USU  ››  Mga programa para sa automation ng negosyo  ››  Program para sa klinika  ››  Mga tagubilin para sa programang medikal  ›› 

Mag-import ng data mula sa Excel

Available lang ang mga feature na ito sa mga configuration ng Standard at Professional program.

Buksan ang window ng pag-import ng data

Ang pag-import ng data mula sa Excel ay hindi mahirap sa lahat kapag ginagamit ang aming programa. Isasaalang-alang namin ang isang halimbawa ng pag-load ng isang listahan ng mga kliyente mula sa isang Excel file ng isang bagong sample na XLSX sa programa.

Pagbukas ng modyul "mga pasyente" .

Sa itaas na bahagi ng window, i-right-click upang tawagan ang menu ng konteksto at piliin ang command "Angkat" .

May lalabas na modal window para sa pag-import ng data.

Pakibasa kung bakit hindi mo mababasa ang mga tagubilin nang magkatulad at gagana sa lalabas na window.

Pagpili ng nais na format ng file

Upang mag-import ng bagong sample na XLSX file, paganahin ang ' MS Excel 2007 ' na opsyon.

Mag-import ng template ng file

Tandaan na ang file na aming ii-import ay may mga karaniwang field. Available ang mga field na ito sa client card. Kung gusto mong mag-import ng mga field na hindi umiiral, maaari mong i-order ang kanilang paglikha mula sa mga developer ng ' USU ' program.

Halimbawa, ganito ang hitsura ng isang Excel file template para sa pag-import ng mga pasyente.

Ngunit ang mga patlang na ito sa programa. Pinupunan namin ang mga field na ito kapag manu-manong nagrerehistro ng bagong kliyente. Nasa kanila na susubukan naming mag-import ng data mula sa isang Excel file.

Patlang "Pangalan" dapat punan. At ang iba pang mga column sa Excel file ay maaaring manatiling walang laman.

Pagpili ng file

Kapag tinukoy ang format ng pag-import ng file, piliin ang file mismo na ilo-load sa system. Ang pangalan ng napiling file ay ilalagay sa input field.

Ngayon siguraduhin na ang napiling file ay hindi bukas sa iyong Excel program. Kung hindi, mabibigo ang pag-import, dahil ang file ay sasakupin ng isa pang programa.

I-click ang button na ' Susunod '.

Relasyon sa pagitan ng mga field ng program at mga column ng Excel file

Matapos ang tinukoy na Excel file ay magbubukas sa kanang bahagi ng dialog box. At sa kaliwang bahagi, ang mga patlang ng programang ' USU ' ay ililista. Kailangan na nating ipakita kung aling field ng ' USU ' program information mula sa bawat column ng Excel file ang mai-import.

1. Mag-click muna sa field na ' CARD_NO ' sa kaliwa. Dito nakaimbak ang numero ng card ng pasyente.

2. Susunod, mag-click sa kanang bahagi ng heading ng column na ' A '. Nasa column na ito ng na-import na file kung saan nakalista ang mga numero ng card.

3. Pagkatapos ay nabuo ang isang koneksyon. ' [Sheet1]A 'ay lalabas sa kaliwang bahagi ng pangalan ng field na ' CARD_NO '. Nangangahulugan ito na ang impormasyon ay ia-upload sa field na ito mula sa column na ' A ' ng excel file.

Relasyon ng lahat ng larangan

Sa parehong prinsipyo, iniuugnay namin ang lahat ng iba pang mga field ng programang ' USU ' sa mga column ng Excel file. Ang resulta ay dapat na ganito.

Ngayon, alamin natin kung ano ang ibig sabihin ng bawat ginamit na field para sa pag-import.

• CARD_NO - numero ng card.

• NAME - ang pangalan ng pasyente. Apelyido, pangalan at patronymic.

• MOBILE - cellphone.

• PHONES - ibang mga telepono, gaya ng numero ng telepono sa bahay.

Ang lahat ng mga patlang ay may mga intuitive na pangalan. Sapat na malaman ang mga simpleng salitang Ingles upang maunawaan ang layunin ng bawat larangan. Ngunit, kung ikaw pa rin, may hindi malinaw, maaari kang ligtas na makipag-ugnayan sa teknikal na suporta .

Anong mga linya ang dapat laktawan?

Tandaan sa parehong window na kailangan mong laktawan ang isang linya sa panahon ng proseso ng pag-import.

Sa katunayan, sa unang linya ng Excel file, hindi kami naglalaman ng data, ngunit mga header ng field.

I-click ang button na ' Susunod '.

Iba pang mga hakbang sa dialog ng pag-import

' Hakbang 2 ' ay lilitaw, kung saan ang mga format para sa iba't ibang uri ng data ay na-configure. Karaniwang hindi na kailangang baguhin ang anuman dito.

I-click ang button na ' Susunod '.

' Hakbang 3 ' ay lilitaw. Sa loob nito, kailangan nating itakda ang lahat ng ' mga checkbox ', tulad ng ipinapakita sa figure.

I-save ang preset ng pag-import

Kung kami ay nagse-set up ng isang pag-import na pinaplano naming gawin nang pana-panahon, pagkatapos ay mas mahusay na i-save ang lahat ng mga setting sa isang espesyal na file ng mga setting upang hindi maitakda ang mga ito sa bawat oras.

Inirerekomenda din na i-save ang mga setting ng pag-import kung hindi ka sigurado na magtatagumpay ka sa unang pagkakataon.

Pindutin ang button na ' I-save ang template '.

Nakabuo kami ng isang pangalan ng file para sa mga setting ng pag-import. Mas mainam na i-save ito sa parehong lugar kung saan matatagpuan ang data file, upang ang lahat ay nasa isang lugar.

Simulan ang proseso ng pag-import

Kapag tinukoy mo ang lahat ng mga setting para sa pag-import, maaari naming simulan ang mismong proseso ng pag-import sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ' Run '.

Mag-import ng resulta na may mga error

Pagkatapos ng pagpapatupad, makikita mo ang resulta. Bibilangin ng program kung gaano karaming mga linya ang idinagdag sa programa at kung gaano karami ang nagdulot ng error.

Mayroon ding import log. Kung ang mga error ay nangyari sa panahon ng pagpapatupad, ang lahat ng ito ay ilalarawan sa log na may indikasyon ng linya ng Excel file.

Pagwawasto ng error

Ang paglalarawan ng mga error sa log ay teknikal, kaya kakailanganin nilang ipakita sa mga programmer na ' USU ' para makatulong sila sa pag-aayos. Nakalista ang mga detalye ng contact sa website na usu.kz.

I-click ang pindutang ' Kanselahin ' upang isara ang dialog ng pag-import.

Sinasagot namin ang tanong sa sang-ayon.

Kung hindi lahat ng mga tala ay nahulog sa isang error, at ang ilan ay naidagdag, pagkatapos bago subukang mag-import muli, kakailanganin mong piliin at tanggalin ang mga idinagdag na tala upang ibukod ang mga duplicate sa hinaharap.

Mag-load ng preset kapag sinusubukang mag-import muli

Kung susubukan naming muling i-import ang data, tatawagan namin muli ang dialog ng pag-import. Ngunit sa pagkakataong ito ay pinindot namin ang pindutang ' Mag-load ng template '.

Pumili ng dati nang na-save na file na may mga setting ng pag-import.

Pagkatapos nito, sa dialog box, ang lahat ay pupunan nang eksakto sa parehong paraan tulad ng dati. Walang ibang kailangang i-configure! Ang pangalan ng file, format ng file, mga link sa pagitan ng mga field at column ng Excel table, at lahat ng iba pa ay napupunan.

Gamit ang ' Susunod ' na buton, maaari kang dumaan sa mga susunod na hakbang ng dialog para lang matiyak ang nasa itaas. At pagkatapos ay i-click ang ' Run ' na buton.

Mag-import ng resulta nang walang mga error

Kung ang lahat ng mga error ay naitama, ang data import execution log ay magiging ganito.

At ang mga na-import na tala ay lalabas sa talahanayan.

Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:

• Pag-import ng data sa programa
• Sa simula

• I-download ang program na may interactive na pagsasanay