Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Enregistrement des visites
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L'enregistrement des visites est nécessaire pour chaque organisation, dont l'accueil des visiteurs s'effectue via un point de contrôle spécial. L'enregistrement est nécessaire pour savoir si le personnel respecte son horaire de travail et s'il est en retard, et s'il s'agit d'étrangers, à quelle fréquence et dans quel but ils apparaissent dans votre entreprise. Le maintien de l'enregistrement des visites a pour objectif principal d'enregistrer toutes les visites et déplacements des salariés sur le territoire de l'entreprise. Cette procédure est effectuée manuellement si le service de sécurité enregistre indépendamment chaque visite dans un registre spécial. En outre, vous pouvez organiser l'inscription via un programme automatisé, ce qui rend ce processus rapide et confortable pour tous ses participants. La deuxième option a été très populaire ces dernières années car elle surpasse considérablement la comptabilité manuelle dans ses qualités. En effet, en saisissant manuellement les enregistrements, vous courez toujours le risque de devenir dépendant de circonstances extérieures. Une charge légèrement augmentée, ou une attention distraite, et l'employé peut déjà perdre de vue quelque chose, ne pas l'ajouter ou l'écrire de manière incorrecte, ce qui a bien sûr un impact énorme sur la fiabilité des indicateurs finaux et la qualité du traitement de l'information. Contrairement aux humains, une application informatique fonctionne de manière stable, ininterrompue et sans erreur en toutes circonstances, garantissant une vitesse de traitement élevée des données de toute taille. De plus, en utilisant des échantillons de papier de livres et de magazines, il existe toujours un risque de perte ou d'endommagement, ce qui exclut complètement les complexes automatisés garantissant la sécurité et la sûreté des informations électroniques. De plus, le programme mis en œuvre dans la gestion de l'organisation a un impact énorme sur le travail direct du gestionnaire et du personnel, le rendant plus facile, plus confortable et plus productif. Tout cela grâce au fait que les technologies modernes sont capables de prendre en charge la majeure partie du travail de routine quotidien des employés, leur permettant de se libérer pour résoudre les tâches les plus importantes dans les activités de sécurité dont ils sont responsables. Il est assez facile de réaliser une automatisation commerciale car il suffit pour cela de décider du choix d'une application adaptée en termes de prix et d'options. Pour le moment, ce n'est pas difficile à faire, car les développeurs modernes présentent une vaste sélection de logiciels différents.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo d'enregistrement des visites
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
L'une des applications auxquelles tous les propriétaires et gestionnaires doivent absolument prêter attention est le système USU Software, qui est demandé depuis plus de 8 ans. Le programme a des fonctionnalités assez étendues qui sont optimales pour l'enregistrement des visites au point de contrôle. Le fait est que les fabricants de plateformes d'enregistrement offrent aux clients un choix de plus de 20 configurations différentes, adaptées spécifiquement aux différents segments d'activité et aux nuances de leur gestion. Le module de conduite des activités de sécurité n'est que l'un d'entre eux. Même s'il a une spécialisation assez étroite, l'utiliser vous permet non seulement de contrôler les visites mais aussi d'établir une comptabilité des flux financiers, du personnel, des installations de stockage, de la planification et du CRM. Par conséquent, nous disons avec confiance que USU Software est prêt à gérer tous les aspects internes d'une solution d'entreprise. En plus de cette praticité, le produit d'installation ravit par son prix et sa disponibilité. Il est très simple d'utilisation et d'installation et ne vous cause donc aucune difficulté à l'une ou l'autre étape. L'installation et la configuration d'une plateforme pour un nouvel utilisateur s'effectuent à distance, ce qui ne nécessite que votre ordinateur et une connexion Internet. Après cette étape, vous pouvez commencer à travailler immédiatement, même si vous êtes un débutant absolu dans l'art du contrôle automatisé. Dans un premier temps, l'étude de l'interface permet de conduire les infobulles intégrées qui guident l'utilisateur à la manière d'un guide électronique. De plus, vous pouvez utiliser la visualisation de vidéos de formation publiées sur le site Web d'USU Software en accès gratuit qui ne nécessite pas d'inscription. L'interface du système contient de nombreux paramètres et modes personnalisables qui optimisent les flux de travail et enregistrent les visites. Vous pouvez trouver une liste complète des outils dans la présentation PDF d'introduction publiée sur le site. Mais l'un des plus importants est le mode multi-utilisateurs, grâce auquel tous les employés de l'entreprise ont la possibilité de travailler simultanément et ensemble dans le système de visites universelles, en échangeant librement des données et des fichiers si nécessaire. Pour activer ce mode, tous les utilisateurs doivent se connecter à un seul réseau local ou à Internet, et il serait également rationnel de créer à chaque employé son compte et de délivrer un login et un mot de passe personnels. La possibilité d'utiliser différents comptes permet de délimiter l'espace de travail, de faciliter l'enregistrement d'un employé dans la base de données, de suivre son activité pendant les heures de travail, et également de définir des limites d'accès aux informations à son bureau pour protéger les informations confidentielles des vues inutiles.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
L'enregistrement des visites au logiciel USU est assez simple. Il suffit d'installer le système au poste de contrôle de votre établissement ainsi que la procédure d'enregistrement des équipements nécessaires (scanner, webcam, caméras de vidéosurveillance). Il est très pratique d'utiliser la technologie de code-barres pour l'enregistrement des visiteurs, qui est utilisée pour marquer les badges des membres du personnel. Ainsi, pour s'inscrire, un employé n'a qu'à glisser son badge sur le scanner intégré au tourniquet, et il s'inscrit automatiquement dans la base de données électronique. Reste à régler le problème des visiteurs temporaires qui viennent pour un temps limité. Pour eux, les agents de sécurité capables de générer un laissez-passer temporaire en quelques minutes, qui est créé dans le programme selon un modèle pré-préparé. De plus, vous pouvez même joindre une photo prise là-bas via une caméra Web. Sur un tel laissez-passer, la date de sa délivrance est également indiquée, car il a une durée limitée. En procédant à l'enregistrement de cette manière, aucun visiteur ne reste non enregistré dans la base de données.
Commander un enregistrement de visites
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Enregistrement des visites
Ainsi, en résumant les résultats de cet essai, il s'ensuit que le système d'enregistrement universel est la meilleure option de logiciel informatique d'enregistrement des visites au contrôle d'accès de toute entreprise. Si vous avez des questions supplémentaires, nous vous recommandons de contacter nos spécialistes Skype pour une consultation par correspondance, où ils vous informent en détail sur tous les avantages de l'utilisation de l'installation de la plate-forme.
Dans la section « Rapports » du menu principal, vous pouvez visualiser toutes les visites de l'entreprise effectuées au cours de la période sélectionnée et analyser quels clients vous avez le plus. En travaillant avec des informations sur les visites des travailleurs d'une organisation de travail, vous pouvez vérifier comment ils observent l'horaire de travail correspondant. Un nombre illimité d'employés travaillant dans différents comptes personnels peuvent gérer l'enregistrement des clients, ce qui n'interfère pas avec leurs activités communes. En utilisant les compétences analytiques de la section « Rapports », vous pouvez facilement vérifier la fréquence à laquelle vos subordonnés sont en retard et appliquer des pénalités. Lors de la délivrance d'un laissez-passer temporaire, le service de sécurité enregistre également l'objet de la visite, ce qui est nécessaire lors de la compilation des statistiques générales. L'enregistrement automatisé est rapide et confortable pour les deux parties, sans créer de files d'attente au point de contrôle. Pour enregistrer les employés à temps plein, vous pouvez également vous engager à maintenir un questionnaire supplémentaire, qui comprend les paramètres de son inspection : absence d'odeur d'alcool, conformité à l'apparence, etc. La plupart des utilisateurs notent également la beauté et la concision du style de conception de l'interface, qui, de plus, est livré avec plus de 50 modèles de conception pour tous les goûts. Le complexe universel forme rapidement et facilement une base de données d'entrepreneurs, où tous les enregistrements peuvent être catalogués. Vous pouvez organiser l'enregistrement des visites et leur maintenance dans le cadre d'une application unique dans n'importe quelle langue pratique puisqu'elle dispose d'un package linguistique intégré. Un démarrage rapide pour travailler dans le système est un avantage incontestable. Vous pouvez définir les statistiques affichées sur les visites terminées sous forme de tableaux, de graphiques, de diagrammes et de divers schémas, ce qui est très pratique pour la perception visuelle. Avec l'utilisation d'applications informatiques, il devient beaucoup plus facile d'organiser les horaires de travail de divers objets et de déléguer des tâches à des subordonnés. Le rapprochement et le paiement des heures supplémentaires des employés sont désormais pratiques, car toutes les heures supplémentaires et les lacunes de chacun d'entre eux sont reflétées dans l'application. Le gestionnaire est capable en très peu de temps de préparer toute une gamme de rapports de gestion qui sont générés automatiquement dans le programme dans la section « Rapports ».