1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Дневник за счетоводство на превозни средства
Оценка: 4.9. Брой организации: 548
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Дневник за счетоводство на превозни средства

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Дневник за счетоводство на превозни средства - Екранна снимка на програмата

Дневникът на превозното средство е електронна форма в програмата за автоматизация Универсална счетоводна система, съставена, като се вземат предвид желанията на автомобилната компания, тъй като няма ограничения при формирането на счетоводния дневник и неговото съдържание, което трябва да отразява напълно техническото състояние и списък на задачите, изпълнявани от превозните средства. Превозните средства съставляват производствения капацитет на автомобилната компания и участват пряко във формирането на нейната печалба, а обемът на извършената работа и следователно рентабилността на автомобилната компания зависи от тяхната производителност, която се определя от навременността на поддръжката .

В дневника на превозното средство пробегът се записва според показанията на скоростомера, разходът на гориво - според стандартната стойност и всъщност чрез измерване на оставащото гориво в резервоарите след края на пътуването, времето на полета, пътните разходи - всеки автомобилната компания самостоятелно определя списъка с опции за следене на превозните средства. Регистрационният регистър на превозното средство, който може да бъде изтеглен в Интернет, по правило е файл във формат MS Excel, тоест набор от колони с имена, които съответстват на общоприетата форма на счетоводен дневник, нищо повече. Ето описание на дневника за регистрация на превозни средства, който не може да бъде изтеглен в Интернет, тъй като такъв дневник е пълен софтуерен продукт и изпълнява много функции, които ще позволят на автомобилната компания да автоматизира вътрешните дейности и да оптимизира работата на няколко структурни подразделения, като се вземат предвид индивидуалните характеристики на предприятието.

Различни служители работят заедно в този дневник, всеки от тях е отговорен за собствената си област на работа, информацията, публикувана от потребителите, е маркирана с входове, които са присвоени на всеки, за да отделят правата за достъп до информация за услугата, за да се предотврати неоторизирано любопитство и възможността за променете реалните стойности към желаните. Такъв дневник на превозното средство може да бъде изтеглен безплатно на уебсайта на разработчика usu.kz в демо версия на софтуера, една от конфигурациите на който е описаният тук дневник на превозното средство. Като изтеглите този дневник на превозното средство като част от демонстрацията, можете да получите безплатна възможност да се запознаете с пълната функционалност на програмата за автоматизация, а не само с електронния дневник на превозното средство.

Трябва да се отбележи, че дневникът на превозното средство има и печатна форма, според одобрения от предприятието формат, въпреки че в електронна форма се различава от него, тъй като разпространението на информацията в дневника на превозното средство се основава на различен принцип от този в случай на общоприетата версия за печат. Когато изтеглите безплатната демонстрация, можете също да видите всички предимства на автоматизацията безплатно с примера на дневника на превозното средство. Нека да преминем към описанието на функционалността на дневника за счетоводство на превозното средство, което може да бъде изтеглено безплатно на уебсайта на разработчика, за да се запознаете с всички функции, изпълнявани от него.

Както бе споменато по-горе, различни служители могат да работят в списанието (безплатно изтегляне), без да се припокриват един с друг, като ограничават достъпа до цялото списание - всеки вижда само своята част от работата, няма конфликт за достъп - многопотребителският интерфейс запазва всички записи под съответните входове, демонстриращи управление, къде и чия информация е публикувана, предоставяйки възможност за оценка на тяхната надеждност. След като изтегли списанието безплатно, потребителят вижда какъв прост интерфейс и удобна навигация са представени в него, което дава възможност да се предложи попълването му на преки участници в транспорта - шофьори и техници, координатори и диспечери. Това ще ускори получаването на оперативна информация за използването на конкретна транспортна единица в дневника.

Като изтеглите списанието безплатно, потребителят има възможност да види кои бази данни функционират в системата и как са свързани помежду си, как се разпространява информацията в тях и какъв вид информация е тя. Трябва да се отбележи, че всички бази данни в софтуерната конфигурация за списанието (безплатно изтегляне) имат една и съща структура на представяне на данните – лесна за използване и визуална за оценка на параметрите на участниците в тях. Като изтеглите списанието безплатно, компанията може да се запознае с функциите за управление на информацията, които също са унифицирани за работа в различни бази данни, което е удобно и дава възможност да се сведе до минимум времето, прекарано в автоматизираната система и да се използва ефективно за изпълнение други задължения. Като изтеглите списанието безплатно, автомобилната компания може да се запознае с предоставяните услуги, например формирането на статистически и аналитични отчети, което ще позволи обективно да се оценят постиженията и да се работи върху грешките, установени в процеса на автоматичен анализ на транспортни дейности. Ако изтеглите списанието в безплатен формат, можете да оцените важността на автоматичния контрол върху финансите.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-11

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Компанията се интересува от доброто работно състояние на превозните средства, поради което системата стриктно следи периода на следващата поддръжка, като уведомява отговорните лица.

Времената за поддръжка са посочени в „досието” на превозното средство и в производствения график, където се извършва дългосрочно планиране на дейността на фирмата.

Планирането в производствения график се извършва от системата при нейното формиране, като се вземат предвид сключените договори, представени в програмата и входящите поръчки.

Системата активно използва цветовете за визуализиране на резултатите, включително междинни етапи, което позволява на служителите да спестят време за наблюдение на изпълнението на задълженията.

За да получите подробна информация за работата на конкретен транспорт в производствения график, е достатъчно едно щракване върху избрания период, за да отворите прозореца с данни.

Номенклатурата, формирана за отчитане на стоките, използвани от предприятието, разделя всички стокови позиции на категории за удобното им търсене в списъка и изготвяне на фактура.

Всяка стокова стока запазва търговски характеристики за идентификацията си сред хиляди едни и същи артикули, включително баркод, номер на артикул, производител и т.н.

Програмата съхранява записи не само за техническото състояние на превозните средства, но и за всички маршрути, които са изминали, като формира историята на полетите в тяхното досие от транспортната база данни.



Поръчайте дневник за счетоводство на превозни средства

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Дневник за счетоводство на превозни средства

Във всички досиета от транспортната база данни се установява контрол за срока на валидност на документите, издадени за превоз; по-близо до края се генерира автоматично известие.

Програмата е формирала база данни за водачи, където се установява подобно отчитане на дейностите на всеки за извършените полети, осъществява се контрол върху времето на медицинския преглед, документи.

Работата с контрагенти се показва в CRM системата, която е единна база за клиенти и доставчици, разделени в категории според избрания от компанията каталог.

Формирането на целеви групи клиенти повишава ефективността на взаимодействието с тях, тъй като в един контакт можете да изпратите едно точково предложение до произволен брой клиенти.

Уведомленията за местоположението на товара се изпращат до клиентите автоматично според контактите, които са оставили в базата данни, и при необходимост да получат такава информация.

Електронните счетоводни дневници са компактни, всички клетки имат еднакъв размер, когато задържите курсора на мишката върху тях, съдържанието се показва, колоните и редовете могат да се местят.

Програмата предлага да се използват усмивки в клетките за показване на резултата, както и диаграми, показващи степента на насищане на избрания индикатор до 100% готовност.