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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des documents de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Chaque année, les tendances en matière d'automatisation gagnent de plus en plus d'adeptes parmi les entreprises modernes et les entreprises qui gèrent les transports, ce qui permet d'améliorer rapidement la qualité de la comptabilité opérationnelle, d'utiliser judicieusement les ressources et de réguler les finances. La maîtrise numérique des documents de transport est conçue pour améliorer significativement la qualité de la gestion documentaire, de la documentation sortante et interne, du reporting analytique et de gestion. Dans le même temps, les employés ordinaires de la structure pourront également faire face au contrôle.
Dans le système de comptabilité universelle (USU), vous pouvez sélectionner un projet pour certaines conditions d'exploitation. Il existe également une organisation numérique de contrôle des documents de transport dans notre filière, qui permet de réduire les coûts de circulation des documents et dispose d'une large palette d'outils. Le programme n'est pas considéré comme difficile. Vous pouvez gérer les opérations de transport à distance. Les rapports internes sont générés automatiquement. Il ne sera pas difficile pour les utilisateurs de maîtriser les aspects clés du contrôle, de gérer les activités de la structure, d'accepter les paiements, de contrôler l'emploi du personnel de l'entreprise.
Le contrôle interne des documents de transport est un module logiciel assez impressionnant qui prend en compte les moindres nuances du flux de documents. Si le dossier de documentation d'une demande spécifique est incomplet, la demande en sera immédiatement informée. Pas un seul formulaire ne sera perdu dans le flux général. Plusieurs utilisateurs pourront travailler sur l'organisation de l'enregistrement documentaire à la fois. La configuration rassemble rapidement les informations de contrôle dans tous les départements et services pour rassembler les informations d'identification dans un seul centre d'information.
Il convient de noter séparément qu'en général, travailler avec des documents deviendra beaucoup plus facile. Dans le même temps, les options de contrôle de base sont impliquées à d'autres niveaux de gestion. Ils vous permettront de déterminer avec précision les coûts de transport, d'analyser les directions et itinéraires les plus prometteurs de l'organisation. Une grande importance est accordée à l'interaction avec le personnel, jusqu'à la formation d'un calendrier interne, l'envoi de SMS aux employés et l'évaluation de l'emploi du personnel. N'oubliez pas la richesse de l'information. Vous pouvez conserver des ouvrages de référence sur les transports, des bases de clients, divers catalogues et revues.
Le contrôle du carburant a été intégré dans une interface distincte afin de réguler plus précisément les coûts de transport, de calculer le carburant et les lubrifiants restants et de générer les documents d'accompagnement. Si vous le souhaitez, l'organisation sera en mesure d'automatiser les processus d'achat de carburant, de pièces de rechange et de tout autre matériel. L'analyse interne des activités de l'entreprise ne prend que quelques secondes. La structure en peu de temps sera en mesure de détecter les positions de management économiquement faibles/fortes, de recevoir des synthèses analytiques sur les processus clés, de procéder à des ajustements, de changer la stratégie de développement de l'entreprise, etc.
Il est difficile d'être surpris de la demande de gestion automatisée dans le segment des transports, alors que de nombreux représentants de l'industrie recourent à des méthodes de contrôle innovantes afin de réduire considérablement les coûts de traitement des rapports et documents internes, des finances et du transport. Souvent, les clients doivent tenir compte de l'infrastructure de l'entreprise afin de réguler pleinement les activités de la flotte de véhicules. Nous vous proposons d'étudier de manière approfondie les problèmes d'intégration, de mieux connaître les options supplémentaires, d'exprimer vos préférences de conception.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de contrôle des documents de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Un support automatisé surveille la qualité des documents de transport, est responsable du reporting interne, surveille les processus et les opérations en cours.
Il est permis de reconstruire indépendamment les paramètres de contrôle afin d'avoir les outils nécessaires à portée de main, d'accepter les paiements et de suivre la répartition des ressources.
Les documents sont clairement catalogués et organisés. Tous les modèles réglementaires requis sont inclus.
L'organisation du flux de documents sera grandement simplifiée. Les employés n'auront pas à perdre du temps à remplir à plusieurs reprises des formulaires et des formulaires standard, à préparer des rapports, etc.
L'option de télécommande n'est pas exclue. Si une entreprise souhaite conserver des informations confidentielles ou restreindre l'accès aux opérations, il existe une option d'administration.
La configuration calculera rapidement les coûts de transport et déterminera les besoins actuels.
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec des documents à la fois. Le programme est capable de rassembler d'importants flux d'informations comptables provenant de divers services et départements de l'entreprise.
L'organisation des achats est automatisée. La configuration enverra automatiquement une demande de pièces détachées et de pièces détachées, de carburants et lubrifiants, programmera la réparation ou l'entretien du véhicule.
Commander un contrôle des documents de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Contrôle des documents de transport
Vous ne devriez pas être limité aux capacités de base du projet. Les fonctions supplémentaires incluent la sauvegarde des informations.
Le contrôle numérique s'étend à chaque vol, lorsque vous pouvez calculer les coûts et planifier les voyages, suivre l'emploi du personnel et générer des rapports consolidés sur les paramètres sélectionnés.
Si l'entreprise de transport n'atteint pas les objectifs prévus, a des problèmes de gestion ou des écarts par rapport au calendrier, l'intelligence logicielle en informera.
Les documents sont faciles à imprimer, à transférer dans une archive, à télécharger sur un support amovible, à envoyer par courrier.
L'organisation du travail avec les clients passera à un nouveau niveau qualitatif, où le système analyse la relation, note l'étendue des travaux terminée et prévue.
Très souvent, les clients ont besoin d'un projet unique qui contient les dernières avancées techniques en matière d'automatisation et qui a également une conception originale. Il suffit de déposer une candidature.
Pour commencer, vous devez télécharger la démo et vous familiariser avec le produit informatique.