یہ خصوصیات صرف پروفیشنل کنفیگریشن میں دستیاب ہیں۔
ہر تنظیم کو یہ کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے کہ صارفین پروگرام کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔ مکمل رسائی کے حقوق کے حامل صارفین پروگرام میں کیے گئے تمام اعمال کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ یہ ہو سکتا ہے ریکارڈ شامل کرنا ، ترمیم ، ہٹانے اور زیادہ. ایسا کرنے کے لیے مین مینو میں پروگرام کے بالکل اوپر جائیں۔ "صارفین" اور ٹیم کا انتخاب کریں۔ "آڈٹ" .
مزید جانیں کہ مینیو کی اقسام کیا ہیں؟ .
آڈٹ کا کام "دو طریقوں میں" : ' مدت کے لحاظ سے تلاش کریں ' اور ' ریکارڈ کے ذریعے تلاش کریں '۔
اگر ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں ہے۔ "موڈ" ' ایک مدت تلاش کریں ' کو منتخب کریں، آپ وضاحت کر سکتے ہیں۔ "ابتدائی" اور "آخری تاریخ" ، پھر بٹن دبائیں۔ "دکھائیں۔" . اس کے بعد، پروگرام صارف کے وہ تمام اعمال دکھائے گا جو مخصوص مدت کے دوران انجام دیے گئے تھے۔
اگر آپ کسی بھی عمل کے لیے کھڑے ہوتے ہیں، تو فوراً "معلوماتی پینل" اس کارروائی کے بارے میں تفصیلی معلومات ظاہر ہوں گی۔ اس پینل کو منہدم کیا جا سکتا ہے۔ اسکرین ڈیوائیڈرز کے بارے میں مزید پڑھیں۔
مثال کے طور پر، آئیے ایک مخصوص مریض کے بارے میں ریکارڈ میں ترمیم کرنے کی حقیقت پر اٹھتے ہیں۔
پرانا ڈیٹا گلابی بریکٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اس مثال میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ' مریض کیٹیگری ' فیلڈ میں ترمیم کی گئی ہے۔ پہلے، کلائنٹ معیاری حیثیت ' مریض ' کے ساتھ تھا، اور پھر اسے گروپ ' وی آئی پی کلائنٹس ' میں منتقل کر دیا گیا تھا۔
دن کے دوران، صارفین پروگرام میں بہت زیادہ اعمال انجام دے سکتے ہیں، لہذا آپ اس ونڈو میں پہلے سے حاصل کردہ مہارتوں کو فعال طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا گروپ بندی ، فلٹرنگ اور چھانٹنا
اب دوسرا دیکھتے ہیں۔ "آڈٹ موڈ" ' ریکارڈ کے ذریعے تلاش کریں '۔ یہ ہمیں کسی بھی جدول میں کسی بھی ریکارڈ کی تبدیلیوں کی پوری تاریخ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جب سے اس ریکارڈ کو حالیہ ترامیم میں شامل کیا گیا تھا۔ مثال کے طور پر، ماڈیول میں "مریض" آئیے کسی بھی لائن پر دائیں کلک کریں اور کمانڈ کو منتخب کریں۔ "آڈٹ" .
ہم دیکھیں گے کہ یہ اکاؤنٹ شامل کیا گیا تھا اور پھر اسی دن دو بار تبدیل کیا گیا تھا ۔ تبدیلیاں اسی ملازم نے کی تھیں جس نے اس مریض کو شامل کیا تھا۔
اور کسی بھی ترمیم پر کھڑے، ہمیشہ کی طرح، کے دائیں طرف "معلوماتی پینل" ہم دیکھ سکتے ہیں کہ کب اور کیا بدلا ہے۔
کسی بھی "ٹیبل" سسٹم کے دو شعبے ہیں: "صارف" اور "تبدیلی کی تاریخ" . ابتدائی طور پر، وہ پوشیدہ ہیں، لیکن وہ ہمیشہ ہو سکتے ہیں ڈسپلے ان فیلڈز میں اس صارف کا نام ہوتا ہے جس نے ریکارڈ میں آخری بار ترمیم کی اور اس تبدیلی کی تاریخ۔ تاریخ قریب ترین سیکنڈ کے وقت کے ساتھ درج ہے۔
جب آپ کو تنظیم کے اندر کسی بھی واقعے کی تفصیلات معلوم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آڈٹ ایک ناگزیر معاون بن جاتا ہے۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024