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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion du helpdesk
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Ces dernières années, les principales sociétés informatiques ont préféré automatiser la gestion du Help Desk pour travailler de manière substantielle avec chaque appel au service d'assistance, préparer automatiquement des rapports et surveiller les ressources matérielles, et établir des relations productives et à long terme avec les clients. Les avantages du contrôle automatique ne sont pas toujours immédiatement apparents. La structure du Help Desk est considérée comme complexe et en plusieurs étapes, où une attention particulière est accordée aux problèmes de communication, à certains aspects techniques et de maintenance, en général, au fonctionnement équilibré de l'entreprise. Le système USU Software (usu.kz) a suffisamment étudié les particularités et les difficultés de la direction Help Desk pour ne pas se tromper dans le choix des outils de base, capacités fonctionnelles invariablement associées à une gestion rationnelle et efficace. Chaque entretien est unique. La gestion numérique repose entièrement sur une comptabilité opérationnelle de haute qualité, lorsque le personnel est capable de traiter rapidement les candidatures, de constituer un tableau des effectifs, de répartir organiquement le niveau de charge de travail et en même temps de traiter les problèmes d'approvisionnement en matériel. Les registres du service d'assistance contiennent des informations sur les processus et les appels en cours, des packages de documentation d'accompagnement, tout type de rapport est automatiquement préparé. En conséquence, la gestion devient complexe, où aucun aspect ne devient incontrôlable. Le travail de la structure est directement affiché en temps réel, ce qui affecte invariablement la qualité du contrôle. Vous pouvez détecter rapidement les problèmes et les inexactitudes, faire des ajustements, résoudre les problèmes d'organisation, communiquer à la fois avec le personnel et les abonnés de la clientèle. Help Desk permet d'échanger librement des données sur les tâches en cours, certains documents, et rapports, des calculs analytiques, ce qui optimise grandement la gestion. Il ne sert à rien de prendre des mesures inutiles, de perdre du temps, d'utiliser plusieurs programmes différents à leurs fins. La gestion de la communication client est sous le contrôle de la plateforme Help Desk lorsque l'on peut contacter rapidement une personne (ou tout un groupe) par SMS, clarifier les détails d'une candidature, informer sur des étapes de travaux, partager des informations publicitaires, etc.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de gestion du helpdesk
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Les plates-formes Help Desk sont devenues assez répandues dans l'industrie informatique moderne. Ils sont productifs, efficaces, confortables à utiliser, ont une gamme fonctionnelle très sérieuse qui régule complètement la gestion de la maintenance du support. Aucun aspect ne passe inaperçu. Dans le même temps, des solutions complètement différentes sont présentées sur le marché. Il est important de faire le bon choix, d'étudier attentivement les options de base et les modules complémentaires payants, de ne pas abandonner l'opération de test, pour que le programme s'avère vraiment utile. La plate-forme Help Desk surveille les opérations de traitement et de support technique, est responsable de la communication avec les clients et prépare automatiquement des rapports. La configuration vise à optimiser la gestion et à réduire les coûts quotidiens, y compris les processus de dépôt de candidatures, d'inscription, de recrutement de spécialistes pour des conditions de tâches spécifiques. Vous pouvez ajuster les délais à l'aide du planificateur intégré, ainsi que répartir organiquement la charge de travail sur le personnel. Si des ressources supplémentaires peuvent être nécessaires pour certaines applications, les utilisateurs seront informés en conséquence.
Télécharger la version démo
Nous disposons actuellement d'une version démo de ce programme uniquement en russe.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Ne pensez pas trop à la culture informatique. L'interface du Help Desk est simple et accessible. Nous vous recommandons de vous familiariser avec la boîte à outils directement dans la pratique. La gestion du workflow est considérée comme totale. Chacun d'eux peut être facilement divisé en étapes pour prendre le contrôle de chaque étape, utiliser les ressources de manière rationnelle et ne pas surcharger le personnel. Vous pouvez rester en contact avec vos clients grâce au module de messagerie SMS intégré. Assez simple et pratique. Les utilisateurs peuvent échanger librement des documents et des rapports, des images graphiques, des échantillons analytiques. Les mesures actuelles du service d'assistance sont affichées visuellement afin que vous puissiez rapidement identifier les problèmes, effectuer des ajustements et obtenir les résultats de performance prévus. La forme de gestion numérique est réputée pour son haut niveau de travail analytique, lorsque, grâce au suivi, il est possible d'améliorer la prise en charge, d'introduire de nouveaux mécanismes d'organisation et d'élargir la gamme de services. Avec l'aide du module de notification, vous pouvez garder la main sur le pouls des événements, suivre en temps opportun les opérations en cours et prévues. N'excluez pas la possibilité d'intégrer des logiciels avec des services et services avancés. Le programme est utilisé avec succès par des sociétés informatiques de profils variés, des centres informatiques modernes, des particuliers et des agences gouvernementales. Les critiques sont extrêmement positives. Toutes les options n'ont pas été trouvées dans la version de base de l'ensemble complet. Certaines fonctionnalités sont disponibles moyennant des frais. Nous proposons d'étudier la liste correspondante. Commencez par un test pour vous assurer que le projet est de haute qualité, pesez le pour et le contre et entraînez-vous un peu. La maintenance des services des consommateurs de biens et de services est un ensemble de travaux de gestion exécutés par le service après-vente de l'organisation et du fabricant pour assurer la protection juridique et la satisfaction socio-économique de l'acheteur suite à l'utilisation des biens achetés. Actuellement, le secteur des services se développe plus rapidement que la production matérielle et devient le plus grand secteur de l'économie. Cependant, l'approche des structures étatiques du secteur des services comme de quelque chose de secondaire ralentit le progrès de la société. Il est nécessaire de se concentrer sur un nouveau système de principes de gestion, ainsi que sur l'introduction de logiciels de gestion automatisés de haute qualité.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
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Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !