USU
››
Program för affärsautomatisering
››
Program för klinik
››
Instruktioner för det medicinska programmet
››
E-post med bifogade filer skickas automatiskt av programmet ' USU '. En eller flera filer bifogas brevet. Filer kan ha vilket format som helst. Det är önskvärt att filstorleken är liten. Om dokument skickas med e-post med en bilaga är de vanligtvis små till storleken. Även om textdokumentet innehåller några bilder. I andra fall är det bättre att arkivera den bifogade filen så att den tar mindre plats. Ju mindre e-poststorlek, desto snabbare skickas e-postmeddelandet.
Att skicka ett e-postmeddelande med en bilaga sker automatiskt, vanligtvis genom någon åtgärd. Till exempel, om en mjukvaruanvändare har förberett ett kommersiellt erbjudande, kontrakt, faktura för betalning eller ett paket med vissa dokument för kunden . Att automatisera sändningen av bilagor påskyndar företagets arbete avsevärt. Och när allt detta fungerar i samband med automatisk ifyllning av dokument, då får vi en omfattande affärsautomatisering.
Ett e-postmeddelande med en bilaga kan också skickas manuellt. För att göra detta behöver användaren bara skapa ett e-postmeddelande med mottagaren. Och bifoga sedan de nödvändiga filerna i följd till brevet.
Logga in på modulen "Nyhetsbrev" . Längst ner ser du en flik "Filer i ett brev" . Lägg till en länk till en eller flera filer i denna undermodul. Varje fil har också ett namn.
Nu, när du utför en e-postlista, kommer brevet att skickas tillsammans med den bifogade filen.
Programmet kan anpassas individuellt för kunden. Därför, om du behöver skicka vissa filer ofta, kan det förenklas genom att få ner det till en enda knapptryckning.
Programmet kan automatiskt bifoga filer. Detta är anpassningsbart. Du kan till exempel beställa automatisk sändning av testresultat till patienter. Eller så kan du ställa in att fylla i dina exempeldokument så kan kunden automatiskt få en elektronisk faktura och ett kontrakt. Eller så att en ifylld faktura eller ett försäljningskvitto omedelbart går till kundens post. Det finns många alternativ!
Eller kanske chefen för ditt företag är väldigt upptagen och inte har tid att sitta vid datorn? Då kommer själva programmet att skicka viktiga vinstrapporter till posten i slutet av varje arbetsdag.
Att skicka brev kommer att gå från din officiella post . Om det behövs kan du göra en beställning och skicka den från chefens personliga post. Till exempel när du skickar ett kontrakt. Det är bekvämare när klienten omedelbart kan svara den ansvariga medarbetaren än om svarsbrevet hamnar i den allmänna posten.
Fördelarna med e-postlistor är uppenbara. Sådan automatisering kommer avsevärt att förenkla arbetet för dina anställda.
Du behöver inte söka efter dokument från en specifik klient. Programmet har redan alla länkar, och det skickar automatiskt rätt fil. Detta kommer att rädda dig från misstag och missnöjda kunder.
Fördelarna med e-postmarknadsföring kan listas länge. En annan fördel är att de anställdas tid kommer att frigöras. Hur lång tid tar det att skicka hundratals e-postmeddelanden? Men denna tid betalas av arbetsgivaren, och den anställde kan mycket väl göra något nyttigare.
Ingen kommer att glömma eller missa sändningstiden. Detta kommer att göras av ett exakt program, inte en person.
Programmet kommer att visa information om om brevet har lämnats och om det finns något fel.
Brevet kommer att gå till alla postadresser för den önskade motparten som anges i programmet. Din medarbetare behöver inte leta upp kundens e-postadress.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024
Ladda ner programmet med interaktiv träning