Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Дневник на счетоводството на заминаването на превозното средство
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Дневникът на заминаването на превозното средство има електронен формат в софтуера на Universal Accounting System, докато транспортната компания може самостоятелно да избере и одобри формата на дневника, тъй като не е стандартизиран, въпреки че има официално одобрен образец на дневника и неговото задължително съдържание , които могат да бъдат допълнени. Дневникът на изхода на превозното средство се води, за да се организира оперативен отчет на изходите за всички единици превозни средства, извършващи транспортна работа. Всяко тръгване или излизане на превозното средство по маршрута трябва да бъде потвърдено от няколко специалисти, тъй като те отговарят за безопасността на превоза, водачът, т.е. превозното средство трябва да отговаря на техническите изисквания, наложени му от службите, които контролират безопасността на транспорт, който подписват в дневника за излизане.
Регистърът за влизане, излизане на превозни средства предоставя информация за отсъствието и/или установената по време на проверката неизправност на превозното средство, повреда, която може да доведе до повреда на пътя, да създаде спешна ситуация. Контролът на превозното средство, организиран от изходния дневник, ви позволява да се уверите, че превозното средство не се нуждае от ремонт или допълнителна проверка, а техническото му състояние напълно отговаря на одобрените от индустрията стандарти за превоз на товари и/или хора. Влизането на превозно средство на територията на предприятието също се отбелязва в регистъра за влизане и излизане, а състоянието му се отбелязва при връщането му - по същия начин, както при напускане, т.е. проверка от специалисти, потвърждаващи промените, които могат да настъпят след полетът е осигурен.
Дневникът за влизане, излизане на превозни средства, извадка от която е представена в демо версията на този софтуер на уебсайта на разработчика usu.kz, предоставя информация за резултатите от контрола на превозните средства преди и след пътуването. Като специалисти, диспечерите, техниците и самите шофьори участват в воденето на дневник за влизане и излизане. В същото време те могат да работят едновременно в един журнал при влизане, излизане или излизане по маршрута без конфликт на записите за запис, тъй като конфигурацията за дневника за излизане на превозното средство има многопотребителски интерфейс, елиминирайки такъв проблем при съвместна работа.
Работата в електронния дневник за влизане, излизане, излизане от маршрута предвижда разделяне на правата за достъп до дневника в съответствие с отговорностите на потребителите, на които е разрешено да го попълват. За водене на записи всеки получава индивидуално потребителско име и защитна парола към него, като всички потребителски записи вече ще бъдат маркирани с вход, така че винаги ще може бързо да се установи чия информация и в кой момент е добавена. Ако потребителите са въвели правилно данните си в дневника за влизане, излизане и/или излизане на маршрута, тогава тези данни трябва да съвпадат една с друга, но ако има несъответствие в дневника, това означава, че някой е дал неточна информация. Това дублиране избягва несъответствия в показанията и предоставя на автомобила само надеждна информация.
Конфигурацията за дневника за излизане на превозното средство предлага опростен интерфейс, удобна навигация, което прави дневника за влизане, излизане и/или маршрут на излизане достъпен за работници без компютърен опит, но в същото време са носители на важна оперативна информация, без която транспорт не може да бъде издадено разрешение за влизане в полета. Това качество на дневника за влизане, излизане и/или излизане от маршрута е присъщо само на софтуера на USU, докато други алтернативни предложения изискват прякото участие на напреднали потребители. Наличието на дневник за влизане, излизане и/или излизане от маршрута за ръчни работници им позволява бързо да разрешават проблеми при откриване на неизправности преди полета - да организират спешни ремонти или да осигурят друг транспорт за изпълнение на поръчката.
Решението за оставяне на превозното средство по време на пътуването се показва в дневника за влизане, излизане и/или излизане от маршрута и се взема заедно - системата позволява съвместно одобрение в електронен формат, цветно кодирано всяко следващо потвърждение и можете визуално следете готовността на превозното средство за тръгване. Времето, прекарано за попълване на изходния и/или изходния журнал, е секунди, тъй като софтуерът предоставя удобни форми за въвеждане на данни, които между другото улесняват установяването на подчинение между стойности в различни информационни категории, което подобрява качеството на счетоводството поради пълнотата на обхвата на данните и изключва възможността за поява на неточна информация, тъй като има баланс между показателите в системата поради образуваното подчинение и # лъжа ще наруши този баланс. Като се има предвид факта, че дневникът може да се попълва едновременно от всички служители, може да се твърди, че времето за тази процедура е сведено до минимум, това е важно за предприятието, тъй като го спестява.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Кой е разработчикът?
2024-05-12
Видео от дневника на счетоводството на заминаване на превозно средство
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Изтеглете демо версия
Контролът върху информацията на персонала в автоматизираната система се осъществява от самото ръководство, като се използва одитната функция за проверка на съответствието й с текущия процес.
Задачата на функцията за одит е да подчертае информацията, която е добавена или коригирана след последната процедура за проверка, като по този начин ускорява процеса на следващия контрол.
Програмата извършва всички изчисления в автоматичен режим, като извършва всякакви изчисления за част от секундата, включително изчисляване на цената на маршрута и неговата печалба.
Автоматичните изчисления включват изчисляване на заплатите на парче на потребителите, като се вземат предвид извършената от тях работа, която трябва да бъде маркирана в системата.
Мотивацията на потребителите за активно участие в програмата и своевременното въвеждане на първични и текущи данни се подкрепя от изискването за начисляване, в противен случай няма да има възнаграждение.
За мотивиране на клиентите да правят повече поръчки се предлагат индивидуални ценоразписи за обслужване, които може да са много, но системата изчислява точно.
При изчисляване на цената на маршрута, системата взема предвид всички пътни разходи, включително разход на гориво, дневни надбавки за водачи, такси за паркиране и входове.
Програмата изчислява за всяка форма на транспорт – дали ще бъде пълен товарен или товарът ще бъде консолидиран, едно или няколко превозни средства участват в изпълнението на маршрута.
Поръчайте дневник за отчитане на заминаването на превозното средство
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Дневник на счетоводството на заминаването на превозното средство
За управление на превозните средства са формирани няколко бази данни, като най-важната вероятно е транспортната база, където са представени всички подчинени превозни средства.
Транспортната база данни съдържа цялата информация за всяка единица от автопарка, като ги разделя на влекачи и ремаркета, посочвайки марката и модела, годината на производство, товароносимост и скорост.
В допълнение към първоначалната информация за транспорта, в базата данни се съдържа и неговият опит – даден е пълен списък на изпълнените маршрути и подробности за полети, ремонти и подмяна.
В същата база данни се установява контрол върху срока на валидност на регистрационните документи, благодарение на което транспортът винаги има валидни документи и е готов за работа.
Системата установява подобен контрол върху водачите и шофьорските книжки, като също така автоматично информира отговорните лица за необходимостта от скорошната им смяна.
За оценка на ефективността на използване на превозните средства е съставен график с визуализация на периодите на заетост на всяко превозно средство и планова поддръжка.
В края на всеки отчетен период автоматизирана система изготвя отчети с анализ на дейността на компанията, показващи какво може да се подобри и какво трябва да се елиминира.