1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство за услуги на транспортни фирми
Оценка: 4.9. Брой организации: 719
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводство за услуги на транспортни фирми

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводство за услуги на транспортни фирми - Екранна снимка на програмата

Отчитането на услугите на транспортните фирми в софтуера на Универсалната счетоводна система се извършва автоматично, благодарение на автоматизацията на вътрешните дейности - работни процеси, счетоводни процедури и изчисления, които вече се извършват без участието на персонал, което само повишава тяхното качество и скорост на обработка на данни, като по този начин се ускоряват всички други операции. Услугите на транспортните фирми предполагат извършване на транспортни дейности, докато транспортните фирми могат да разполагат със собствен автопарк или да използват услугите на други превозвачи - програмата е универсална и подходяща за всякакви опции за доставка на стоки.

Въпреки това, неговата гъвкавост се крие не само в това, но и в обединяването на електронните форми, методите за управление на информацията и подчинението на единен принцип на нейното представяне - потребителите не изпитват затруднения при преминаване от един документ към друг за изпълнение на задачи, тъй като алгоритъмът на действията напълно съвпада. Това е голямо предимство при поддържането на автоматизирано счетоводство на услугите, тъй като дава възможност за бързо овладяване на тази програма за всеки, без изключение, независимо дали служителят има потребителско изживяване или не.

Воденето на отчетност на услугите на транспортните фирми започва с попълване на блока Справочници, който съставя менюто заедно с други два структурни блока - Модули, Отчети, като първият на опашката инициира всички процеси в транспортната фирма, а не само счетоводството услуги. Това е инсталационен блок, в който се правят настройки за бъдеща работа и нейната оценка, именно в този блок програмата е индивидуализирана за конкретна транспортна компания, тъй като тук се поставя информация за нейните материални и нематериални активи, които не могат да бъдат напълно еднакви дори и за две компании, върви определяне на счетоводните процедури в съответствие с активите, се избира самият счетоводен метод, според препоръките на индустрията, които се съдържат в нормативната и референтната база, вградена в софтуерната конфигурация за водене на записи на услугите на транспортни фирми за автоматично изчисляване на цената на услугите, като се вземат предвид нормите и изискванията за всяка операция.

Този блок се състои от много различни раздели, в които се задават самите настройки, които осигуряват пълно и правилно отчитане на услугите, предоставяни от транспортни компании. Трябва да се каже, че вътрешната структура на трите блока в софтуерната конфигурация за водене на записи на услугите на транспортни фирми е практически една и съща, включително рубриката, тъй като в счетоводството на услугите участва една и съща информация, но на различни етапи на неговото изпълнение. Всеки от разделите съдържа заглавия като Пари, Клиент, Склад, Пощенски пратки, Транспорт и други.

Разделът Референции съдържа информация, която служи като основа за разпространение на информацията в следващите два раздела. Например разделът Пари в конфигурацията на софтуера за водене на записи на услугите в Справочниците съдържа информация за източници на финансиране, разходни позиции, валута, методи на плащане, поддържани от транспортната компания. В Модулите е организирано счетоводството на оперативната дейност на транспортните фирми, като същият раздел Пари съдържа регистър на плащанията и разходите, като ги разпределя в съответствие с позициите, посочени в Справочниците, и в блока Отчети, който отговаря за оценка на оперативната дейност във всеки период същият раздел съдържа анализ на движението на средства и отчет за приходите и разходите, които са извършени от транспортни фирми.

Програмата за счетоводство на услугите предоставя на транспортната компания отчети с анализ на всички дейности за периода, организира сравнителен анализ, като се вземат предвид показателите за минали периоди, за да се идентифицират тенденциите в техния растеж и/или спад. Това допринася за повишаване на ефективността на работния процес чрез идентифициране на допълнителни ресурси сред тези, които вече са включени, и чрез елиминиране на установените режийни разходи. Сред такива доклади са доклади за персонал, маркетинг, финанси, маршрути.

Например, отчетът за персонала ви позволява да определите приноса на всеки служител за формиране на печалби, активност и отговорност при предоставянето на услуги. Маркетинговият доклад ви позволява да намерите най-продуктивната рекламна платформа, когато рекламирате услугите на транспортна компания и да откажете услуги, които изискват повече разходи, отколкото печалба. Финансовият отчет показва от кого или от какво е получена най-голяма печалба, какво е изразходвано най-много, отклонението на действителните показатели на разходите от планираните и сравнение на това отклонение с предходни месеци. Отчетът за маршрута показва най-изгодния полет и най-скъпия, най-популярния и най-непотърсен. Въз основа на получените данни транспортните фирми вземат решения за коригиране на работните процеси, за да подобрят работата си.

Програмата за счетоводство на услугите предоставя отчети в удобен и четим вид - таблични, графични формати, като се използват цветни диаграми за визуално обозначаване на важността на индикаторите.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-14

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата може да се управлява от потребители без компютърни умения и опит, тъй като има опростен интерфейс и лесна навигация, а това ви позволява да привличате работници.

Привличането на персонал от работните зони повишава ефективността на автоматизираната система - въвеждането на първични и текущи данни става навременно и от първа ръка.

Подготвени са повече от 50 цветно-графични опции за дизайн на програмното меню; всеки от тях може да бъде избран от потребителя, за да персонализира своето работно място.

Всички потребители на програмата могат да водят съвместни записи, без да се притесняват от конфликта на записване на данни, тъй като многопотребителският интерфейс изключва присъствието му.

За да бъдат включени всички дистанционни услуги на транспортната фирма в единен фронт на работа и счетоводство, се формира общо информационно пространство - при наличие на интернет.

Формирането на номенклатурата е съпроводено с разделяне на всички стокови артикули в категории, съгласно приложения каталог към нея, за да се извърши удобно търсене на желаната.



Поръчайте счетоводство за услуги на транспортни фирми

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводство за услуги на транспортни фирми

Движението на всяка стокова позиция се документира чрез фактури, които се съставят автоматично при уточняване на наименование, количество и база.

Фактурите се съставят от различни видове, за разграничаването им се въвеждат статуси, на които се приписва собствен цвят, за да се разграничи визуално естеството на документа в формираната от тях база.

Всички документи се генерират автоматично, за това отговаря функцията за автоматично попълване, която избира индикатори и формуляри в съответствие със заявката, според предназначението им.

Автоматично генерираните документи включват финансови отчети, поръчки за покупка, стандартни договори за услуги, пакет от придружаваща документация.

При формиране на номенклатурата и изготвяне на фактури те използват функцията импорт, която автоматично прехвърля големи количества информация от външни файлове вътре.

Когато ръководството упражнява контрол върху потребителската информация, функцията за одит се използва за открояване на всички актуализации, включително редакции, след последната проверка.

Формирането на базата от контрагенти се извършва във формат на CRM система, където участниците в нея също са разделени на категории, според приложения каталог, за удобна работа с тях.

За взаимодействие с контрагенти електронната комуникация се поддържа под формата на електронна поща, sms-съобщения, използва се за информиране на стоки и организиране на различни пощенски съобщения.

Вътрешното взаимодействие на отделите се поддържа от система за уведомяване под формата на прозорци, които изскачат в ъгъла на екрана за лицата, до които е адресирано съобщението, има конферентен режим.