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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle des véhicules

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Le contrôle des véhicules dans le logiciel Universal Accounting System fournit un calendrier de production basé sur les unités de transport existantes dans la flotte et une base de données de transport, qui comprend des tracteurs et des remorques avec une description complète des paramètres et des données d'enregistrement. Grâce au contrôle automatisé des véhicules, organisé par le programme lui-même, l'entreprise résout rapidement les problèmes de production, notamment la comptabilité des carburants et lubrifiants, qui constituent l'un des principaux postes de dépenses, et la mauvaise utilisation des véhicules.

Le contrôle des véhicules dans ce programme fait gagner du temps aux employés de l'entreprise, rationalise les communications entre les différents services, régule les activités du personnel, y compris les conducteurs et les techniciens, en termes de temps et de volume de travail. Toutes les opérations effectuées sont sous le contrôle du programme - à la fois par le transport et par les employés, de sorte que la direction a juste besoin de se familiariser avec les indicateurs fournis par le programme de contrôle des véhicules, en les formant sur la base des résultats des activités actuelles de l'entreprise comme un tout et séparément par divisions structurelles, chaque employé et véhicule.

Cela, d'une part, permet de gagner du temps de gestion et, d'autre part, ce sont des indicateurs objectifs, car leur formation ne prévoit pas la participation du personnel - toutes les données sont extraites des journaux de travail, tandis que le programme exclut la possibilité d'ajouts et de saisie de fausses informations, fournissant une garantie de l'exactitude des lectures de travail grâce à la séparation des droits des utilisateurs, d'autres outils. Le programme de contrôle des véhicules attribue à tous les employés admis au programme des identifiants individuels et des mots de passe de sécurité, qui déterminent la quantité d'informations de service disponibles pour chacun en fonction des responsabilités existantes et du niveau d'autorité - en un mot, celui qui est nécessaire pour effectuer les tâches assignées.

Dans un espace de travail séparé, qui a chacun le sien et ne chevauche pas les domaines de responsabilité des collègues, l'utilisateur possède des formulaires électroniques personnels pour l'enregistrement des informations primaires et actuelles et l'enregistrement des opérations effectuées dans le cadre de la compétence. C'est la seule chose que le programme de contrôle du véhicule exige de lui, faisant seul le reste du travail - collecter et trier des données éparses, les répartir selon les documents pertinents, traiter et générer des indicateurs de performance, sur la base desquels le la direction établit son contrôle sur la situation actuelle, pour laquelle il suffit de se familiariser avec les dossiers de déclaration.

Les journaux de travail étant personnels, l'employé est personnellement responsable des faux témoignages - il est facile de l'identifier grâce au login, qui marque les informations de l'utilisateur au moment de son entrée dans le programme, y compris les modifications et suppressions ultérieures. Le programme de contrôle des véhicules offre à la direction un accès gratuit à tous les documents afin de contrôler la conformité des données des utilisateurs avec l'état réel des processus de travail et la qualité d'exécution. Une fonction d'audit est prévue pour aider à accélérer cette procédure en mettant en évidence les informations qui ont été ajoutées au programme ou corrigées depuis le dernier rapprochement. En plus du contrôle de gestion, le programme de contrôle du véhicule détecte lui-même les fausses informations, grâce à la subordination entre eux établie par le biais de formulaires spéciaux pour la saisie manuelle des données. Par conséquent, si des inexactitudes, accidentelles ou intentionnelles, sont détectées, il les détecte immédiatement, car le l'équilibre entre les indicateurs est rompu. La cause de la violation et les auteurs sont trouvés instantanément.

Passons maintenant au contrôle des véhicules à travers le planning de production et la base de transport. Quant aux bases de données constituées ici pour toutes les catégories de travail, elles ont toutes la même structure - l'écran est divisé en deux, dans la partie supérieure il y a une liste générale des postes, dans la partie inférieure il y a une description détaillée du poste sélectionné dans la liste ci-dessus. Les véhicules de la base de données sont divisés en tracteurs et remorques, pour chaque unité l'année de fabrication, le modèle et la marque, le kilométrage et la capacité de charge, une liste des travaux de réparation et de remplacement des pièces de rechange, le calendrier de leur mise en œuvre et une nouvelle période pour la prochaine maintenance est précisée, qui est fixée dans le planning de production en rouge pour attirer l'attention sur le fait que cette machine sera désactivée ces jours-ci. De plus, la base de données a mis en place un contrôle sur la durée de validité des documents d'enregistrement pour le transport afin de les échanger dans les meilleurs délais.

Dans le calendrier de production, les véhicules sont programmés pour les heures de travail et les temps de réparation par dates, selon les contrats en vigueur pour le transport de marchandises. Lorsqu'une nouvelle commande arrive, les logisticiens choisissent le transport approprié parmi ceux disponibles pour la période souhaitée. Lorsque vous cliquez sur la période réservée pour un véhicule, une fenêtre s'ouvre avec des informations détaillées où se trouve maintenant ce véhicule, ce qu'il fait - charger, décharger, se déplacer à vide ou avec une charge, sur quel itinéraire.

L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.

Qui est le développeur ?

La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.

Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.

Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.

Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.

La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.

Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.

Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.

Le programme est installé sur un appareil numérique avec un système d'exploitation Windows et n'impose pas d'exigences à sa partie technique, il a des performances élevées.

La vitesse d'exécution de toute opération est d'une fraction de seconde, la quantité de données en traitement peut être illimitée, l'accès local ne nécessite pas de connexion Internet.

Une connexion Internet est requise, comme pour tout travail à distance, dans le fonctionnement d'un réseau d'information qui fédère les activités de services géographiquement dispersés.

Le réseau général d'information contrôle à distance le siège social, tandis que le service distant n'a accès qu'à ses propres informations, et le siège social a accès à toutes les données.

Les employés de l'entreprise travaillent ensemble à tout moment, sans conflit d'informations, car le système offre un accès multi-utilisateurs.

Le système de contrôle automatisé a une interface simple et une navigation facile, de sorte que toute personne ayant reçu une admission peut y travailler, quelles que soient son expérience et ses compétences.

Les formulaires électroniques proposés pour le travail ont le même format pour remplir et/ou présenter des informations, ce qui permet de mémoriser rapidement l'algorithme et d'accélérer le processus.

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