Kapag may listahan na tayo mga pangalan ng produkto , maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang produkto. Para sa layuning ito, ginagamit ang accounting para sa resibo at paggalaw ng mga kalakal. Sa menu ng user, pumunta sa module "produkto" .
Ipapakita ang tuktok ng window "listahan ng mga paggalaw ng kalakal" . Ang paggalaw ng mga kalakal ay maaaring isang resibo ng mga kalakal o isang paggalaw sa pagitan ng mga departamento . At maaaring mayroon ding mga write-off mula sa bodega , halimbawa, dahil sa pinsala sa mga kalakal o petsa ng pag-expire.
Pakitandaan na ang mga entry ay maaaring hatiin sa mga folder .
Ang ' Universal Accounting System ' ay napaka-maginhawa, kaya lahat ng uri ng paggalaw ng mga kalakal ay ipinapakita sa isang lugar. Kailangan mo lamang bigyang pansin ang dalawang larangan: "Mula sa stock" At "Sa bodega" .
Kung isang field lang na ' To warehouse ' ang napunan, tulad ng sa halimbawa sa unang linya, ito ay isang resibo ng kalakal.
Kung ang dalawang field ay napunan: ' Mula sa stock ' at ' Upang stock ', tulad ng sa pangalawang linya sa larawan sa itaas, kung gayon ito ay isang paggalaw ng mga kalakal. Ang mga kalakal ay kinuha mula sa isang dibisyon at inilipat sa isa pang dibisyon - ibig sabihin ay inilipat nila ito. Kadalasan, ang mga kalakal ay dumating sa gitnang bodega, at pagkatapos ay ipinamamahagi sila sa mga yunit ng medikal.
At kung ang field na ' Mula sa bodega ' lamang ang mapupunan, tulad ng sa halimbawa sa ikatlong linya, ito ay isang write-off ng mga kalakal.
Kung gusto mong magdagdag ng bagong invoice, i-right click sa itaas ng window at piliin ang command "Idagdag" . Ang ' Invoice ' ay tinatawag na katotohanan ng paggalaw ng mga kalakal. Ang invoice ay maaari ding papasok at para sa paggalaw ng mga kalakal.
Lalabas ang ilang field para punan.
Unang ipinahiwatig "Petsa ng invoice" .
Mga field na kilala na natin "Mula sa stock" At "Sa bodega" tukuyin ang direksyon ng paggalaw ng mga kalakal. Maaaring punan ang alinman sa mga field na ito o parehong field.
Sa field "kumpanya" maaari kang pumili ng isa sa aming mga kumpanya kung saan ibibigay ang kasalukuyang resibo ng mga kalakal. Ngunit maaari ka lamang magkaroon ng isang legal na entity na nakarehistro, pagkatapos ay hindi mo kailangang pumili ng anuman.
Kung ito ay ang pagtanggap ng mga kalakal na pinoproseso sa kasalukuyang oras, pagkatapos ay ipinapahiwatig namin kung saan "Supplier" . Pinili ang supplier mula sa "listahan ng mga organisasyon" .
Hindi mahalaga kung lokal o dayuhan ang supplier, maaari kang magtrabaho sa mga invoice sa anumang pera . Kapag nagrerehistro ng bagong invoice, ang pambansang pera ay awtomatikong pinapalitan.
Ang iba't ibang mga tala ay ipinahiwatig sa patlang "Tandaan" .
Noong una kang nagsimulang magtrabaho sa aming programa, maaaring mayroon ka nang stock na ilang mga produkto. Ang dami nito ay maaaring ilagay bilang mga paunang balanse sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bagong papasok na invoice na may ganoong tala.
Sa partikular na kaso na ito, hindi kami pumipili ng isang supplier, dahil ang mga kalakal ay maaaring mula sa iba't ibang mga supplier.
Ang mga paunang balanse, kung ninanais, ay maaaring import mula sa isang Excel file. Kung ang istraktura ng iyong file ay naiiba sa istraktura ng database, kakailanganin mo ang tulong ng aming mga teknikal na espesyalista.
Ngayon tingnan kung paano ilista ang item na kasama sa napiling invoice.
At dito nakasulat kung paano markahan ang pagbabayad sa supplier para sa mga kalakal.
Alamin kung paano gumagana ang supplier sa programa .
Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:
Universal Accounting System
2010 - 2024