USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››  کلینک کے لئے پروگرام  ››  طبی پروگرام کے لیے ہدایات  ›› 

سامان کی وصولی اور نقل و حرکت کا حساب کتاب

سامان کی نقل و حرکت کی اقسام

جب ہمارے پاس پہلے سے ہی فہرست موجود ہے۔ پروڈکٹ کے نام ، آپ پروڈکٹ کے ساتھ کام شروع کر سکتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے سامان کی وصولی اور نقل و حرکت کا حساب کتاب استعمال کیا جاتا ہے۔ صارف کے مینو میں، ماڈیول پر جائیں۔ "پروڈکٹ" .

ونڈو کے اوپری حصے میں ظاہر ہوگا۔ "سامان کی نقل و حرکت کی فہرست" . سامان کی نقل و حرکت سامان کی رسید یا محکموں کے درمیان نقل و حرکت ہوسکتی ہے۔ اور گودام سے رائٹ آف بھی ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر، سامان کو پہنچنے والے نقصان یا میعاد ختم ہونے کی تاریخ کی وجہ سے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ اندراجات کو فولڈرز میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' بہت آسان ہے، لہذا تمام قسم کے سامان کی نقل و حرکت ایک جگہ پر دکھائی دیتی ہے۔ آپ کو صرف دو شعبوں پر توجہ دینے کی ضرورت ہے: "اسٹاک سے" اور "گودام تک" .

• اگر صرف ایک فیلڈ ' ٹو گودام ' بھری ہوئی ہے، جیسا کہ پہلی سطر میں مثال میں ہے، تو یہ سامان کی رسید ہے۔

• اگر دو فیلڈز بھرے ہوئے ہیں: ' اسٹاک سے ' اور ' اسٹاک تک '، جیسا کہ اوپر تصویر میں دوسری لائن میں ہے، تو یہ سامان کی نقل و حرکت ہے۔ سامان ایک ڈویژن سے لے کر دوسرے ڈویژن میں منتقل کیا گیا تھا - اس کا مطلب ہے کہ وہ اسے منتقل کر چکے ہیں۔ اکثر، سامان مرکزی گودام میں پہنچتا ہے، اور پھر وہ طبی یونٹس میں تقسیم کیا جاتا ہے.

• اور اگر صرف ' گودام سے ' فیلڈ بھری ہوئی ہے، جیسا کہ تیسری سطر میں مثال میں ہے، تو یہ سامان کا رائٹ آف ہے۔

ایک رسید شامل کرنا

اگر آپ نیا انوائس شامل کرنا چاہتے ہیں تو ونڈو کے اوپری حصے پر دائیں کلک کریں اور کمانڈ کو منتخب کریں۔ "شامل کریں۔" . ' انوائس ' کو سامان کی نقل و حرکت کی حقیقت کہا جاتا ہے۔ انوائس آنے والی اور سامان کی نقل و حرکت کے لیے بھی ہو سکتی ہے۔

کئی فیلڈز پُر ہوتے نظر آئیں گے۔

• پہلے اشارہ کیا۔ "رسید کی تاریخ" .

• فیلڈز ہمیں پہلے سے معلوم ہیں۔ "اسٹاک سے" اور "گودام تک" سامان کی نقل و حرکت کی سمت کا تعین کریں۔ ان میں سے ایک فیلڈ یا دونوں فیلڈز کو بھرا جا سکتا ہے۔

• میدان میں "کمپنی" آپ ہماری کمپنیوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں جس کو سامان کی موجودہ رسید جاری کی جائے گی۔ لیکن آپ کے پاس صرف ایک قانونی ادارہ رجسٹرڈ ہو سکتا ہے، پھر آپ کو کچھ بھی منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

• اگر یہ سامان کی رسید ہے جس پر موجودہ وقت میں کارروائی کی جا رہی ہے، تو ہم اس سے اشارہ کرتے ہیں۔ "سپلائر" . سپلائر سے منتخب کیا جاتا ہے "تنظیموں کی فہرست" .

• اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ سپلائر مقامی ہے یا غیر ملکی، آپ انوائس کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ کسی بھی کرنسی میں ایک نیا انوائس رجسٹر کرتے وقت، قومی کرنسی خود بخود بدل جاتی ہے۔

• میدان میں مختلف نوٹوں کی نشاندہی کی گئی ہے۔ "نوٹ" .

سامان کا ابتدائی بیلنس

جب آپ پہلی بار ہمارے پروگرام کے ساتھ کام کرنا شروع کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی کچھ سامان اسٹاک میں ہو۔ اس کی مقدار کو ابتدائی بیلنس کے طور پر ایسے نوٹ کے ساتھ ایک نئی آنے والی رسید شامل کرکے درج کیا جاسکتا ہے۔

اس خاص معاملے میں، ہم کسی سپلائر کا انتخاب نہیں کرتے، کیونکہ سامان مختلف سپلائرز سے ہو سکتا ہے۔

ابتدائی بیلنس، اگر چاہیں، ہو سکتے ہیں۔ ایکسل فائل سے درآمد کریں ۔ اگر آپ کی فائل کا ڈھانچہ ڈیٹا بیس کی ساخت سے مختلف ہے، تو آپ کو ہمارے تکنیکی ماہرین کی مدد کی ضرورت ہوگی۔

انوائس کی ترکیب

اب دیکھیں کہ منتخب انوائس میں شامل آئٹم کی فہرست کیسے بنائی جائے ۔

سامان فراہم کرنے والوں کو ادائیگی

اور یہاں یہ لکھا ہے کہ سامان کی سپلائی کرنے والے کو ادائیگی کیسے کی جائے ۔

پروگرام میں فراہم کنندہ کا کام

معلوم کریں کہ فراہم کنندہ پروگرام میں کیسے کام کرتا ہے ۔

دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:

• طبی سامان کا حساب کتاب
• انوائس میں شامل سامان
• سامان فراہم کرنے والوں کو ادائیگی کا حساب کتاب
• سپلائی پروگرام
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔