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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle d'une exploitation de véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le contrôle du fonctionnement des véhicules est effectué automatiquement dans le programme d'automatisation Universal Accounting System - sur la base des informations entrant dans le système de tous les services liés aux véhicules et à leur travail, y compris le transport et le service dans un service de voiture, et le contrôle peut être effectué à distance, car une configuration logicielle pour surveiller le fonctionnement des véhicules reflète pleinement l'état actuel du processus de travail, impliquant le personnel de l'organisation de transport de tous les départements.
Afin que les employés saisissent leurs relevés de travail en temps opportun, enregistrez les opérations effectuées dans leurs journaux électroniques, sur la base desquels la configuration logicielle de surveillance du fonctionnement des véhicules représente le travail de l'organisation à l'heure actuelle tout au long de la production indicateurs qu'il a formés, la paie automatique est fournie pour le personnel, qui enregistre les résultats de leur travail dans le programme. Les tâches sont terminées, mais ne sont pas reflétées dans le journal, ce qui signifie qu'elles ne sont pas payables. Cette condition est le meilleur moyen de motiver les utilisateurs à travailler rapidement et activement dans le système automatisé, il n'y a donc pas lieu de s'inquiéter que quelqu'un n'ait pas ajouté les informations nécessaires.
Dans le même temps, l'organisation du contrôle de l'exploitation des véhicules nécessite la participation des conducteurs, mécaniciens, techniciens d'entretien automobile, coordinateurs - exécutants directs des travaux avec les véhicules, dont l'information est de la plus haute priorité, car elle est primaire, opérationnelle, reflète l'état réel des véhicules et leur disponibilité au travail. Leur participation à un système automatisé est plus que probable, malgré la capacité limitée de posséder un ordinateur en raison de l'expérience utilisateur faible ou inexistante.
La configuration logicielle pour surveiller le fonctionnement des véhicules a une interface simple et une navigation facile, qui sont l'une des compétences distinctives des produits USU parmi les propositions similaires d'autres développeurs. La maîtrise de la configuration logicielle pour surveiller le fonctionnement des véhicules est rapide et facile, tandis que les spécialistes de l'USU proposent une courte master class pour les utilisateurs après l'installation du logiciel pour démontrer toutes ses capacités. L'installation, soit dit en passant, est également effectuée par eux, en la réalisant à distance, pour laquelle ils utilisent la connexion Internet.
L'organisation du contrôle de l'exploitation des véhicules suppose la présence d'une base de transport dans le système et d'un calendrier de production - ce sont deux formats principaux qui contiennent des informations sur les véhicules au bilan de l'organisation. La base de données de transport contient une liste complète des véhicules, alors qu'ils sont divisés en tracteurs et remorques, la description est présentée pour chaque unité et comprend leurs caractéristiques techniques, y compris la vitesse et la capacité de charge, le modèle et la marque, et l'état technique actuel, y compris le historique des réparations , remplacement des pièces de rechange, les résultats des inspections et les résultats de l'entretien, ainsi qu'une liste des documents d'immatriculation indiquant leur période de validité et tous les itinéraires effectués dans cette organisation avec une description des nuances de la route.
Dans la base de données, les dates de la prochaine maintenance sont définies, qui s'affichent automatiquement dans le calendrier de production de l'organisation, où toutes les actions effectuées par les véhicules et les concernant sont planifiées par jour et par heure. Le contrôle établi par l'organisation sur le transport dans le calendrier de production permet de répondre à la question de savoir où en est un transport particulier et ce qu'il fait. Le graphique pour chaque véhicule met en évidence les périodes en bleu - il s'agit de l'heure de pointe lorsque les voitures sont en voyage, et les périodes en rouge sont le temps d'entretien lorsque les voitures sont garées dans un service de voiture et ne sont pas disponibles pour le transport, donc le rouge est une couleur de signal pour les logisticiens qui planifient de nouveaux vols...
L'organisation du contrôle dans le système automatisé prévoit l'ouverture d'une fenêtre lorsque vous cliquez sur l'une des périodes, où seront affichées toutes les informations sur le vol en cours et l'emplacement de la machine, tous les types de travaux qui ont déjà été effectués par le transport et/ou sont encore à venir sont marqués, pour plus de clarté, toutes les opérations sont visualisées au moyen d'icônes, ce qui permet d'un rapide coup d'œil d'évaluer la charge de trafic sur le vol et son état - vide ou chargé, avec un mode refroidissement ou non . Une fenêtre similaire, lorsque vous cliquez sur la période de maintenance, affiche une liste des mesures prévues pour améliorer les performances du véhicule. Une telle organisation de contrôle permet de minimiser les cas d'abus de transport et/ou de déplacements non autorisés par l'organisation, le vol de pièces détachées et de carburant, ce qui affecte également la réduction des coûts de l'organisation, ainsi que la mise en place du programme de contrôle, qui réellement économise non seulement le temps du personnel, mais aussi les coûts financiers en raison de la réduction des coûts de main-d'œuvre du personnel et de la réglementation de ses activités.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de contrôle d'une opération de véhicules
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le contrôle de l'interaction avec les clients est établi dans le CRM - base de clients, où une archive des relations avec tout le monde est collectée, un plan de travail est établi, des contacts pour la communication sont présentés.
Pour interagir avec les clients et les fournisseurs, les fonctions de communication électronique sous forme de sms et d'e-mails, il sert à envoyer des documents, informer les clients, des mailings.
Si le client a confirmé son consentement à recevoir des notifications sur l'état du transport, le programme lui enverra des notifications automatiques sur l'emplacement de la cargaison et le calendrier.
Le contrôle des stocks, y compris les pièces détachées, est établi dans la nomenclature, qui répertorie tous les articles de commodité avec lesquels l'entreprise travaille dans tous les types d'activités.
L'enregistrement documentaire du mouvement des marchandises est organisé à travers l'établissement de factures, qui forment une base de données et sont divisées par statut selon le type de transfert de stock.
La comptabilité d'entrepôt à l'heure actuelle fournit rapidement des informations sur les stocks de produits de base, informe en temps voulu de leur achèvement, génère automatiquement une demande de livraison.
Le contrôle des commandes en cours est établi dans la base de commandes, où toutes les commandes acceptées ont un statut qui reflète l'étape de transport, chaque statut se voit attribuer sa propre couleur.
Ordonner un contrôle sur une exploitation de véhicules
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Contrôle d'une exploitation de véhicules
L'attribution d'une couleur aux statuts vous permet de contrôler visuellement l'état de préparation d'une commande ; l'état et le changement de couleur se produisent automatiquement en fonction des informations entrantes.
Le contrôle des chauffeurs est établi dans la base de données des chauffeurs, qui répertorie tous les employés admis à la gestion des transports, les qualifications, l'expérience et les vols effectués.
Le contrôle des documents de transport, y compris un permis de conduire, vous permet d'effectuer un échange à temps à la fin de la période de validité - le programme en informera les employés à l'avance.
Si l'entreprise dispose de services distants, un réseau d'information unique fonctionne, il lui permet d'inscrire ses activités dans le périmètre général des travaux et d'organiser la comptabilité générale.
Pour le fonctionnement de ce réseau, une connexion Internet est requise, comme pour le travail à distance, il est possible de le contrôler à distance, mais avec un accès local, Internet n'est pas requis.
Pour l'enregistrement conjoint et simultané, une interface multi-utilisateurs est utilisée, ce qui élimine le conflit de sauvegarde des données, supprimant définitivement ce problème.
Le programme peut fonctionner dans n'importe quelle langue, même plusieurs en même temps, avec plusieurs devises pour effectuer des règlements mutuels, ce qui est pratique s'il y a des contreparties étrangères.
La compatibilité aisée avec le site Web de l'entreprise vous permet de mettre à jour rapidement les comptes personnels des clients, dans lesquels ils surveillent l'état du transport et son calendrier.