USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Việc sắp xếp bảng theo thứ tự bảng chữ cái được yêu cầu khá thường xuyên bởi mỗi người dùng chương trình. Sắp xếp trong Excel và một số chương trình kế toán khác không có sự linh hoạt cần thiết. Nhưng nhiều nhân viên đang tự hỏi làm thế nào để sắp xếp dữ liệu trong chương trình làm việc của họ. Trong công ty của chúng tôi, chúng tôi đã rất bối rối trước vấn đề này và đã cố gắng tạo ra một loạt các cài đặt khác nhau để hiển thị thông tin thuận tiện. Ngồi thoải mái. Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp bảng một cách chính xác.
Cách dễ nhất để sắp xếp danh sách là sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần. Một số người dùng gọi phương pháp sắp xếp này là: ' sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái '.
Để sắp xếp dữ liệu, chỉ cần nhấp một lần vào tiêu đề của cột cần thiết. Ví dụ, trong hướng dẫn "Người lao động" hãy nhấp vào trường "Họ và tên" . Nhân viên hiện được sắp xếp theo tên. Dấu hiệu cho thấy việc sắp xếp được thực hiện chính xác theo trường ' Tên ' là hình tam giác màu xám xuất hiện trong khu vực tiêu đề cột.
Bạn có thể cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ngược lại, từ cao nhất đến thấp nhất. Nó cũng không khó. Điều này được gọi là ' sắp xếp giảm dần '.
Nếu bạn nhấp lại vào cùng một tiêu đề, hình tam giác sẽ thay đổi hướng và theo đó, thứ tự sắp xếp cũng sẽ thay đổi. Nhân viên hiện được sắp xếp theo tên theo thứ tự ngược lại từ 'Z' đến 'A'.
Nếu bạn đã xem dữ liệu và thực hiện các thao tác cần thiết trên dữ liệu đó, bạn có thể muốn hủy sắp xếp.
Để làm cho hình tam giác màu xám biến mất và cùng với nó, việc sắp xếp các bản ghi bị hủy bỏ, chỉ cần nhấp vào tiêu đề cột trong khi giữ phím ' Ctrl '.
Theo quy định, có nhiều trường trong bảng. Trong một cơ sở y tế, các thông số này có thể bao gồm: tuổi của bệnh nhân, ngày đến phòng khám, ngày nhập viện, số tiền thanh toán cho các dịch vụ, v.v. Trong hiệu thuốc, bảng sẽ bao gồm: tên sản phẩm, giá, đánh giá của người mua. Sau đó, bạn có thể cần sắp xếp tất cả thông tin này theo một trường cụ thể - theo một cột. Trường, cột, cột - tất cả đều giống nhau. Chương trình có thể dễ dàng sắp xếp bảng theo cột. Tính năng này được bao gồm trong chương trình. Bạn có thể sắp xếp các loại trường khác nhau: theo ngày, theo thứ tự abc đối với trường có chuỗi và tăng dần đối với trường số. Có thể sắp xếp một cột thuộc bất kỳ loại nào, ngoại trừ các trường lưu trữ dữ liệu nhị phân. Ví dụ, một bức ảnh của một khách hàng.
Nếu bạn bấm vào tiêu đề của một cột khác "chi nhánh" , sau đó các nhân viên sẽ được sắp xếp theo bộ phận mà họ làm việc.
Hơn nữa, thậm chí nhiều sắp xếp được hỗ trợ. Khi có nhiều nhân viên, trước tiên bạn có thể sắp xếp họ theo "phòng" , và sau đó - bởi "tên" .
Có thể cần hoán đổi các cột để bộ phận ở bên trái. Bởi nó, chúng tôi đã có sắp xếp. Nó vẫn còn để thêm trường thứ hai để sắp xếp. Để làm điều này, bấm vào tiêu đề cột. "Họ và tên" bằng cách nhấn phím ' Shift '.
Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể hoán đổi cột .
Rất thú vị 
khả năng sắp xếp khi nhóm các hàng . Đây là một chức năng phức tạp hơn, nhưng nó đơn giản hóa rất nhiều công việc của một chuyên gia.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác