USU
››
Programe pentru automatizarea afacerilor
››
Program pentru clinică
››
Instrucțiuni pentru programul medical
››
Aici puteți afla cum să rezervați un pacient pentru o programare la medic.
„ Universal Accounting System ” este un software profesional. Prin urmare, combină atât simplitatea în funcționare, cât și posibilitățile extinse. În continuare, veți vedea diferite opțiuni pentru a lucra cu o întâlnire.
Puteți selecta un serviciu după primele litere ale numelui.
Centrele medicale mari cu o listă mare de prețuri pot atribui un cod convenabil fiecărui serviciu . În acest caz, va fi posibil să căutați un serviciu după un cod inventat.
De asemenea, este posibil să lăsați doar acele servicii al căror nume conține un anumit cuvânt sau o parte a unui cuvânt. De exemplu, ne interesează toate procedurile care privesc „ ficatul ”. Putem scrie „ print ” în câmpul de filtru și apăsăm tasta Enter . După aceea, vom avea doar câteva servicii care îndeplinesc criteriile, din care se va putea selecta foarte rapid procedura dorită.
Pentru a anula filtrarea, ștergeți câmpul „ Filtru ” și apăsați tasta Enter la sfârșit în același mod.
Uneori, în clinică, costul unei anumite proceduri depinde de cantitatea de ceva. În acest caz, puteți adăuga mai multe proceduri la listă simultan.
Pentru a anula un serviciu adăugat în listă, pur și simplu debifați caseta din stânga numelui lucrării adăugate greșit. De asemenea, puteți utiliza butonul „ Dezactivare ”.
În unele clinici, diferiți angajați pot face o programare la un medic, a cărui parte din salariu la bucată depinde de numărul de pacienți rezervați. În acest caz, puteți comanda o setare individuală a programului care nu va permite unei persoane să anuleze o programare pentru procedura pentru care un alt angajat a făcut o programare.
Dacă înainte de a apăsa butonul „ Adăugare la listă ” specificați „ procent de reducere ” și „ bază de acordare ”, atunci pacientului i se va acorda o reducere pentru un anumit loc de muncă.
Dacă medicul trebuie să-și ia timp pentru alte cazuri, astfel încât pacienții să nu fie înregistrați pentru această perioadă, puteți utiliza fila „ Alte cazuri ”.
Acum medicul va putea pleca în siguranță la o întâlnire sau pentru afacerile sale personale, fără să-și facă griji că pacientul va fi înregistrat pe durata absenței.
Programarea preliminară a pacientului cu medicul poate fi modificată făcând clic pe linia dorită cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectând comanda „ Editare ”.
Puteți „ șterge ” programarea unui pacient cu un medic.
Va trebui să vă confirmați intenția. De asemenea, va trebui să furnizați un motiv pentru ștergere.
Vă rugăm să rețineți că programarea pacientului nu va fi ștearsă dacă plata a fost deja efectuată de la acest client.
Fiecare medic din setări este setat "Etapa de înregistrare" - acesta este numărul de minute după care medicul va fi gata să vadă următorul pacient. Dacă o anumită întâlnire trebuie să dureze mai mult sau mai puțin timp, pur și simplu schimbați ora de încheiere a întâlnirii.
De asemenea, este posibil să se schimbe data programării și ora de începere dacă pacientul nu poate veni la ora stabilită.
Dacă aveți mai mulți medici de aceeași specialitate care lucrează în clinica dumneavoastră, puteți transfera cu ușurință pacientul de la un medic la altul dacă este necesar.
Dacă medicul nu a reușit să facă tot ce a planificat astăzi, doar o parte din servicii poate fi transferată în altă zi. Pentru a face acest lucru, selectați procedurile pe care le veți transfera. Apoi specificați data la care va fi efectuat transferul. În cele din urmă faceți clic pe butonul „ OK ”.
Transferul anumitor servicii va trebui confirmat.
În cazul în care vizita nu a avut loc, de exemplu, din cauza faptului că pacientul nu a venit la programarea medicului, aceasta poate fi marcată cu caseta de selectare „ Anulare ”.
În același timp, se completează și „ Motivul pentru anularea vizitei ”. Poate fi selectat din listă sau introdus de la tastatură.
Orice anulare a unei vizite la medic este extrem de nedorită pentru organizație. Pentru că sunt profituri pierdute. Pentru a nu pierde bani, multe clinici le amintesc pacienților înregistrați despre programare .
În fereastra de programare, vizitele anulate vor arăta astfel:
Dacă pacientul anulează vizita, al cărei timp nu a trecut încă, este posibilă rezervarea unei alte persoane pentru timpul liber. Pentru a face acest lucru, reduceți timpul vizitei anulate, de exemplu, la un minut.
În fereastra programului de lucru al medicului, timpul liber va arăta așa.
Și dacă pacientul a venit la medic, bifați caseta „ A venit ”.
În fereastra de programare, vizitele finalizate vor arăta astfel - cu o bifă în stânga:
Dacă pacientul nu este înregistrat pentru astăzi, atunci va fi afișat un receptor lângă numele său în program: 
Aceasta înseamnă că este recomandabil să reamintiți despre recepție. Când reamintiți pacientului, puteți bifa caseta „ Apelat ” pentru a face ca pictograma receptorului să dispară.
La cerere, puteți implementa și alte modalități de reamintire. De exemplu, alertele prin SMS pot fi trimise pacienților la o anumită oră înainte de începerea unei întâlniri.
Există trei tipuri de steaguri pentru a evidenția evidența anumitor pacienți.
pacientul primar.
Procedură.
Consultare.
Dacă trebuie să acordați o atenție deosebită înregistrării unui anumit pacient, puteți scrie orice notă.
În acest caz, un astfel de pacient va fi evidențiat în fereastra de program cu un fundal mai luminos.
Dacă vizita pacientului este anulată, culoarea de fundal se va schimba de la galben la roz. În acest caz, dacă există note, fundalul va fi și el vopsit într-o culoare mai strălucitoare.
Puteți găsi și deschide cu ușurință cardul pacientului din fereastra de programare a pacientului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice client și selectați „ Mergeți la pacient ”.
În același mod, puteți accesa cu ușurință istoricul medical al pacientului . De exemplu, un medic poate începe imediat să facă înregistrări medicale de îndată ce pacientul intră în cabinetul său. Este posibil să deschideți istoricul medical doar pentru ziua selectată.
De asemenea, puteți afișa întregul istoric medical al pacientului pe întreaga perioadă a centrului medical.
Dacă pacientul a avut deja o programare astăzi, puteți folosi copierea pentru a face o programare pentru o altă zi mult mai rapid.
Angajații clinicii dumneavoastră sau ai altor organizații pot primi compensații atunci când trimit pacienții către centrul dumneavoastră medical.
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024
Descărcați programul cu antrenament interactiv