Automatisk ifyllning av fakturan med hjälp av programmet ger många fördelar. En av dem är hastighet. Slösa inte minuter på att göra arbete som en dator kan göra åt dig på en sekund. Hur lång tid tar det att fylla i en lång rubrik, komplexa artiklar? Och om det finns hundratals sådana varor? Ett enkelt val från nomenklaturen enligt alla sökkriterier och bildandet av ett färdigt dokument hjälper dig att utföra dessa rutinoperationer.
Automatisk ifyllning av fraktsedeln säkerställer att datainmatningen är korrekt. Varje anställd, även en som aldrig har gjort misstag, kommer en dag att göra ett misstag. Och som ett resultat måste du inte spendera minuter, utan timmar av din tid på korrigering. Programmet kommer inte att förväxla numret i artikeln för en dyr produkt och kommer inte att glömma att sätta en prick för att separera tecknen i dess kvantitet.
Enkel uppfattning av tryckt text istället för att analysera handskriven, ställ dig själv frågan: "är det en sjua eller en enhet?". Detta kommer att eliminera fel vid mottagning av varor.
All ytterligare tid som läggs på arbete betalas ur egen ficka av företagets ägare. Oavsett om det handlar om att rätta till misstag eller långsamt arbete - för allt detta får de anställda en lön, och trots allt skulle dessa timmar kunna spenderas på vinst!
Istället för att fylla i papper, sedan skanna det och spara det till önskat elektroniskt format – spara bara omedelbart i en modern version med en enda knapptryckning.
Du kan skapa fakturor inte bara för utfärdande och mottagande av varor, utan också för alla interna rörelser. Både mellan lager och vid utgivning av vissa lagerartiklar till ansvariga medarbetare. På så sätt kan du enkelt ta reda på vad och vem som har med hjälp av arbete, viktiga droger eller ansvarsfulla medicinska medel. Detta försummas ofta i den manuella versionen av arbetet, varför det då alltid uppstår svårigheter, åtminstone med samma uppsägning av personal.
Låt oss sedan titta på proceduren för att fylla i en fraktsedel.
Förfarandet för att fylla i ett konossement är inte komplicerat. Det tar bara några få klick. När vi fyllde "produktlista" på fakturan kan vi vid behov skriva ut hela denna lista på ett papper. Detta är nödvändigt när du behöver underteckna ett visst dokument, som kommer att säga att en person överlämnade varorna och en annan person accepterade det.
För att göra detta, välj först önskad faktura från toppen.
Gå sedan till underrapporten ovanför den här tabellen "faktura" .
Ett tomt dokument visas. Detta är ett exempel på hur man fyller i en fraktsedel. Den innehåller de grundläggande elementen som varje dokument bör innehålla. Om så önskas kan detta prov ändras med hjälp av våra programmerare.
Precis som alla andra formulär skriver vi ut det med kommandot "Täta..." .
Se syftet med varje knapp i rapportens verktygsfält .
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024