USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Призначити робочі зміни

Багато медичних клінік надають свої послуги цілодобово. У такі моменти виникає потреба у проставленні змін для співробітників. Це допоможе вам приймати більше пацієнтів та заробляти більше грошей. Але для початку потрібно призначити робочі зміни. Іноді з цим виникають проблеми, як із будь-яким іншим організаторським питанням. Але наша програма дозволить підібрати оптимальний варіант і стежити за його виконанням.

Час робочої зміни

Тривалість робочої зміни залежить від багатьох факторів. Це і формат роботи клініки, і можливості фахівців, що лікують. Відмінним стимулом для співробітників буде призначення відрядної заробітної плати . Тоді фахівець намагатиметься взяти більше змін, щоб заробити більше. У той же час, ви можете помітити, що в деякі години клієнтів практично не буває . Тоді ви зможете прибрати цей час із сітки робочих змін, щоб не витрачати зайві фінансові кошти на оплату часу фахівців.

Масове проставлення змін

Коли ви створили певні "види змін" , залишається лише показати, які саме лікарі працюватимуть за такими змінами. Для цього заходимо до довідника "Співробітників" і клацанням мишки вибираємо зверху будь-яку людину, яка здійснюватиме прийом пацієнтів.

Зверніть увагу, що знизу на вкладці "Свої зміни" записів у нас поки що немає. Це означає, що у обраного лікаря ще не проставлені дні та час, коли йому потрібно виходити на роботу.

Щоб призначити масову зміну обраній людині, достатньо зверху натиснути на дію "Виставити зміни" .

Дана дія дозволяє вибрати вид зміни та період часу, протягом якого працівник працюватиме саме за цим видом зміни.

Період можна поставити хоч на кілька років наперед, щоб часто його не продовжувати.

Зверніть увагу, що як початкова дата періоду необхідно вказувати саме понеділок.

Якщо в майбутньому клініка перейде на інший час роботи, види змін лікарям можна буде переналаштувати.

Далі натискаємо кнопку "Виконати" .

В результаті виконання цієї дії ми побачимо заповнену таблицю "Свої зміни" .

Ручне проставлення змін

Програма може автоматизувати багато процесів. Але іноді людський фактор призводить до несподіваних змін. Хтось може захворіти чи різко попросити дати більше роботи. Може збільшитись кількість пацієнтів. Іноді якийсь лікар у терміновому порядку може бути викликаний на роботу, наприклад, щоб замінити іншого хворого співробітника. У такому разі можна вручну в підмодулі "Свої зміни" додати запис , щоб змінилася тільки на певний день. А в іншого співробітника, який захворів, зміну тут же можна видалити .

Хто бачитиме зміни?

Різні працівники реєстратури можуть бачити лише певних лікарів для запису до них пацієнтів.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Хто бачитиме робочі зміни?
• Робочі зміни співробітників
• Облік співробітників організації
• Облік відрядної зарплати
• Час найбільшої активності клієнтів
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням