USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Сортувати таблицю за абеткою потрібно досить часто кожному користувачеві програми. Сортування в Excel та деяких інших програмах для обліку не має потрібної гнучкості. Адже багато співробітників задаються питанням, як зробити сортування даних у їхній робочій програмі. У нашій компанії ми заздалегідь спантеличені цим питанням і постаралися створити цілий спектр різних налаштувань для зручного відображення інформації. Сідайте зручніше. Нині ми навчимо вас правильно сортувати таблицю.
Найпростіший спосіб сортувати список – це сортувати список за зростанням. Деякі користувачі називають такий метод сортування: " Сортувати за алфавітом ".
Щоб упорядкувати дані, достатньо клацнути один раз по заголовку потрібної колонки. Наприклад, у довіднику "Співробітників" давайте клацнімо по полю "ПІБ" . Наразі співробітників відсортовано на ім'я. Ознакою, що сортування здійснюється саме по полю ' ПІБ ', є сірий трикутник, що з'явився в області заголовка колонки.
Вам може знадобитися сортувати дані у зворотному порядку: від більшого значення до меншого. Це також не складно. Це називається ' сортувати за спаданням '.
Якщо клацнути по цьому заголовку ще раз, то трикутник змінить напрям, а разом з ним зміниться і порядок сортування. Наразі співробітники впорядковані по імені у зворотному порядку від 'Я' до 'А'.
Якщо ви вже переглянули дані та провели з ними необхідні операції, ви можете захотіти скасувати сортування.
Щоб сірий трикутник зник, а разом з ним і скасувалося сортування записів, достатньо клацнути по заголовку колонки із кнопкою ' Ctrl '.
Як правило, у таблицях існує безліч полів. У медичній установі серед цих параметрів можуть бути вік пацієнта, дата його звернення до клініки, дата прийому, сума оплати за послуги та багато іншого. В аптеці до таблиці внесуть: найменування товару, його ціну, рейтинг серед покупців. Після цього вам може знадобитися відсортувати всю інформацію по одному конкретному полю - по одній колонці. Поле, колонка, стовпець - це все те саме. Програма може легко сортувати таблицю по стовпцю. Ця функція передбачена у програмі. Ви можете здійснювати сортування полів різного типу: за датою, за алфавітом для поля з рядками та за зростанням для числових полів. Є можливість сортувати стовпець будь-якого типу за винятком полів, де зберігаються двійкові дані. Наприклад, фотографія клієнта.
Якщо клацнути по заголовку іншої колонки "Відділення" , то співробітники будуть упорядковані з відділення, у якому працюють.
Більше того, підтримується навіть множинне сортування. Коли співробітників багато, можна спочатку впорядкувати їх за "відділенню" , а потім уже - по "імені" .
Може знадобитися поміняти колонки місцями , щоб відділення стояло ліворуч. По ньому ми вже маємо сортування. Залишається додати до сортування друге поле. Для цього клацаємо по заголовку колонки "ПІБ" із затиснутою клавішею ' Shift '.
Дізнайтеся докладніше, як можна міняти колонки місцями .
Дуже цікаві 
можливості сортування при групуванні рядків . Це складніша функція, але значно спрощує роботу спеціаліста.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням