Trước khi bạn tìm hiểu cách hoạt động của tính năng tìm kiếm các từ trong bảng, trước tiên hãy xem các phương pháp sắp xếp .
Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu học cách nhanh chóng tìm thấy hàng mong muốn trong bảng. Khi làm việc với lượng dữ liệu lớn, nhiệm vụ liên tục phát sinh: tìm các từ trong bảng. Đối với tìm kiếm như vậy, chúng tôi sẽ không cần bất kỳ trường nhập liệu đặc biệt nào để bạn nhập văn bản mà bạn đang tìm kiếm. Mọi thứ dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều!
Ví dụ: chúng tôi sẽ tìm đúng người trong thư mục nhân viên "bằng tên" . Vì vậy, đầu tiên chúng ta sắp xếp dữ liệu theo cột ' FULL NAME ' và đứng ở hàng đầu tiên của bảng.
Và bây giờ chúng ta chỉ cần bắt đầu nhập tên của người mà chúng ta đang tìm kiếm trên bàn phím. Nhập ' và ', rồi ' đến '. Mặc dù chúng tôi nhập ' và ' bằng chữ thường và trong bảng ' Ivanova Olga ' được viết bằng chữ in hoa, chương trình sẽ ngay lập tức chuyển tiêu điểm sang nó.
Điều này được gọi là ' tìm kiếm nhanh chữ cái đầu tiên ' hoặc ' tìm kiếm theo ngữ cảnh '. Ngay cả khi hàng nghìn nhân viên được nhập vào bảng, chương trình sẽ ngay lập tức tìm đúng người khi bạn nhập ký tự.
Nếu có các giá trị tương tự trong bảng, chẳng hạn như ' Ivanova ' và ' Ivannikov ', thì sau khi nhập bốn chữ cái đầu tiên ' Ivan ', trước tiên tiêu điểm sẽ chuyển đến nhân viên sẽ ở gần hơn và khi nhập ký tự thứ năm, chương trình sẽ hiển thị người được yêu cầu. Nếu chúng ta viết ' n ' là ký tự thứ năm, chương trình sẽ hiển thị ' Ivannikov '. Nó chỉ ra rằng tìm kiếm trên các ký tự đầu tiên so sánh các giá trị trong bảng để khớp với văn bản tìm kiếm theo tuần tự khi nhập từng ký tự.
Tìm kiếm có thể không hoạt động nếu bạn đang cố nhấn các chữ cái bằng một ngôn ngữ và một ngôn ngữ hoàn toàn khác đang hoạt động trong hệ điều hành Windows ở góc dưới bên phải.
Nếu bạn chỉ biết một phần của giá trị mà bạn đang tìm kiếm, giá trị này có thể không chỉ xuất hiện ở đầu cụm từ mà còn ở giữa, thì hãy xem tại đây cách tìm kiếm theo một phần của từ .
Bạn cũng có thể tìm kiếm toàn bộ bảng .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024