USU
››
کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
››
کلینک کے لئے پروگرام
››
طبی پروگرام کے لیے ہدایات
››
یہ خصوصیات صرف معیاری اور پیشہ ورانہ پروگرام کی ترتیب میں دستیاب ہیں۔
پروگرام میں ڈیٹا درآمد کرنا ان تنظیموں کے لیے ضروری ہے جو ایک نئے پروگرام کے ساتھ کام کرنا شروع کر رہی ہیں۔ ایک ہی وقت میں، انہوں نے اپنے کام کے پچھلے وقت کے لئے معلومات جمع کی. پروگرام میں درآمد ایک اور ذریعہ سے معلومات کی لوڈنگ ہے۔ پیشہ ورانہ پروگراموں میں مختلف فارمیٹس کی فائلیں درآمد کرنے کی فعالیت ہوتی ہے۔ فائلوں سے ڈیٹا درآمد کرنا ایک مختصر سیٹ اپ کے ذریعے کیا جاتا ہے۔
فائل کے ڈھانچے اور سافٹ ویئر کے استعمال کردہ ڈیٹا بیس کے درمیان مماثلت کی وجہ سے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ ٹیبل ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے معلومات کے ذخیرہ کرنے کے ڈھانچے میں ابتدائی تبدیلی کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ کسی بھی معلومات کو ڈاؤن لوڈ کرنا ممکن ہے۔ یہ ہو سکتا ہے: گاہک، ملازمین، مصنوعات، خدمات، قیمتیں وغیرہ۔ سب سے عام درآمد ایک کسٹمر ڈیٹا بیس ہے. کیونکہ گاہک اور ان کے رابطے کی تفصیلات سب سے قیمتی چیز ہیں جو ایک تنظیم اپنے کام کے سالوں میں جمع کر سکتی ہے۔ اس صورت میں، پروگرام میں ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے الگ پروگرام کی ضرورت نہیں ہے۔ ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' سب کچھ خود کر سکتا ہے۔ پروگرام میں برآمد اور درآمد بلٹ ان ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے۔ تو، آئیے پروگرام میں کلائنٹس کی درآمد کو دیکھتے ہیں۔
کلائنٹ کی درآمد درآمد کی سب سے عام قسم ہے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی کلائنٹس کی فہرست ہے، تو آپ اسے بڑی تعداد میں درآمد کر سکتے ہیں۔ "مریض ماڈیول" ہر ایک کو ایک وقت میں شامل کرنے کے بجائے۔ یہ اس وقت درکار ہوتا ہے جب کلینک پہلے ایک مختلف میڈیکل پروگرام چلا رہا ہو یا Microsoft Excel اسپریڈ شیٹس استعمال کر رہا ہو اور اب ' USU ' میں منتقل ہونے کا منصوبہ بنا رہا ہو۔ کسی بھی صورت میں، درآمد ایکسل اسپریڈشیٹ کے ذریعے کی جانی چاہیے، کیونکہ یہ ایک تسلیم شدہ ڈیٹا انٹرچینج فارمیٹ ہے۔ اگر میڈیکل سینٹر نے پہلے دوسرے میڈیکل سافٹ ویئر میں کام کیا ہے، تو آپ کو پہلے اس سے معلومات کو ایکسل فائل میں اتارنا ہوگا۔
بلک امپورٹ آپ کا وقت بچائے گا اگر، مثال کے طور پر، آپ کے پاس ایک ہزار سے زیادہ ریکارڈز ہیں جن میں نہ صرف آخری نام اور پہلا نام ہے، بلکہ فون نمبر، ای میل یا ہم منصب کا پتہ بھی ہے۔ اگر ان میں سے دسیوں ہزار ہیں، تو عملی طور پر کوئی متبادل نہیں ہے۔ لہذا آپ اپنے اصلی ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے پروگرام میں تیزی سے کام کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
اور خودکار ڈیٹا امپورٹ آپ کو غلطیوں سے بچائے گا۔ آخر کار، کارڈ نمبر یا رابطہ نمبر کو الجھانے کے لیے کافی ہے اور کمپنی کو مستقبل میں پریشانی کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اور آپ کے ملازمین کو انہیں اس وقت سمجھنا پڑے گا جب گاہک ان کا انتظار کر رہے ہوں۔ پروگرام، اس کے علاوہ، کسی بھی پیرامیٹرز کے ذریعے ڈپلیکیٹس کے لیے کسٹمر بیس کو خود بخود چیک کرے گا۔
اب پروگرام خود دیکھتے ہیں۔ صارف کے مینو میں، ماڈیول پر جائیں۔ "مریض" .
ونڈو کے اوپری حصے میں، سیاق و سباق کے مینو کو کال کرنے کے لیے دائیں کلک کریں اور کمانڈ کو منتخب کریں۔ "درآمد کریں۔" .
پروگرام میں ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے ایک موڈل ونڈو ظاہر ہوگی۔
براہ کرم پڑھیں کہ آپ متوازی طور پر ہدایات کو کیوں نہیں پڑھ سکیں گے اور ظاہر ہونے والی ونڈو میں کام کیوں نہیں کر پائیں گے۔
فائلوں کو درآمد کرنے کے پروگرام کو معلوم فائل فارمیٹس کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ کام کرنے کی حمایت کی جاتی ہے۔
سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایکسل فائلیں - نئی اور پرانی دونوں۔
مکمل کرنے کا طریقہ دیکھیں 
ایکسل سے ڈیٹا درآمد کریں ۔ .xlsx ایکسٹینشن کے ساتھ نئی نمونہ فائل۔
ایکسل سے درآمد نہ صرف پروگرام کے آغاز میں ڈیٹا کی منتقلی کے وقت استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسی طرح، آپ انوائس کی درآمد کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر کارآمد ہے جب وہ آپ کے پاس ایک معیاری ' مائیکروسافٹ ایکسل ' فارمیٹ میں آتے ہیں۔ پھر ملازم کو انوائس کی ترکیب کو پُر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ یہ پروگرام کے ذریعہ خود بخود بھر جائے گا۔
اس کے علاوہ، درآمد کے ذریعے، آپ بینک سے ادائیگی کے آرڈر کر سکتے ہیں اگر وہ آپ کو ادائیگی کرنے والے، سروس اور رقم کے ڈیٹا پر مشتمل ساختی معلومات بھیجتا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، درآمدات کو استعمال کرنے کے لیے بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔ اور یہ ہمارے پروفیشنل اکاؤنٹنگ پروگرام کی صرف ایک خصوصیت ہے۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024
انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔