USU
››
کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
››
کلینک کے لئے پروگرام
››
طبی پروگرام کے لیے ہدایات
››
یہاں آپ یہ جان سکتے ہیں کہ مریض کو ڈاکٹر سے ملاقات کے لیے کیسے بُک کرنا ہے ۔
' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' ایک پیشہ ور سافٹ ویئر ہے۔ لہذا، یہ آپریشن میں سادگی اور وسیع امکانات دونوں کو یکجا کرتا ہے۔ اگلا، آپ کو ملاقات کے ساتھ کام کرنے کے لیے مختلف اختیارات نظر آئیں گے۔
آپ نام کے پہلے حروف سے سروس منتخب کر سکتے ہیں۔
ایک بڑی قیمت کی فہرست والے بڑے طبی مراکز ہر سروس کو ایک آسان کوڈ تفویض کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، ایک ایجاد کردہ کوڈ کے ذریعہ کسی خدمت کی تلاش ممکن ہوگی۔
صرف ان خدمات کو چھوڑنا بھی ممکن ہے جن کے نام میں کوئی خاص لفظ یا کسی لفظ کا حصہ ہو۔ مثال کے طور پر، ہم ان تمام طریقہ کار میں دلچسپی رکھتے ہیں جو ' جگر ' سے متعلق ہیں۔ ہم فلٹر فیلڈ میں ' پرنٹ ' لکھ سکتے ہیں اور Enter کی کو دبا سکتے ہیں۔ اس کے بعد، ہمارے پاس صرف چند خدمات ہوں گی جو معیار پر پوری اتریں، جن سے مطلوبہ طریقہ کار کو بہت جلد منتخب کرنا ممکن ہوگا۔
فلٹرنگ کو منسوخ کرنے کے لیے، ' فلٹر ' فیلڈ کو صاف کریں اور اسی طرح آخر میں Enter کی کو دبائیں۔
بعض اوقات کلینک میں، کسی خاص طریقہ کار کی قیمت کسی چیز کی مقدار پر منحصر ہوتی ہے۔ اس صورت میں، آپ فہرست میں ایک ساتھ کئی طریقہ کار شامل کر سکتے ہیں۔
فہرست میں شامل کردہ سروس کو منسوخ کرنے کے لیے، غلطی سے شامل کیے گئے کام کے نام کے بائیں جانب والے باکس کو صرف غیر نشان زد کریں۔ آپ ' غیر فعال ' بٹن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
کچھ کلینکس میں، مختلف ملازمین ایک ڈاکٹر سے ملاقات کر سکتے ہیں، جس کی تنخواہ کا حصہ بک کرائے گئے مریضوں کی تعداد پر منحصر ہوتا ہے۔ اس صورت میں، آپ پروگرام کی انفرادی ترتیب کا آرڈر دے سکتے ہیں جو کسی شخص کو اس طریقہ کار کے لیے اپوائنٹمنٹ منسوخ کرنے کی اجازت نہیں دے گی جس کے لیے دوسرے ملازم نے ملاقات کی تھی۔
اگر بٹن دبانے سے پہلے ' فہرست میں شامل کریں ' آپ ' رعایت فیصد ' اور ' گرانٹنگ کی بنیاد ' بتاتے ہیں تو مریض کو کسی خاص کام کے لیے رعایت دی جائے گی۔
اگر ڈاکٹر کو یقینی طور پر کچھ دوسرے کیسز کے لیے وقت نکالنے کی ضرورت ہے تاکہ مریض اس وقت کے لیے ریکارڈ نہ کیے جائیں تو آپ ' دیگر کیسز ' ٹیب استعمال کر سکتے ہیں۔
اب ڈاکٹر بحفاظت میٹنگ کے لیے یا اپنے ذاتی کاروبار کے لیے روانہ ہو سکے گا، اس بات کی فکر کیے بغیر کہ مریض کی غیر موجودگی کی مدت ریکارڈ کی جائے گی۔
ڈاکٹر کے ساتھ مریض کی ابتدائی ملاقات کو ماؤس کے دائیں بٹن سے مطلوبہ لائن پر کلک کرکے اور ' ترمیم ' کمانڈ کو منتخب کرکے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
آپ ڈاکٹر کے ساتھ مریض کی ملاقات کو ' ڈیلیٹ ' کر سکتے ہیں۔
آپ کو اپنے ارادے کی تصدیق کرنی ہوگی۔ آپ کو حذف کرنے کی وجہ بھی بتانی ہوگی۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ اگر اس کلائنٹ سے ادائیگی پہلے ہی ہوچکی ہے تو مریض کی ملاقات کو حذف نہیں کیا جائے گا۔
ترتیبات میں ہر ڈاکٹر کو مقرر کیا جاتا ہے "ریکارڈنگ کا مرحلہ" - یہ منٹوں کی تعداد ہے جس کے بعد ڈاکٹر اگلے مریض کو دیکھنے کے لیے تیار ہو جائے گا۔ اگر کسی خاص اپوائنٹمنٹ میں کم یا زیادہ وقت درکار ہو، تو بس اپوائنٹمنٹ کے اختتامی وقت کو تبدیل کریں۔
اگر مریض مقررہ وقت پر نہیں آ سکتا تو ملاقات کی تاریخ اور وقت شروع کرنا بھی ممکن ہے۔
اگر آپ کے کلینک میں ایک ہی اسپیشلٹی کے کئی ڈاکٹر کام کر رہے ہیں، تو آپ مریض کو آسانی سے ایک ڈاکٹر سے دوسرے ڈاکٹر میں منتقل کر سکتے ہیں۔
اگر ڈاکٹر نے وہ سب کچھ کرنے کا انتظام نہیں کیا جس کی اس نے آج منصوبہ بندی کی تھی، تو خدمات کا صرف ایک حصہ کسی اور دن میں منتقل کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ طریقہ کار منتخب کریں جنہیں آپ منتقل کریں گے۔ پھر اس تاریخ کی وضاحت کریں جس پر منتقلی کی جائے گی۔ آخر میں ' OK ' بٹن پر کلک کریں۔
کچھ خدمات کی منتقلی کی تصدیق کی ضرورت ہوگی۔
اس صورت میں جب دورہ نہیں ہوا تھا، مثال کے طور پر، اس حقیقت کی وجہ سے کہ مریض ڈاکٹر کی ملاقات پر نہیں آیا، اسے ' منسوخی ' کے چیک باکس سے نشان زد کیا جا سکتا ہے۔
ساتھ ہی ' وزٹ منسوخ کرنے کی وجہ ' بھی بھری ہوئی ہے۔ اسے فہرست سے منتخب کیا جا سکتا ہے یا کی بورڈ سے درج کیا جا سکتا ہے۔
ڈاکٹر کے دورے کی کسی بھی قسم کی منسوخی تنظیم کے لیے انتہائی ناپسندیدہ ہے۔ کیونکہ اس کا منافع ضائع ہو گیا ہے۔ پیسہ ضائع نہ ہونے کے لیے، بہت سے کلینک رجسٹرڈ مریضوں کو ملاقات کے بارے میں یاد دلاتے ہیں ۔
شیڈول ونڈو میں، منسوخ شدہ دورے اس طرح نظر آئیں گے:
اگر مریض دورہ منسوخ کرتا ہے، جس کا وقت ابھی گزرا نہیں ہے، تو یہ ممکن ہے کہ کسی دوسرے شخص کو آزاد وقت کے لیے بک کرایا جائے۔ ایسا کرنے کے لیے، منسوخ شدہ دورے کا وقت کم کر دیں، مثال کے طور پر، ایک منٹ۔
ڈاکٹر کے کام کے شیڈول ونڈو میں، فارغ وقت اس طرح نظر آئے گا۔
اور اگر مریض ڈاکٹر سے ملنے آیا تو ' آیا ' باکس کو چیک کریں۔
شیڈول ونڈو میں، مکمل شدہ وزٹ اس طرح نظر آئیں گے - بائیں طرف ایک چیک مارک کے ساتھ:
اگر مریض آج کے لیے ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے، تو شیڈول میں اس کے نام کے آگے ایک ہینڈ سیٹ دکھایا جائے گا: 
اس کا مطلب یہ ہے کہ استقبالیہ کے بارے میں یاد دلانے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. جب آپ مریض کو یاد دلاتے ہیں، تو آپ ہینڈ سیٹ کے آئیکن کو غائب کرنے کے لیے ' کالڈ ' باکس کو چیک کر سکتے ہیں۔
درخواست پر، آپ یاد دلانے کے دوسرے طریقوں کو نافذ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اپوائنٹمنٹ شروع ہونے سے پہلے ایک مخصوص وقت پر مریضوں کو SMS الرٹس بھیجے جا سکتے ہیں۔
مخصوص مریضوں کے ریکارڈ کو نمایاں کرنے کے لیے تین قسم کے جھنڈے ہیں۔
بنیادی مریض.
طریقہ کار
مشاورت۔
اگر آپ کو کسی خاص مریض کے ریکارڈ پر خصوصی توجہ دینے کی ضرورت ہے، تو آپ کوئی بھی نوٹ لکھ سکتے ہیں۔
اس صورت میں، ایسے مریض کو شیڈول ونڈو میں روشن پس منظر کے ساتھ نمایاں کیا جائے گا۔
اگر مریض کا دورہ منسوخ ہو جاتا ہے، تو پس منظر کا رنگ پیلے سے گلابی ہو جائے گا۔ اس صورت میں، اگر نوٹ موجود ہیں، تو پس منظر کو بھی روشن رنگ میں پینٹ کیا جائے گا۔
آپ مریض کی اپوائنٹمنٹ ونڈو سے مریض کارڈ آسانی سے تلاش اور کھول سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کسی بھی کلائنٹ پر دائیں کلک کریں اور ' گو ٹو پیشنٹ ' کو منتخب کریں۔
اسی طرح آپ مریض کی میڈیکل ہسٹری میں آسانی سے جا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جیسے ہی کوئی مریض اپنے دفتر میں داخل ہوتا ہے، ڈاکٹر فوری طور پر طبی ریکارڈ بنانا شروع کر سکتا ہے۔ طبی تاریخ کو صرف منتخب دن کے لیے کھولنا ممکن ہے۔
آپ میڈیکل سینٹر کی پوری مدت کے لیے مریض کی پوری طبی تاریخ بھی دکھا سکتے ہیں۔
اگر مریض کا آج پہلے ہی اپائنٹمنٹ ہو چکا ہے، تو آپ کسی اور دن کے لیے زیادہ تیزی سے اپائنٹمنٹ لینے کے لیے کاپی کا استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ کے کلینک یا دیگر تنظیموں کے ملازمین مریضوں کو آپ کے طبی مرکز میں ریفر کرتے وقت معاوضہ وصول کر سکتے ہیں۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024
انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔