Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Enregistrement de l'entrée de l'entreprise
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L'enregistrement de l'entrée dans l'entreprise est une procédure obligatoire dans de nombreux centres d'affaires, ainsi que dans la plupart des grandes entreprises (en particulier le commerce et la fabrication). Parfois, ce processus est mené en violation franche et évidente des lois de la République du Kazakhstan. Tout d'abord, cela s'applique aux entreprises où le service de sécurité vous oblige à laisser votre carte d'identité à l'entrée comme titre de dépôt temporaire qui permet d'entrer sur le territoire. Cette action est directement et strictement interdite par l'article 23 de la loi sur les pièces d'identité. Cependant, de nombreuses organisations ne jugent pas nécessaire de prêter attention à de telles bagatelles. En vain, puisque le fait correctement enregistré de la saisie de la carte d'identité d'entrée peut devenir la base de conséquences extrêmement désagréables. Par conséquent, il est préférable d'organiser l'enregistrement de l'enregistrement d'entrée dans l'entreprise de manière à ce qu'il ne soit pas en contradiction avec la législation et ne provoque pas chez le visiteur un désir actif d'organiser des gardes et un scandale de gestion. Un exemple d'un autre type de problème qui se pose dans de tels cas est le journal de bord papier. À plusieurs reprises, j'ai vu comment, à l'entrée, le gardien de sécurité réécrit avec diligence (et extrêmement lentement) les données de la carte d'identité dans un tableau spécial, indique l'heure et la date de la visite, le nom de l'entreprise à laquelle se rend le visiteur (en passant, dans les centres d'affaires, les agents de sécurité écrivent souvent ces noms avec des erreurs), etc. Ce processus d'enregistrement est long et fastidieux. Du coup, une file d'indignés s'accumule au poste de contrôle, qui ne veulent pas perdre de temps à cause de la lenteur du service de sécurité. Pour une entreprise moderne, cette situation est extrêmement négative en termes d'image et de réputation. Une impression beaucoup plus favorable sur les clients et partenaires faite par une entrée électronique automatisée, qui effectue l'enregistrement et admet l'accès au bâtiment dans un délai extrêmement court.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo d'enregistrement de l'entrée de l'entreprise
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le système USU Software offre son propre développement unique qui permet l'automatisation des processus de travail du service de sécurité en général et la gestion de l'entrée dans l'entreprise, en particulier. L'équipement technique de l'entrée électronique permet la comptabilité et l'enregistrement à l'entrée de manière extrêmement rapide et pratique pour les visiteurs. La feuille de calcul d'enregistrement de connexion de l'entreprise est remplie d'un lecteur de carte d'identité qui lit instantanément toutes les données. La date et l'heure sont également horodatées automatiquement. L'appareil photo intégré permet, si nécessaire, d'imprimer un laissez-passer ponctuel ou permanent en utilisant l'application de la photo du client sur place. Les informations sont stockées dans une base de données comptable unique et peuvent être consultées et analysées à tout moment et selon différents paramètres (jours de la semaine les plus actifs en termes de visites, d'heure, d'unités de réception, etc.). Les tourniquets électroniques avec télécommande sont équipés de compteurs de passage. Les statistiques des arrivées et des départs, des arrivées et des heures supplémentaires des employés de l'entreprise sont enregistrées séparément et enregistrées dans les tables correspondantes de la base de données à l'aide d'un lecteur de code-barres d'un laissez-passer personnel. Si nécessaire, vous pouvez former n'importe quel échantillon d'employés pour une période donnée ou préparer un rapport de synthèse sur le personnel de l'entreprise dans son ensemble.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme USU Software garantit que l'enregistrement de l'entrée de l'entreprise est enregistré de manière extrêmement précise et fiable, avec un minimum d'inconvénients pour les employés et les visiteurs, dans un mode automatique qui ne nécessite pas la participation constante du personnel de sécurité.
Commander un enregistrement de l'entrée à l'entreprise
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Enregistrement de l'entrée de l'entreprise
L'enregistrement de l'entrée de l'entreprise dans le logiciel USU est effectué rapidement et de manière fiable. Le programme permet l'automatisation des processus de travail et des procédures comptables dans le domaine de la sécurité (des modèles de tableaux et de formulaires sont intégrés au système à l'avance). Les paramétrages des sous-systèmes de pilotage sont effectués en tenant compte des caractéristiques de l'entreprise, des exigences de l'entreprise qui est le client. L'organisation d'une procédure d'inscription en mode automatique répond aux exigences de la législation. Les circonstances empêchant l'entrée dans l'entreprise sont lissées et simplifiées au maximum.
Le logiciel USU permet la comptabilité et la gestion de plusieurs points d'entrée dans l'aire protégée, si nécessaire (les tableaux comptables sont conservés séparément pour chacun, mais peuvent être regroupés en un tableau récapitulatif). Un point de contrôle électronique garantit le strict respect du contrôle d'accès établi. Les tourniquets électroniques au point d'enregistrement sont télécommandés et équipés d'un compteur de laissez-passer pour un comptage facile. Le lecteur de codes-barres des cartes électroniques personnelles délivrées aux employés enregistre dans un tableau spécial l'heure d'arrivée et de départ, les déplacements professionnels, les retards et les heures supplémentaires. Les informations du point d'enregistrement d'entrée sont enregistrées dans la base de données générale des employés. Si nécessaire, vous pouvez afficher des statistiques pour un employé spécifique ou générer un rapport de synthèse sur le respect de la discipline du travail par le personnel. L'appareil photo intégré permet d'imprimer des laissez-passer uniques avec la pièce jointe de la photo du client directement à l'entrée. Les données d'identification des visiteurs sont lues par le lecteur et saisies automatiquement dans la feuille de calcul appropriée. Les statistiques de visites sont traitées et stockées de manière centralisée, des échantillons analytiques peuvent être constitués en fonction des paramètres spécifiés (date et heure d'enregistrement, objet de la visite, unité de réception, fréquence des visites, etc.). Les outils de comptabilité de gestion fournissent à la direction du service des rapports opérationnels sur l'état des lieux des différentes installations, points d'entrée, etc., lui permettant de prendre des décisions éclairées dans des situations problématiques. Par une commande supplémentaire, le programme USU Software prévoit l'enregistrement et l'activation d'applications spéciales pour les employés mobiles et les clients de l'entreprise, l'intégration d'un central téléphonique automatique, des caméras de vidéosurveillance, des terminaux de paiement, l'application « Bible d'un leader moderne », ainsi que configuration de la sauvegarde des paramètres des bases de données pour sécuriser les stockages.