бъдат елиминирани или поне намалени.

За регистриране и анализиране на дейността на превозните средства, програмата е формирала производствен график, където транспортната работа е планирана за конкретни единици превозни средства, всяка има период за поддръжка, през който автомобилът няма да участва в превоза. Тези периоди, работни и ремонтни, се различават по цвят - в първия случай е син, във втория е червен, за да покаже нивото на важност на такава информация. Към тях се добавя прозорец с подробна информация за това какво е планирано по отношение на време и обем работа за дадено превозно средство, как ще бъдат разпределени тези работи, - прозорецът се появява, когато щракнете върху избрания период, докато информацията в него се променя от програмата за отчитане на МПС автоматично - въз основа на предоставената от оперативните служби информация какво и кога е извършено, колко и какво точно остава да се направи.

Този ефективен метод за контрол ви позволява да наблюдавате работата на предприятието от разстояние, което изисква само интернет връзка, и да съхранявате записи на всички операции, регистрирани в програмата, тъй като гореспоменатият анализ на дейностите ще бъде даден въз основа на такъв счетоводство. Трябва да се каже, че програмата за превозни средства поддържа непрекъснати статистически записи, благодарение на които компанията има възможност да планира дейността си въз основа на натрупана статистика за всички видове операции и да прогнозира очакваните резултати.

Всички изчисления в програмата за превозни средства се извършват автоматично - въз основа на цената на операциите, представени за изчислението, която се определя с помощта на регулаторната индустриална база, вградена в програмата и съдържаща целия обхват от правила и изисквания за транспортни дейности, и настройките за изчислението, извършено по време на първата работна сесия на програмата. Трябва да се отбележи, че участието на персонала във всички счетоводни и преброителни операции е изключено, изчисленията са организирани по официални методи, които са представени в документите на нормативната база, които, между другото, редовно се актуализират и всичко това заедно осигурява точни и актуални изчисления.

В същото време програмата за превозни средства е внимателна към избора на стойности за изчисления, никога не обърква нищо и не забравя, че заедно дава гаранция за единствения правилен резултат. Същата категория задачи, изпълнявани от програмата, включва формирането на текущата документация на предприятието, която се изготвя до определена дата предварително, отговаряща на всички изисквания и цел.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-13

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата организира електронно управление на документи, регистрира генерираните от нея документи, сортира ги в архиви, като отбелязва къде се намира копието и/или оригинала и коригира връщането.

Представените бази данни имат еднаква структура за представяне на информация и се управляват от едни и същи инструменти, което увеличава скоростта на работа на потребителя.

Формулярите за въвеждане на данни имат същата структура, позволявайки на потребителите да добавят данни с най-ниски разходи във времето, което значително спестява работното им време:

Вграденият планировчик на задачи стартира автоматични операции стриктно според одобрения график, включително редовни архиви в своя списък.

Документалното регистриране на движението на инвентарните артикули се извършва чрез автоматично съставени фактури - трябва да посочите стоките и количеството.

Формирането на фактурата е придружено от присвояване на номер и текуща дата към нея, като всеки документ се записва в базата данни, която нараства с времето и има свой статус и цвят към него.



Поръчайте програма за превозни средства

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Програма за превозни средства

Регистрирането на поръчки за транспорт е съпроводено с формиране на база данни с поръчки, където на поръчките се приписват статуси, към цвета на състоянието, за да можете визуално да следите готовността.

Смяната на статуса е придружена от промяна на цвета, статусът също се променя автоматично - на базата на данните, предоставени от координаторите и шофьорите в техните документи.

Складовото счетоводство се извършва в текущото време, автоматично отписване от баланса се извършва в момента на регистрация на фактурата за прехвърляне на стоки за работа.

Програмата извършва всички изчисления, по-специално изчисляване на цената на полет, която включва разхода на гориво, според пробега, дневните пари, паркирането, входните такси и др.

За да се ускори вътрешното одобрение, се представя електронен формат на взаимодействие - за участниците се формира общ документ с цветна индикация за готовността на решение.

Ефективността на вътрешните комуникации се поддържа от изскачащи прозорци на екрана, уведомяващи заинтересованите страни, като щракнете върху тях, можете да отидете директно към темата на дискусия.

Ефективността на външните комуникации се поддържа от електронна комуникация под формата на e-mail и sms, която се използва както за информиране на клиента за товара, така и за изпращане по пощата.

Формирането на номенклатурата се извършва с класификацията на стоките по категории, които са представени в приложения каталог, търговските параметри са посочени за идентификация.

Формирането на единна база данни на контрагентите се извършва с класифициране на участниците в категориите, посочени в приложения каталог, което дава възможност за съставяне на целеви групи.