1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация и управление на транспортни услуги
Оценка: 4.9. Брой организации: 179
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Организация и управление на транспортни услуги

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Организация и управление на транспортни услуги - Екранна снимка на програмата

Организацията и управлението на транспортните услуги се предлагат от софтуера Универсална счетоводна система за автоматизация, което повишава нивото на тяхното качество и също така допринася за увеличаване на печалбите. Транспортното обслужване е една от основните задачи на транспортната организация, тъй като техническото състояние на транспорта се счита за ключ към успеха и трябва да се поддържа на прилично ниво.

Системата за организиране и управление на транспортните услуги, като е автоматизирана, намалява разходите за труд на персонала за нейното организиране, намалява времето за вътрешни корпоративни комуникации, вземане на решения и одобрение на заявления. Благодарение на автоматизираното управление на процесите, включително транспортните услуги, системата регулира дейността на всеки служител, следи за спазването на сроковете за всички задължения и планове, следи състоянието на всяко превозно средство, включително неговите документи.

В системата за организиране и управление на транспортни услуги за изпълнение на тези цели е формирана транспортна база - досие за всяка транспортна единица, където се съхранява информация за документите за нея за контрол на срока на валидност, представя се график за поддръжка, докато базата данни съдържа информация за транспорта се представя отделно - отделно за трактора и отделно за ремаркето.

Говорейки за организацията и управлението на транспортните услуги, трябва да се спрем по-подробно на поддръжката на превозни средства, за контрол върху които е формиран производствен график, където са отбелязани периодите, планирани за организиране и провеждане на тази услуга, като по този начин информира отдела за логистика, че тази транспортна единица ще бъде недееспособна към момента. В производствения график такива периоди срещу всяка транспортна единица са подчертани в червено - системата за организиране и управление на транспортните услуги ясно сигнализира за липсата й на посочените дати.

Удобното управление на информацията също е компонент на успеха, тъй като прави комуникацията по-кратка и по-лесна - като щракнете върху периода, маркиран в червено, получаваме датите на поддръжка, съдържанието на работата, която се планира да бъде извършена, и състоянието на транспорта Не е готов. Логистиците, когато планират полети, се уведомяват визуално за състоянието на превозното средство.

Системата за организация и управление на транспортните услуги, както беше отбелязано по-горе, редовно следи не само техническото състояние на транспорта, но и неговата готовност за извършване на работа извън сроковете за поддръжка. Системата за организация и управление следи валидността на всички документи, свързани с конкретен транспорт, и отново сигнализира при изтичане на този период, за навременна смяна, за да се изключат форсмажорни обстоятелства при организирането на полети, като се поддържа управлението на сроковете в съответствие с утвърдения график.

Системата за организация и управление в една и съща транспортна база данни има раздел за всеки инструмент за координиране на различни въпроси, включително закупуване на резервни части. За вземане на решение, в което могат да участват различни отдели и отговорни лица, системата за организация и управление формира единен документ, изброяващ всички заинтересовани от решението лица, като този документ последователно преминава от един в друг - виртуално. Всяка инстанция налага своето вето, като посочва в един документ своето решение, видимо за всички. Ако подписването се забави, винаги можете да видите кой е виновникът.

Системата за организация и управление въвежда визуален контрол върху състоянието на подписания документ, поставяйки в него цветни индикатори, съответстващи на степента на готовност. Ако на някакъв етап дойде отказ от специалист, тогава неговата формулировка и обяснението на причината са подчертани в червено, след решаване на проблема същият документ продължава да се движи. Основното, което организацията и системата за управление успя да постигне при тази координация, е ефективност, прозрачност и спестяване на време в процедурата за вземане на общо решение, което почти винаги отнема ценно работно време.

Системата за организация и управление включва историята на всяка транспортна единица, където са отбелязани датите и работите, извършени на тази машина, и е посочено какви работи се планират за следващия път. В транспортната база данни се отбелязват регистрационните номера на всяко превозно средство, посочват се собственик и марка, модел на автомобила. Такъв общ списък се намира в горната част на екрана, а в долната част - раздели с подробности за историята на превозните средства, линията с която е избрана в горната половина. Ако кликнете върху раздела Изображение в базата данни, вътре в който се намира логото на производителя, системата за организация и управление автоматично ще ни пренасочи към производствения график.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-14

Трябва да се отбележи, че програмата за организация и управление на услугите практикува електронно управление на документи, регистриране на наличността и връщане на изпратените документи.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

За да се защити поверителността на служебната информация, се прилагат ограничения за достъп - на потребителите се присвояват индивидуални данни за влизане и пароли, за да ги защитят.

Входовете и паролите формират всяко лично работно пространство и лични електронни дневници за организиране на дейности в рамките на отговорностите и компетенциите.

Редовното архивиране на сервизната информация гарантира нейната безопасност, потребителите получават само количеството данни, което ще им помогне да свършат работата.

Архивирането се управлява от вграден планировчик на задачи, който включва изпълнението на работа в определено време, според графика, одобрен от предприятието.

В допълнение към транспортната база се формират номенклатурата, базата на контрагентите, базата на фактури и транспортни поръчки, всички имат еднаква структура на разпределение на информацията.

Складовото счетоводство в режим на текущо време автоматично приспада от баланса предадените за доставка стоки, резервни части за текущ ремонт, уведомява баланса на всеки артикул.

Документалното регистриране на всяко движение на продукти се извършва чрез фактури, които се генерират автоматично при уточняване на наименования, количество и база.



Поръчайте организация и управление на транспортни услуги

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Организация и управление на транспортни услуги

При попълване на заявление за транспорт се попълва специален формуляр, който формира пакет от документална подкрепа и други документи за различни отдели.

Програмата по всяко време, при поискване, предоставя информация за наличностите в брой на всяка каса, по банкова сметка и показва оборота във всяка точка за период.

Има ефективна вътрешна комуникация между служители от различни отдели под формата на изскачащи съобщения, които незабавно уведомяват правилните лица.

За контакти с клиенти електронната комуникация работи под формата на електронна поща, sms-съобщения, използва се за бързо уведомяване, изпращане на документи и организиране на писма.

Съобщенията могат да се изпращат в различни формати - лично, насипно, на групи, в зависимост от целта, съдържанието на уведомлението, предварително се подготвят текстови шаблони.

Интегрирането на програмата със складово оборудване подобрява качеството на работа в склада, ускорява търсенето и освобождаването на продукти, провеждане на инвентаризации и съгласуване със счетоводството.

Потребителите могат да работят заедно по всяко време и в произволен брой, тъй като тук конфликтът на запазване на данни е изключен, благодарение на многопотребителския интерфейс.

Програмата работи без месечна такса, цената й се определя от набор от функции и услуги, които могат да бъдат добавени при нарастване на нуждите ви срещу допълнителна такса.