1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Оптимизиране на превозните средства
Оценка: 4.9. Брой организации: 903
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Оптимизиране на превозните средства

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Оптимизиране на превозните средства - Екранна снимка на програмата

Оптимизацията на превозните средства, по-точно оптимизиране на маршрутите на движение на превозните средства, е внедрена в софтуера Universal Accounting System, който е разработен специално за оптимизиране на транспортните компании - за оптимизиране на вътрешните дейности, оптимизиране на всички видове счетоводство, оптимизиране на контрола върху състоянието на превозни средства и тяхното използване, оптимизиране на взаимодействието с клиенти, оптимизиране на вътрешните комуникации, оптимизиране на разходите. Оптимизацията обикновено се счита за повишаване на ефективността на предприятие със същото количество ресурси поради по-рационално използване и поради идентифициране на допълнителни резерви сред тях, което се улеснява от анализа и оценката на дейностите.

Превозните средства са производствени ресурси, така че тук тяхната оптимизация включва автоматизиран контрол върху техническото състояние и сроковете на проверките и поддръжката, чиято задача е да поддържа правоспособността на всички превозни средства на компанията на подходящо ниво, както и контрол върху тяхната регистрация и съответствие с валидността на документите... Програмата за оптимизация решава и двата проблема в такава база данни като транспортната база, където всички превозни средства са изброени с разделение на трактори и ремаркета, за всяка единица се дава изчерпателна техническа информация - скорост, превоз капацитет, марка и модел, ремонтни дейности, подмяна на резервни части и е представена историята на извършените от нея маршрути, по които оптимизационната програма представя и параметрите на движение - пробег, продължителност, средна скорост, разход на гориво, брой паркинги и др. с посочване на срока на валидност, а програмата за оптимизация самостоятелно контролира периодите индик. в тях, уведомявайки предварително за предстоящия край.

Контролът върху превозните средства, по-точно върху тяхното движение и маршрути, е установен в производствения график, формиран за оптимизиране на отчитането на използването им при планиране на маршрути, в съответствие с договорите, с които разполага компанията, и входящите текущи заявки за превоз. Графиките срещу всяко превозно средство са показани с периоди на заетост, подчертани в синьо, и периоди на поддръжка, подчертани в червено, за да се подчертае визуално недостъпността на превозното средство през този период за маршрута. Ако щракнете върху синята зона, ще се отвори прозорец, в който ще се изброят параметрите на движението на превозното средство при изпълнение на даден маршрут – накъде се е насочил автомобилът, по какъв участък от пътя се намира в момента, дали се движи празно или с товар, независимо дали режимът на охлаждане работи или не, където е предвидено място за неговото товарене и/или разтоварване. Ако кликнете върху червената зона, програмата за оптимизация ще отвори подобен прозорец, но със списък на ремонтите, които трябва да бъдат извършени и/или вече извършени, като се вземе предвид перфектната подмяна на резервни части.

Такава графика ясно демонстрира ефективността на използването на превозни средства, следователно, дори и визуално, е възможно да се определи коя машина извършва повече работа, тъй като избраните периоди са разпределени по дати и колкото по-малко небоядисани участъци, толкова повече маршрути поема превозното средство и по-често е в движение. Всички маршрути в програмата за оптимизация имат собствено описание, което изброява условията и времето на движение, като за всеки отделен маршрут цената се изчислява, като се вземат предвид посочените условия на движение: стандартният разход на гориво се посочва според дължината на маршрут, цена за паркиране според броя, дневни за шофьори според продължителността на маршрута, други разходи. Ясно е, че условията на маршрута могат да се променят с различен характер на движението и в този случай ще има отклонение от планираните показатели, но програмата за оптимизация, която непрекъснато поддържа статистически записи на всички показатели, включително данни за извършените маршрути, ще определи най-ефективния характер на движението, когато разходите за движение по пътищата и сроковете за доставка са минимални, а състоянието на превозните средства остава в рамките на установената норма.

Техническото състояние зависи от естеството на движението, следователно програмата за оптимизация, предоставяща данни за всяко пътуване и водача, ви позволява да определите онези, които наистина се грижат за своите превозни средства, като изберете режим на шофиране, който позволява да ги поддържате в максимална степен работна форма. Оптимизирането на дейностите се състои в намаляване на разходите за труд, ускоряване на обмена на информация и следователно на самите производствени операции, което води до повишаване на производителността и съответно увеличаване на обема на производството - броят на извършените полети и обемът на транспортираните стоки се увеличават, и размерът на печалбата расте. Подобряването на ефективността на използването на транспорта е именно задачата за оптимизация, изпълнявана чрез автоматизиране на вътрешните дейности.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-14

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

За оптимизиране на взаимодействието с контрагентите е предложена CRM система; това е най-добрият формат за контрол на честотата на контактите и изпълнението на работния план.

Базата данни на контрагентите извършва ежедневно наблюдение на клиентите към датите на последния контакт и автоматично изготвя работен план въз основа на резултатите от него, като проверява изпълнението.

Базата данни на контрагентите съдържа техните лични данни, контакти, история на взаимоотношенията и документи, прикачени към потребителски профили, включително техните лични ценоразписи.

За оптимизиране на дейността програмата я анализира, като до края на периода представя отчети за всички видове работа с оценка на ефективността на персонала, транспорта и процесите.

Анализът на дейностите ви позволява да идентифицирате отклонението на факта от плана във всички структурни процеси, да идентифицирате причината за несъответствието и факторите, влияещи върху образуването на печалба.

Докладът за персонала показва неговата ефективност по отношение на разликата между планирания обем работа и реално изпълнената, размера на реализираната печалба, изразходваното време.



Поръчайте оптимизация на превозните средства

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Оптимизиране на превозните средства

Транспортният отчет показва кое превозно средство е извършило най-много пътувания, кое има най-голям товарооборот, кое от тях е донесло най-голяма печалба.

Отчетите се генерират във формат на визуални таблици и диаграми, от които веднага можете да определите важността на всеки показател – дела на участие в обема на печалбите и/или разходите.

За да оптимизира операциите, една компания може да интегрира автоматизирана система с цифрово оборудване, включително складово оборудване, и да увеличи тяхната функционалност.

Оптимизирането на складовото счетоводство доведе до поддържането му в текущ режим, което означава, че предоставената информация за текущите салда ще съответства на момента на заявката.

Справката за ГСМ показва колко голямо е отклонението на нормативния разход от действителния за цялото предприятие и поотделно за всеки транспорт.

Програмата предлага изчисляване на стандартния разход на гориво, съгласно стандарта за всеки тип превозно средство, и установява контрол върху разхода на ГСМ в пътните листове.

Поставянето на фалшива информация в системата е невъзможно, тъй като е установен баланс между всички данни, който незабавно ще бъде нарушен, ако попаднат неверни данни.

За да се установи такъв баланс, се предлагат специални форми за въвеждане на първични и текущи данни, клетки, в които тясно свързват различни бази данни една с друга.

Всички формати в системата са унифицирани за опростяване на работата, но всеки потребител може да има персонализиран дизайн на интерфейса, като избира от 50 предложени опции.