USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Ось тут ви можете дізнатися, як записати пацієнта на прийом до лікаря.
' Універсальна Система Обліку ' - це професійне програмне забезпечення. Тому в ньому поєднуються як простота в роботі, так і великі можливості. Далі ви побачите різні варіанти роботи із записом на прийом.
Вибрати послугу можна за першими літерами назви.
Великі медичні центри з великим прайс-листом можуть надати зручний код кожної послуги . У такому разі буде можливість здійснювати пошук послуги за вигаданим кодом.
Є також можливість залишити ті послуги, в назві яких є певне слово або частина слова. Наприклад, нас цікавлять усі процедури, які стосуються ' печінки '. Можемо в полі фільтра написати ' піч ' і натиснути клавішу Enter . Після цього ми залишимо лише кілька відповідних критеріїв послуг, з яких дуже швидко можна буде вибрати потрібну процедуру.
Щоб скасувати фільтрацію, очищаємо поле ' Фільтр ' і так само наприкінці натискаємо клавішу Enter .
Іноді у клініці вартість певної процедури залежить від кількості чогось. У цьому випадку можна за один раз додати до списку кілька процедур.
Щоб скасувати додану до списку послугу, просто зніміть галочку зліва від назви помилково доданої роботи. Також можна скористатися кнопкою ' Вимкнути '.
У деяких клініках запис до лікаря можуть здійснювати різні співробітники, у яких відрядна частина заробітної плати залежить від кількості записаних на прийом пацієнтів. У цьому випадку ви можете замовити індивідуальне налаштування програми, яка не дозволить людині скасувати запис на процедуру, на яку записував інший співробітник.
Якщо перед натисканням кнопки ' Додати в список ' вказати ' відсоток знижки ' та ' основу її надання ', то пацієнту буде надано знижку на певну роботу.
Якщо певний час лікарю потрібно зайняти під якісь інші справи, щоб запис пацієнтів на цей час не вевся, можна скористатися вкладкою " Інші справи ".
Тепер лікар зможе сміливо відлучитися на нараду або у своїх особистих справах, не переймаючись тим, що запишуть пацієнта на час відсутності.
Попередній запис пацієнта до лікаря можна змінити, якщо натиснути на потрібному рядку правою кнопкою мишки та вибрати команду ' Редагувати '.
Попередній запис пацієнта до лікаря можна ' Видалити '.
Свій намір потрібно підтвердити. Також необхідно буде вказати причину видалення.
Зверніть, будь ласка, увагу, що запис пацієнта на прийом не буде видалено, якщо вже здійснено оплату від цього клієнта.
У кожного лікаря в налаштуваннях задається "Крок запису" - це кількість хвилин, через яку лікар буде готовий прийняти наступного пацієнта. Якщо під певний прийом необхідно зайняти більше або менше часу, достатньо просто змінити час закінчення прийому.
Також є можливість змінити дату прийому та час початку, якщо пацієнт не може прийти у призначену годину.
Якщо у вас у клініці працюють кілька лікарів однієї спеціальності, можна за необхідності легко перезаписати пацієнта з одного лікаря до іншого.
Якщо сьогодні лікар встиг зробити не все, що планував, можна перенести другого дня лише частину послуг. Для цього виділіть ті процедури, які переноситимете. Потім вкажіть дату, на яку буде здійснено перенесення. Наприкінці натисніть кнопку ' ОК '.
Перенесення саме певних послуг потрібно підтвердити.
У випадку, коли візит не відбувся, наприклад, через те, що пацієнт не прийшов на прийом до лікаря, можна це відзначити за допомогою галочки " Відмова ".
При цьому ще заповнюється " Причина скасування візиту ". Ви можете вибрати її зі списку або ввести з клавіатури.
Будь-яке скасування візиту до лікаря вкрай небажане для організації. Тому що це втрачений прибуток. Щоб не втрачати гроші багато клініки пацієнтам , що записалися , нагадують про прийом .
У вікні розкладу скасовані візити будуть виглядати так:
Якщо пацієнт скасовує візит, час якого ще не минув, є можливість записати на інший час, що звільнився. Для цього зменшіть час скасованого візиту, наприклад, до однієї хвилини.
У вікні розкладу роботи лікаря вільний час виглядатиме ось так.
А якщо пацієнт прийшов на прийом до лікаря, ставимо галочку " Прийшов ".
У вікні розкладу візити будуть виглядати ось так - з проставленою галочкою зліва:
Якщо пацієнта записано не на сьогоднішній день, то біля його імені в розкладі відображатиметься телефонна трубка: 
Це означає, що для прийому бажано нагадати . Коли ви нагадаєте пацієнтові, можна буде відзначити це галочкою ' Зателефонували ', щоб значок трубки зник.
На замовлення можна впровадити інші способи нагадування. Наприклад, пацієнтам можуть надсилатись SMS-повідомлення за певний час до початку прийому.
Є три види позначок виділення запису певних пацієнтів.
Первинний пацієнт.
Процедура.
Консультації.
Якщо на запис певного пацієнта потрібно звернути особливу увагу, можна написати будь-які нотатки.
У цьому випадку у вікні розкладу такий пацієнт виділятиметься яскравішим тлом.
Якщо візит пацієнта буде скасовано, колір тла буде не жовтим, а рожевим. У цьому випадку, за наявності нотаток, фон теж забарвиться у яскравіший колір.
З вікна запису пацієнтів на прийом до лікаря можна легко знайти та відкрити картку пацієнта . Для цього натисніть правою кнопкою мишки на будь-якому клієнті та виберіть команду ' Перейти на пацієнта '.
Так само можна легко перейти на історію хвороби пацієнта . Наприклад, лікар може відразу почати вносити медичні записи, як тільки пацієнт зайшов до його кабінету. Є можливість відкрити історію хвороби лише за вибраний день.
Також можна відобразити історію хвороби пацієнта за весь період роботи медичного центру.
Якщо пацієнт сьогодні був записаний прийом, можна використовувати копіювання , щоб значно швидше записати його ще й другого дня.
Співробітники вашої клініки або інших організацій можуть отримувати винагороду під час направлення пацієнтів до вашого медичного центру.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням