Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.
Сучасний світ – це великі потоки інформації. Кожна організація у процесі роботи накопичує величезну кількість даних. Саме тому важливою є можливість фільтрації інформації. Фільтрування інформації допомагає з великого обсягу даних швидко знаходити потрібні відомості.
Давайте для прикладу зайдемо в модуль "Пацієнти" . У прикладі у нас лише кілька людей. А, ось, коли записів у таблиці тисячі, то саме фільтрація допоможе вам залишити лише потрібні рядки, приховавши решту.
Щоб відфільтрувати рядки, спочатку вибираємо по якій колонці використовуватимемо фільтр. Давайте відфільтруємо по "категорії пацієнта" . Клацаємо для цього на значку 'воронки' у заголовку колонки.
З'являється список унікальних значень, серед яких залишається вибрати, які нам потрібні. Можна вибрати один або кілька значень. Давайте зараз відобразимо тільки ' VIP ' клієнтів. Для цього ставимо галочку біля цього значення.
Тепер побачимо, що змінилося.
По-перше, залишилися тільки ті клієнти, які відносяться до особливо важливих.
По-друге, значок 'воронки' біля поля "Категорія пацієнта" тепер підсвічується, щоб відразу було зрозуміло, що саме цим полем відфільтровані дані.
Майте на увазі, що фільтрація буває множинною. Наприклад, можна у таблиці клієнтів відобразити одночасно "VIP-пацієнтів" і тільки з певного міста .
По-третє, внизу таблиці з'явилася панель фільтрації, яка включає відразу кілька функцій.
Можна скасувати фільтр , натиснувши на 'хрестик' ліворуч.
Можна зняти галочку, щоб тимчасово вимкнути фільтрацію . Це корисно, коли поставлено складний фільтр, який не хочеться виставляти вдруге. Тому можна знову відобразити всі записи, а потім включити галочку для повторного застосування фільтра.
А якщо фільтр змінювати, то на цьому місці ще буде список з історією змін фільтрів. Можна легко повернутися до попередньої умови відображення даних.
Ви можете відобразити вікно налаштування фільтра , натиснувши кнопку ' Налаштувати... '. Це вікно для складання складних фільтрів з різних полів.
Причому складений один раз складний фільтр можна ' зберегти ', щоб потім його легко ' відкривати ', а не складати заново. Для цього у цьому вікні є спеціальні кнопки.
Тут можна переглянути докладніше, як користуватися великим вікном налаштування фільтра .
Безліч умов у фільтрі можна згрупувати .
Ще є маленьке вікно налаштування фільтра .
Подивіться, як можна використовувати рядок фільтра .
Перегляньте найшвидший спосіб поставити фільтр за поточним значенням .
А ще у певних модулях та довідниках у лівій частині вікна можна побачити папки для швидкої фільтрації даних .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024