Dessa funktioner måste beställas separat.
I verksamheten på en medicinsk institution ackumuleras ett stort antal uppgifter. Det är nästan omöjligt att komma ihåg dem alla. Det är därför vårt program föreslår att vissa av uppgifterna flyttas till speciell separat programvara. Detta är programmet "Task Scheduler". Det låter dig organisera olika repetitiva uppgifter och automatisera deras utförande. Uppgifter, status för deras exekvering och andra data är organiserade i praktiska tabeller.
Genom att hålla schemaläggaren online kan du snabbt göra justeringar som programmet omedelbart kommer att bearbeta och ta hänsyn till. Dessutom kommer ändringarna att bli tillgängliga för andra användare. Programmet har också en " blockeringsfunktion ", som hjälper till att undvika fel. Sådana fel kan uppstå om två användare vill göra ändringar i samma post samtidigt.
Det finns tre huvudsakliga jobbtyper i schemaläggaren: ' Generera rapport ', ' Säkerhetskopiering ' och ' Utför åtgärd '. De flesta av de befintliga uppgifterna kan delas in i dessa kategorier, som är markerade i olika färger för bekvämlighet. Efter att ha lagt till uppgifter kan du ange namn, typ av uppgift, körningstid, ytterligare parametrar. Dessutom kan du välja en specifik åtgärd från listan. Och om det tillhandahålls av programmet, ange det för automatisk körning.
Åtgärder som behöver utföras vid en given frekvens överlåts bäst till programmet att utföra. En person kan glömma att göra något. Eller så kan det vara olika på olika dagar. Detta kallas "den mänskliga faktorn". Och den konfigurerade programvaran väntar på den utsatta tiden för att glatt utföra den programmerade åtgärden.
Ett exempel skulle vara att gratulera kunder på deras födelsedagar. En anställd med en manuell hälsning behöver mycket tid, speciellt om databasen har flera tusen kunder. Och den här gången betalas förresten av arbetsgivaren. Programmet kommer att ta sekunder att söka efter födelsedagar och skicka gratulationer.
Programmet kommer till och med att ta hänsyn till att några av kunderna fyllde år på helgerna. Sådana människor kommer att gratuleras nästa arbetsdag. Dessutom kommer programmet att välja korrekt tid för att skicka gratulationer så att det inte är för tidigt eller för sent.
Automatiska födelsedagshälsningar kan skickas på olika sätt:
Via SMS .
På Viber .
Det är också möjligt att gratulera med rösten genom ett automatiskt telefonsamtal .
Ett annat sätt att avsevärt spara arbetstid är att automatisera genereringen av rapporter.
Om chefen är på semester eller en affärsresa kommer schemaläggaren att kunna skicka honom e-postrapporter .
När du säkerhetskopierar skapar du en kopia av din befintliga data. Detta är användbart i fall där systemet är hotat eller du planerar att genomföra en större förändring. Och du vill ha en kopia av programmet utan dessa ändringar.
Schemaläggaren kan korrekt kopia av databasen .
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024