USU
››
Mga programa para sa automation ng negosyo
››
Program para sa klinika
››
Mga tagubilin para sa programang medikal
››
Available lang ang mga feature na ito sa mga configuration ng Standard at Professional program.
Ang pag-import ng data sa programa ay kinakailangan para sa mga organisasyong nagsisimula nang magtrabaho sa isang bagong programa. Kasabay nito, naipon nila ang impormasyon para sa nakaraang oras ng kanilang trabaho. Ang pag-import sa programa ay ang paglo-load ng impormasyon mula sa ibang pinagmulan. Ang mga propesyonal na programa ay naglalaman ng functionality para sa pag-import ng mga file ng iba't ibang mga format. Ang pag-import ng data mula sa mga file ay ginagawa sa pamamagitan ng maikling setup.
Maaaring lumitaw ang mga problema dahil sa hindi pagkakatugma sa pagitan ng istraktura ng file at ng database na ginagamit ng software. Ang pag-import ng data ng talahanayan ay maaaring mangailangan ng paunang pagbabago sa istraktura ng imbakan ng impormasyon. Posibleng mag-download ng anumang impormasyon. Maaari itong maging: mga customer, empleyado, produkto, serbisyo, presyo, at iba pa. Ang pinakakaraniwang pag-import ay isang database ng customer. Dahil ang mga customer at ang kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnayan ay ang pinakamahalagang bagay na maaaring maipon ng isang organisasyon sa mga taon ng trabaho nito. Sa kasong ito, hindi kinakailangan ang isang hiwalay na programa para sa pag-import ng data sa programa. Magagawa ng ' Universal Accounting System ' ang lahat nang mag-isa. Ang pag-export at pag-import sa programa ay ginagawa gamit ang mga built-in na tool. Kaya, tingnan natin ang pag-import ng mga kliyente sa programa.
Ang pag-import ng kliyente ay ang pinakakaraniwang uri ng pag-import. Kung mayroon ka nang listahan ng mga kliyente, maaari mo itong i-import nang maramihan "module ng pasyente" sa halip na idagdag ang bawat tao nang paisa-isa. Ito ay kinakailangan kapag ang klinika ay dati nang nagpapatakbo ng ibang programang medikal o gumagamit ng mga spreadsheet ng Microsoft Excel at ngayon ay nagpaplanong lumipat sa ' USU '. Sa anumang kaso, ang pag-import ay dapat gawin sa pamamagitan ng isang Excel spreadsheet, dahil ito ay isang kinikilalang format ng pagpapalitan ng data. Kung ang medikal na sentro ay dati nang nagtrabaho sa ibang medikal na software, kailangan mo munang i-unload ang impormasyon mula dito sa isang Excel file.
Makakatipid ng oras ang maramihang pag-import kung, halimbawa, mayroon kang higit sa isang libong talaan na naglalaman hindi lamang ng apelyido at pangalan, kundi pati na rin ang mga numero ng telepono, email o address ng katapat. Kung mayroong sampu-sampung libo sa kanila, kung gayon halos walang alternatibo. Kaya maaari mong mabilis na magsimulang magtrabaho sa programa gamit ang iyong tunay na data.
At ang awtomatikong pag-import ng data ay magliligtas sa iyo mula sa mga error. Pagkatapos ng lahat, sapat na upang malito ang numero ng card o numero ng contact at ang kumpanya ay magkakaroon ng problema sa hinaharap. At ang iyong mga empleyado ay kailangang maunawaan ang mga ito habang ang mga customer ay naghihintay para sa kanila. Ang programa, bilang karagdagan, ay awtomatikong susuriin ang base ng customer para sa mga duplicate ng anumang mga parameter.
Ngayon tingnan natin ang programa mismo. Sa menu ng user, pumunta sa module "Mga pasyente" .
Sa itaas na bahagi ng window, i-right-click upang tawagan ang menu ng konteksto at piliin ang command "Angkat" .
Lilitaw ang isang modal window para sa pag-import ng data sa program.
Pakibasa kung bakit hindi mo mababasa ang mga tagubilin nang magkatulad at gagana sa lalabas na window.
Ang programa para sa pag-import ng mga file ay suportado upang gumana sa isang malaking bilang ng mga kilalang format ng file.
Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga Excel file - parehong bago at luma.
Tingnan kung paano makumpleto 
Mag-import ng data mula sa Excel . Bagong sample file na may .xlsx extension.
Ang pag-import mula sa Excel ay maaaring gamitin hindi lamang kapag naglilipat ng data sa pinakadulo simula ng programa. Sa parehong paraan, maaari mong i-configure ang pag-import ng mga invoice . Ito ay lalong madaling gamitin kapag dumating sila sa iyo sa isang karaniwang format na ' Microsoft Excel '. Pagkatapos ay hindi na kailangang punan ng empleyado ang komposisyon ng invoice. Awtomatiko itong mapupunan ng programa.
Gayundin, sa pamamagitan ng pag-import, maaari kang gumawa ng mga order sa pagbabayad mula sa bangko kung magpapadala ito sa iyo ng structured na impormasyon na naglalaman ng data sa nagbabayad, serbisyo at halaga.
Tulad ng nakikita mo, maraming mga pagpipilian para sa paggamit ng mga pag-import. At ito ay isa lamang sa mga tampok ng aming propesyonal na programa sa accounting.
Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:
Mag-import ng data mula sa Excel
Universal Accounting System
2010 - 2024
I-download ang program na may interactive na pagsasanay