USU
››
کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
››
کلینک کے لئے پروگرام
››
طبی پروگرام کے لیے ہدایات
››
یہ خصوصیات صرف معیاری اور پیشہ ورانہ پروگرام کی ترتیب میں دستیاب ہیں۔
ہمارے پروگرام کا استعمال کرتے وقت ایکسل سے ڈیٹا درآمد کرنا بالکل مشکل نہیں ہے۔ ہم پروگرام میں نئے نمونے XLSX کی ایکسل فائل سے کلائنٹس کی فہرست لوڈ کرنے کی ایک مثال پر غور کریں گے۔
ماڈیول کھولنا "مریض" .
ونڈو کے اوپری حصے میں، سیاق و سباق کے مینو کو کال کرنے کے لیے دائیں کلک کریں اور کمانڈ کو منتخب کریں۔ "درآمد کریں۔" .
ڈیٹا امپورٹ کے لیے ایک موڈل ونڈو ظاہر ہوگی۔
براہ کرم پڑھیں کہ آپ متوازی طور پر ہدایات کو کیوں نہیں پڑھ سکیں گے اور ظاہر ہونے والی ونڈو میں کام کیوں نہیں کر پائیں گے۔
ایک نیا نمونہ XLSX فائل درآمد کرنے کے لیے، ' MS Excel 2007 ' اختیار کو فعال کریں۔
نوٹ کریں کہ ہم جس فائل کو درآمد کریں گے اس میں معیاری فیلڈز ہیں۔ یہ فیلڈز کلائنٹ کارڈ میں دستیاب ہیں۔ اگر آپ ان فیلڈز کو درآمد کرنا چاہتے ہیں جو موجود نہیں ہیں، تو آپ ' USU ' پروگرام کے ڈویلپرز سے ان کی تخلیق کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، مریضوں کو درآمد کرنے کے لیے ایکسل فائل ٹیمپلیٹ اس طرح دکھائی دے سکتا ہے۔
لیکن پروگرام میں ان شعبوں. نئے کلائنٹ کو دستی طور پر رجسٹر کرتے وقت ہم ان فیلڈز کو بھرتے ہیں۔ یہ ان میں ہے کہ ہم ایکسل فائل سے ڈیٹا درآمد کرنے کی کوشش کریں گے۔
میدان "نام" بھرنا ضروری ہے . اور ایکسل فائل میں دوسرے کالم خالی رہ سکتے ہیں۔
جب امپورٹ فائل فارمیٹ کی وضاحت کی جائے، سسٹم میں لوڈ کرنے کے لیے فائل کو خود منتخب کریں۔ منتخب فائل کا نام ان پٹ فیلڈ میں درج کیا جائے گا۔
اب یقینی بنائیں کہ منتخب فائل آپ کے ایکسل پروگرام میں نہیں کھلی ہے۔ دوسری صورت میں، درآمد ناکام ہو جائے گا، کیونکہ فائل دوسرے پروگرام کی طرف سے قبضہ کر لیا جائے گا.
' اگلا ' بٹن پر کلک کریں۔
مخصوص ایکسل فائل کے بعد ڈائیلاگ باکس کے دائیں حصے میں کھل جائے گی۔ اور بائیں جانب، ' USU ' پروگرام کے فیلڈز درج ہوں گے۔ اب ہمیں یہ دکھانے کی ضرورت ہے کہ ایکسل فائل کے ہر کالم سے ' USU ' پروگرام کی معلومات کس فیلڈ میں درآمد کی جائیں گی۔
سب سے پہلے بائیں جانب ' CARD_NO ' فیلڈ پر کلک کریں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں مریض کا کارڈ نمبر محفوظ کیا جاتا ہے۔
اگلا، کالم کی سرخی ' A ' کے دائیں جانب کلک کریں۔ امپورٹڈ فائل کے اس کالم میں کارڈ نمبر درج ہیں۔
پھر ایک کنکشن بنتا ہے۔ ' [Sheet1]A ' فیلڈ کے نام ' CARD_NO ' کے بائیں جانب ظاہر ہوگا۔ اس کا مطلب ہے کہ معلومات ایکسل فائل کے ' A ' کالم سے اس فیلڈ میں اپ لوڈ کی جائیں گی۔
اسی اصول کے مطابق، ہم ' USU ' پروگرام کے دیگر تمام شعبوں کو Excel فائل کے کالموں کے ساتھ منسلک کرتے ہیں۔ نتیجہ کچھ اس طرح ہونا چاہیے۔
اب آئیے یہ معلوم کریں کہ درآمد کے لیے ہر استعمال شدہ فیلڈ کا کیا مطلب ہے۔
CARD_NO - کارڈ نمبر۔
NAME - مریض کا نام۔ کنیت، نام اور کنیت۔
موبائل - سیل فون۔
فونز - دوسرے فونز، جیسے گھر کا فون نمبر۔
تمام شعبوں کے بدیہی نام ہیں۔ ہر شعبے کا مقصد سمجھنے کے لیے انگریزی کے آسان الفاظ کا جاننا کافی ہے۔ لیکن، اگر آپ اب بھی، کچھ واضح نہیں ہے، تو آپ محفوظ طریقے سے تکنیکی مدد سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
اسی ونڈو میں نوٹ کریں کہ آپ کو درآمد کے عمل کے دوران ایک لائن کو چھوڑنے کی ضرورت ہے۔
درحقیقت، ایکسل فائل کی پہلی لائن میں، ہم ڈیٹا پر مشتمل نہیں ہیں، لیکن فیلڈ ہیڈر ہیں۔
' اگلا ' بٹن پر کلک کریں۔
' مرحلہ 2 ' ظاہر ہوگا، جس میں ڈیٹا کی مختلف اقسام کے فارمیٹس کو ترتیب دیا گیا ہے۔ عام طور پر یہاں کچھ بھی تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
' اگلا ' بٹن پر کلک کریں۔
' مرحلہ 3 ' ظاہر ہوگا۔ اس میں، ہمیں تمام ' چیک باکسز ' سیٹ کرنے کی ضرورت ہے، جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
اگر ہم کوئی درآمد ترتیب دے رہے ہیں جسے ہم وقتاً فوقتاً کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو بہتر ہے کہ تمام ترتیبات کو ایک خصوصی سیٹنگ فائل میں محفوظ کر لیا جائے تاکہ ہر بار انہیں سیٹ نہ کیا جائے۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ پہلی بار کامیاب ہوں گے تو درآمد کی ترتیبات کو محفوظ کرنے کی بھی سفارش کی جاتی ہے۔
بٹن ' سانچہ محفوظ کریں ' کو دبائیں.
ہم درآمد کی ترتیبات کے لیے فائل کا نام لے کر آتے ہیں۔ بہتر ہے کہ اسے اسی جگہ محفوظ کیا جائے جہاں ڈیٹا فائل موجود ہے، تاکہ سب کچھ ایک جگہ ہو۔
جب آپ امپورٹ کے لیے تمام سیٹنگز بتا دیتے ہیں، تو ہم ' رن ' بٹن پر کلک کر کے خود درآمد کا عمل شروع کر سکتے ہیں۔
پھانسی کے بعد، آپ نتیجہ دیکھ سکتے ہیں. پروگرام اس بات کی گنتی کرے گا کہ پروگرام میں کتنی لائنیں شامل کی گئیں اور کتنی میں خرابی پیدا ہوئی۔
ایک درآمدی لاگ بھی ہے۔ اگر عمل درآمد کے دوران غلطیاں ہوتی ہیں، تو وہ سبھی ایکسل فائل کی لائن کے اشارے کے ساتھ لاگ میں بیان کی جائیں گی۔
لاگ میں موجود غلطیوں کی تفصیل تکنیکی ہے، اس لیے انہیں ' USU ' پروگرامرز کو دکھانے کی ضرورت ہوگی تاکہ ان کو درست کرنے میں مدد ملے۔ رابطے کی تفصیلات usu.kz ویب سائٹ پر درج ہیں۔
امپورٹ ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے ' منسوخ کریں ' بٹن پر کلک کریں۔
ہم سوال کا جواب اثبات میں دیتے ہیں۔
اگر تمام ریکارڈز غلطی کا شکار نہیں ہوئے، اور کچھ شامل کر دیے گئے، تو دوبارہ درآمد کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے، آپ کو مستقبل میں ڈپلیکیٹس کو خارج کرنے کے لیے شامل کردہ ریکارڈز کو منتخب اور حذف کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر ہم ڈیٹا کو دوبارہ درآمد کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو ہم دوبارہ درآمدی ڈائیلاگ کو کال کرتے ہیں۔ لیکن اس بار اس میں ہم ' لوڈ ٹیمپلیٹ ' کا بٹن دبائیں گے۔
درآمد کی ترتیبات کے ساتھ پہلے سے محفوظ کردہ فائل کو منتخب کریں۔
اس کے بعد ڈائیلاگ باکس میں ہر چیز بالکل اسی طرح بھر جائے گی جس طرح پہلے تھی۔ کسی اور چیز کو ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے! فائل کا نام، فائل فارمیٹ، ایکسل ٹیبل کے فیلڈز اور کالمز کے درمیان لنکس، اور باقی سب کچھ بھر جاتا ہے۔
' اگلا ' بٹن کے ساتھ، آپ ڈائیلاگ کے اگلے مراحل سے گزر سکتے ہیں تاکہ اوپر کی بات کو یقینی بنایا جا سکے۔ اور پھر ' رن ' بٹن پر کلک کریں۔
اگر تمام غلطیوں کو درست کر دیا گیا ہے، تو ڈیٹا امپورٹ ایگزیکیوشن لاگ اس طرح نظر آئے گا۔
اور امپورٹڈ ریکارڈز ٹیبل میں ظاہر ہوں گے۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024
انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔