Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Enregistrement des laissez-passer
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L'enregistrement des laissez-passer est l'un des nombreux et assez importants processus commerciaux de tout système de sécurité. En règle générale, un tel enregistrement est particulièrement pertinent dans un grand centre d'affaires, où se trouvent de nombreuses entreprises différentes. Mais de nombreuses grandes entreprises mettent également en place un poste de contrôle, qui nécessite l'enregistrement obligatoire des laissez-passer et la délivrance d'un document temporaire leur permettant d'entrer dans la zone protégée. Des laissez-passer similaires peuvent être délivrés pour la voiture du client. Plusieurs tâches peuvent être accomplies dans le cadre du processus global d'octroi de l'accès à un bâtiment gardé. Tout d'abord, il s'agit de la constitution d'une base de données des salariés de l'entreprise (ou de nombreuses entreprises, si l'on parle d'un centre d'affaires), de l'enregistrement, et de la délivrance au poste de contrôle à chacun d'une carte électronique personnelle qui ouvre les tourniquets, les ascenseurs, le bureau locaux, etc. Le code de la carte est fixé dans le système de contrôle à un employé spécifique, grâce auquel il est toujours possible de suivre l'arrivée et le départ du travail, la durée des déplacements de travail, le nombre de traitements, les déplacements dans le bâtiment, etc. De plus, les employés doivent pouvoir pré-commander un laissez-passer partenaire important (si nécessaire, pour sa voiture). Dans certains cas, la fonction « liste noire » devient pertinente (une liste de personnes dont la présence dans l'entreprise est indésirable pour diverses raisons). Les informations sur les employés et les visiteurs doivent être stockées dans des bases de données appropriées et être disponibles pour consultation et analyse si nécessaire. Il est bien évident que pour assurer un bon contrôle et un contrôle d'accès au point d'entrée du bâtiment, un système spécial d'enregistrement des laissez-passer est nécessaire, qui met en œuvre toutes les tâches décrites ci-dessus et bien d'autres en plus.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo d'enregistrement des laissez-passer
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le système USU Software présente son propre développement informatique de service de sécurité, réalisé à un niveau professionnel élevé et correspondant aux normes de programmation modernes. Le programme contient un module de point de contrôle électronique intégré, qui permet l'enregistrement au point de contrôle des employés et des visiteurs, la délivrance de cartes électroniques personnelles aux employés de l'entreprise et aux invités de l'entreprise des laissez-passer temporaires. Le poste de contrôle est équipé d'un tourniquet électronique télécommandé et d'un guichet d'entrée. La reconnaissance automatique du passeport ou du dispositif de données d'identité, intégrée au système, lors de l'enregistrement télécharge directement les informations dans une feuille de calcul, ce qui prend un minimum de temps. L'appareil photo intégré permet d'imprimer des laissez-passer d'invité avec une pièce jointe photo directement au point d'enregistrement. Les bases d'informations sont structurées de manière rigide et fournissent la classification et la distribution des données des employés et des visiteurs de manière à ce que la formation d'échantillons selon les paramètres spécifiés, la préparation de rapports de synthèse d'entreprise, une période de temps ou un employé spécifique soit effectuée automatiquement. En outre, un document peut être délivré pour la livraison de toute marchandise. Dans ce cas, le service de sécurité inspecte les marchandises et vérifie les documents d'accompagnement au point d'entrée (ou d'entrée sur le territoire).
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le personnel de sécurité impliqué dans l'impression et l'enregistrement des laissez-passer apprécie pleinement la commodité du logiciel USU, la rapidité des principales actions, l'exactitude et la fiabilité de la comptabilité et l'efficacité de la gestion des visites.
Commander un enregistrement de pass
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Enregistrement des laissez-passer
Le produit d'enregistrement des laissez-passer, fourni par les développeurs de logiciels USU, permet d'automatiser les procédures de travail et de comptabilité au point de contrôle de l'entreprise. Les paramétrages sont effectués en tenant compte des particularités de l'objet protégé, des souhaits du client, et des règles législatives qui déterminent l'ordre de travail du service de sécurité. L'enregistrement au point de contrôle s'effectue en stricte conformité avec le régime des points de contrôle approuvé. Les laissez-passer visiteurs peuvent être commandés à l'avance par les employés de l'entreprise. Les données de passeport et d'identité sont automatiquement reconnues par un lecteur spécial intégré au système pendant le processus d'enregistrement. Les données personnelles sont saisies dans une base de données d'enregistrement électronique. La date et l'heure de la visite, la durée du séjour du client dans la zone protégée sont enregistrées par le système selon les signaux de la carte de pointage électronique. L'appareil photo intégré permet d'imprimer des laissez-passer temporaires avec une photo en pièce jointe directement au point d'enregistrement. Le contrôle des véhicules est effectué par le service de sécurité à l'aide de laissez-passer spéciaux pour véhicules. Des « listes noires » de visiteurs sont constituées dès que des individus sont identifiés qui sont des invités indésirables dans la zone protégée en raison de leur comportement (ou à la demande des employés de l'entreprise). Le système fournit la comptabilité et le stockage des données personnelles des visiteurs et un historique complet des visites dans une base d'informations commune. Les statistiques sont disponibles pour la visualisation et l'analyse grâce à un système de filtre pratique qui permet de former rapidement des échantillons en fonction de paramètres spécifiés. Le contrôle de l'inventaire des entrées et sorties est effectué par les agents de sécurité au poste de contrôle par inspection visuelle de la cargaison et vérification des documents d'accompagnement. Le tourniquet électronique du point d'enregistrement est équipé d'un compteur de laissez-passer, qui compte avec précision le nombre de personnes qui y passent chaque jour. Par une commande supplémentaire, le matériel d'enregistrement active les applications mobiles des consommateurs et des employés de l'entreprise, ainsi que l'intégration de terminaux de paiement, d'un central téléphonique automatique, d'une application spéciale de gestion, etc. Si nécessaire, à la demande du client, le timing et régularité de sauvegarde des bases de données statistiques créées par le point d'enregistrement pour un stockage sécurisé sont configurées.