یہ خصوصیات صرف پروفیشنل کنفیگریشن میں دستیاب ہیں۔
پہلے آپ کو رسائی کے حقوق تفویض کرنے کے بنیادی اصولوں سے خود کو واقف کرنے کی ضرورت ہے۔
پیشہ ورانہ سافٹ ویئر میں، ڈیٹا تک رسائی کے حقوق کے لیے ہمیشہ ایک ترتیب ہوتی ہے۔ اگر آپ پروگرام کی زیادہ سے زیادہ ترتیب خریدتے ہیں، تو آپ کے پاس فائن ٹیوننگ رسائی کے حقوق کے لیے خصوصی اختیارات ہوں گے۔ صارف تک رسائی کے حقوق کا تعین ٹیبلز ، فیلڈز ، رپورٹس اور ایکشنز کے تناظر میں کیا جاتا ہے۔ یہ وہ حصے ہیں جو سافٹ ویئر بناتے ہیں۔ وہ لوگ جنہوں نے پروگرام کی سستی ترتیب خریدی ہے وہ اپنے کچھ ملازمین کو رسائی کے حقوق میں بھی محدود کر سکیں گے۔ صرف وہ خود ایسا نہیں کریں گے بلکہ ہمارے پروگرامرز کو نظر ثانی کا حکم دیں گے ۔ ہمارے ٹیکنیکل ڈیپارٹمنٹ کے ملازمین کردار اور رسائی کے حقوق مرتب کریں گے۔
دیکھیں کہ آپ کس طرح ایک پوری میز کو چھپا سکتے ہیں یا اس میں تبدیلیاں کرنے کی صلاحیت کو غیر فعال کریں ۔ اس سے ملازمین سے اہم ڈیٹا چھپانے میں مدد ملے گی جس تک انہیں رسائی نہیں ہونی چاہیے۔ یہ کام کو بھی آسان بناتا ہے۔ کیونکہ کوئی اضافی فعالیت نہیں ہوگی۔
یہاں تک کہ رسائی کو ترتیب دینا ممکن ہے۔ کسی بھی ٹیبل کے انفرادی فیلڈز ۔ مثال کے طور پر، آپ عام ملازمین سے لاگت کا حساب چھپا سکتے ہیں۔
کوئی بھی رپورٹ کو چھپایا بھی جا سکتا ہے اگر اس میں ایسی معلومات ہوں جو ملازمین کے مخصوص گروپ کے لیے خفیہ ہوں۔ ایک مثال کے طور پر - piecework اجرت کے اعداد و شمار. کس نے کتنا کمایا صرف سر کا پتہ ہونا چاہیے۔
اسی طرح، آپ تک رسائی کو کنٹرول کر سکتے ہیں اعمال اگر صارف کو غیر ضروری خصوصیات تک رسائی نہیں ہے، تو وہ غلطی سے انہیں استعمال نہیں کر سکے گا۔ مثال کے طور پر، ایک کیشیئر کو پورے کسٹمر بیس کو بڑے پیمانے پر میل بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔
آئیے ایک چھوٹی سی مثال دیکھتے ہیں کہ آپ ' USU ' پروگرام میں ڈیٹا تک رسائی کے حقوق کیسے ترتیب دے سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، ریسپشنسٹ کو قیمتوں میں ترمیم کرنے، ادائیگی کرنے ، یا میڈیکل ریکارڈ کو برقرار رکھنے تک رسائی نہیں ہونی چاہیے۔ ڈیٹا تک رسائی کے حقوق کا تعین آپ کو یہ سب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
معالجین کو فیس شامل نہیں کرنی چاہیے اور نہ ہی من مانی طور پر ملاقات کا ریکارڈ حذف کرنا چاہیے ۔ لیکن انہیں الیکٹرانک میڈیکل ہسٹری کے انعقاد اور تحقیقی نتائج کے تعارف تک مکمل رسائی حاصل ہونی چاہیے۔
کیشئر کو صرف ادائیگیاں کرنی ہوتی ہیں اور چیک یا رسیدیں پرنٹ کرنی ہوتی ہیں۔ فراڈ یا الجھن سے بچنے کے لیے پرانے ڈیٹا کو تبدیل کرنے یا موجودہ معلومات کو حذف کرنے کی صلاحیت کو بند کر دینا چاہیے۔
اکاؤنٹ مینیجرز کو تمام معلومات کو تبدیل کرنے کے حق کے بغیر دیکھنا چاہیے۔ انہیں صرف اکاؤنٹ کھولنے کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے۔
مینیجر کو رسائی کے تمام حقوق حاصل ہوتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اس تک رسائی حاصل ہے آڈٹ آڈٹ پروگرام میں دوسرے ملازمین کے تمام اعمال کو ٹریک کرنے کا ایک موقع ہے۔ لہذا، یہاں تک کہ اگر کوئی صارف کچھ غلط کرتا ہے، تو آپ ہمیشہ اس کے بارے میں جان سکتے ہیں۔
زیر غور مثال میں، ہمیں ملازمین کے لیے نہ صرف پابندیاں موصول ہوئیں۔ یہ ہر صارف کے لیے خود پروگرام کی آسانیاں ہے۔ کیشئر، ریسپشنسٹ اور دیگر ملازمین کے پاس غیر ضروری فعالیت نہیں ہوگی۔ اس سے بوڑھے لوگوں اور کمپیوٹر کی ناقص مہارت رکھنے والوں کے لیے بھی پروگرام کو آسانی سے سمجھنے میں مدد ملے گی۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024