USU
››
کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
››
کلینک کے لئے پروگرام
››
طبی پروگرام کے لیے ہدایات
››
مختلف طبی مراکز میں، مریض سے ادائیگی مختلف طریقوں سے قبول کی جاتی ہے: ڈاکٹر کی تقرری سے پہلے یا بعد میں۔ مریض کی طرف سے ادائیگی کی قبولیت سب سے سلگتا ہوا موضوع ہے۔
ادائیگی قبول کرنے والے ملازمین بھی مختلف ہیں۔ کچھ کلینکس میں، رجسٹری کے عملے کو فوری طور پر ادائیگی کی جاتی ہے۔ اور دیگر طبی اداروں میں کیشیئر رقم وصول کرنے میں مصروف ہیں۔
' USU ' پروگرام کے لیے، کوئی بھی کام کا منظر نامہ کوئی مسئلہ نہیں ہے۔
مریض کو ڈاکٹر سے ملنے کا شیڈول بنایا گیا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک عام پریکٹیشنر کے لیے۔ جب تک کلائنٹ ادائیگی نہیں کرتا، یہ سرخ فونٹ میں ظاہر ہوتا ہے۔ لہذا، کیشئر آسانی سے ناموں کی فہرست کو نیویگیٹ کر سکتا ہے۔
جب کوئی مریض رقم ادا کرنے کے لیے کیشیئر سے رجوع کرتا ہے، تو یہ پوچھنا کافی ہوتا ہے کہ مریض کا نام اور وہ کس ڈاکٹر کے پاس رجسٹرڈ ہے۔
اگر ادائیگی استقبالیہ کے ذریعہ قبول کی جاتی ہے جس نے صرف خود مریض پر دستخط کیے ہیں، تو یہ اور بھی آسان ہے۔ پھر آپ کو مریض سے کچھ اور پوچھنے کی بھی ضرورت نہیں ہے۔
سب سے پہلے، یہ غور کرنا چاہئے کہ مریض کلینک میں آیا تھا. ایسا کرنے کے لیے، مریض کے نام پر ڈبل کلک کریں یا ایک بار دائیں کلک کریں اور ' Edit ' کمانڈ کو منتخب کریں۔
' آئے ' باکس کو چیک کریں۔ اور ' OK ' بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد، کلائنٹ کے نام کے آگے ایک چیک مارک ظاہر ہوگا، جو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ مریض کلینک میں آیا ہے۔
کیشئر پھر مریض کے نام پر دائیں کلک کرتا ہے اور ' موجودہ تاریخ ' کمانڈ کو منتخب کرتا ہے۔
زیادہ سے زیادہ رفتار کو یقینی بنانے کے لیے اس ایکشن میں ' Ctrl+2 ' کی بورڈ شارٹ کٹ بھی ہیں۔
وہ خدمات ظاہر ہوں گی جن کے لیے مریض رجسٹرڈ ہے۔ یہ ان کے لئے ہے کہ ادائیگی لی جائے گی. ان خدمات کی قیمت کا حساب اس مریض کو تفویض کردہ قیمت کی فہرست کے مطابق کیا جاتا ہے جس نے ملاقات کا وقت لیا تھا۔
جب تک اندراجات کی حیثیت ' قرض ' ہے، وہ سرخ رنگ میں دکھائے جاتے ہیں۔ اور ہر سٹیٹس کو ایک امیج بھی تفویض کیا جاتا ہے۔
پروگرام کا ہر صارف بصری تصاویر استعمال کر سکتا ہے، جسے وہ خود تصویروں کے ایک بہت بڑے ذخیرے سے منتخب کرے گا۔
طبی کارکن کو مریض کے استقبال کے دوران سامان فروخت کرنے کا موقع ملتا ہے۔ دیکھیں کہ واجب الادا رقم کس طرح تبدیل ہوگی۔
اب اپنے کی بورڈ پر F9 دبائیں یا اوپر سے کوئی ایکشن منتخب کریں۔ "ادا کریں۔" .
ادائیگی کے لیے ایک فارم ظاہر ہوگا، جس میں اکثر آپ کو کچھ کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ چونکہ کل واجب الادا رقم کا پہلے ہی حساب لگایا جا چکا ہے اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ادائیگی کا طریقہ منتخب کر لیا گیا ہے۔ ہماری مثال میں، یہ ' نقد ادائیگی ' ہے۔
اگر گاہک نقد ادائیگی کرتا ہے، تو کیشئر کو تبدیلی دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس صورت میں، ادائیگی کا طریقہ منتخب کرنے کے بعد، کیشئر اس رقم کو بھی داخل کرتا ہے جو اس نے کلائنٹ سے وصول کی تھی۔ پھر پروگرام خود بخود تبدیلی کی مقدار کا حساب لگائے گا۔
حقیقی رقم سے ادائیگی کرتے وقت، بونس دیا جا سکتا ہے ، جس کے بعد ادائیگی کا موقع بھی ملتا ہے۔
' اوکے ' بٹن پر کلک کرنے کے بعد، خدمات ادا ہو جاتی ہیں۔ وہ حیثیت اور پس منظر کا رنگ تبدیل کرتے ہیں۔
کبھی کبھار ایسا ہوتا ہے کہ مؤکل رقم کا کچھ حصہ ایک طرح سے ادا کرنا چاہتا ہے اور دوسرا حصہ دوسرے طریقے سے ۔ اس طرح کی مخلوط ادائیگیاں ہمارے سافٹ ویئر کے ذریعے سپورٹ کی جاتی ہیں۔ سروس کی قیمت کا صرف ایک حصہ ادا کرنے کے لیے، اوپر دیے گئے ' ادائیگی کی رقم ' کالم میں قیمت تبدیل کریں۔ ' قیمت ' فیلڈ میں، آپ کل رقم درج کریں گے جس کی ادائیگی ضروری ہے، اور ' ادائیگی کی رقم ' فیلڈ میں، آپ اس حصے کی نشاندہی کریں گے جو کلائنٹ پہلے ادائیگی کے طریقہ سے ادا کرتا ہے۔
پھر دوسری بار ادائیگی کی کھڑکی کھولنا اور باقی قرض کی ادائیگی کے لیے ادائیگی کا دوسرا طریقہ منتخب کرنا باقی ہے۔
ہر خدمت کے لیے، مکمل ادائیگی نیچے کے ٹیب پر ظاہر ہوتی ہے۔ "ادائیگی" . اگر آپ نے رقم یا ادائیگی کے طریقے میں غلطی کی ہے تو آپ ڈیٹا میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
اگر آپ اس ٹیب پر ادائیگی کا انتخاب کرتے ہیں ، تو آپ مریض کے لیے ایک رسید پرنٹ کر سکتے ہیں۔
رسید ایک دستاویز ہے جو کلائنٹ سے رقم قبول کرنے کی حقیقت کی تصدیق کرے گی۔ رسید بنانے کے لیے، سب سے اوپر اندرونی رپورٹ کو منتخب کریں۔ "رسید" یا اپنے کی بورڈ پر ' F8 ' بٹن دبائیں
یہ رسید روایتی پرنٹر پر پرنٹ کی جا سکتی ہے۔ اور آپ ڈویلپرز سے ایک تنگ رسید پرنٹر ربن پر پرنٹ کرنے کے لیے اس کی شکل تبدیل کرنے کے لیے بھی کہہ سکتے ہیں۔
اگر کوئی طبی کارکن مریض کی اپوائنٹمنٹ کے دوران کچھ پروڈکٹس فروخت کرتا ہے ، تو رسید پر ادا شدہ سامان کے نام بھی آویزاں ہوں گے۔
جب ادائیگی ہو چکی ہو اور، اگر ضروری ہو تو، رسید پرنٹ کر دی گئی ہو، آپ ڈاکٹروں کے کام کے شیڈول کے ساتھ مین ونڈو پر واپس جا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، مین مینو میں اوپر سے "پروگرام" ایک ٹیم منتخب کریں "ریکارڈنگ" . یا آپ صرف F12 کی کو دبا سکتے ہیں۔
شیڈول کو F5 کلید کے ساتھ دستی طور پر اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے، یا آپ خودکار اپڈیٹنگ کو فعال کر سکتے ہیں۔ پھر آپ دیکھیں گے کہ جس مریض نے اپنی خدمات کے لیے ادائیگی کی ہے اس کے فونٹ کا رنگ معیاری سیاہ رنگ میں تبدیل ہو گیا ہے۔
اب آپ دوسرے مریض سے بھی اسی طرح ادائیگی قبول کر سکتے ہیں۔
ہیلتھ انشورنس کے ساتھ مریض کو ادائیگی کرنے کا طریقہ سیکھیں؟
اب دیکھیں ڈاکٹر الیکٹرانک میڈیکل ہسٹری کیسے پُر کرے گا۔
اگر آپ کسی ایسے بینک کے ساتھ کام کرتے ہیں جو کلائنٹ کے ذریعے کی گئی ادائیگی کے بارے میں معلومات بھیج سکتا ہے، تو یہ 
ادائیگی پروگرام میں خود بخود ظاہر ہو جائے گی ۔
ملازمین کے درمیان چوری کو روکنے کے کئی طریقے ہیں۔ سب سے آسان طریقہ استعمال کرنا ہے۔ 
پروگرام آڈٹ جو آپ کو صارف کے تمام اہم اعمال کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
پیسے لے کر کام کرنے والے ملازمین میں چوری کو ختم کرنے کا ایک اور بھی جدید طریقہ موجود ہے۔ مثال کے طور پر، کیشیئرز۔ جو لوگ چیک آؤٹ پر کام کرتے ہیں وہ عام طور پر ویڈیو کیمرے کی بندوق کے نیچے ہوتے ہیں۔ آپ آرڈر کر سکتے ہیں۔ ویڈیو کیمرے کے ساتھ پروگرام کا کنکشن
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
پروگرام میں صارف کا کنٹرول بینک کے ساتھ پروگرام کا مواصلت کیش ڈیسک ویڈیو کنٹرول
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024
انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔