ਤਨਖਾਹਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਤਨਖ਼ਾਹ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ।
ਉਜਰਤਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਅਤੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦਾ ਕੰਮ ਹਨ। ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਦੇ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਪਰ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਹਨ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕੁਝ ਚੰਗੇ ਜਾਂ ਮਾੜੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਕੁਝ ਦਿਨ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕਸਰ ਲੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਭ ਉਜਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੱਗੇ, ਆਉ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ ਦੀਆਂ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਜਰਤਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ। ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ ਲਈ ਪੀਸਵਰਕ ਦੀਆਂ ਉਜਰਤਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਨ। ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਰਕਰਾਰ ਹਨ। ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ। ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਵੇਚੀ ਗਈ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਟੁਕੜੇ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੇਵਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਤੱਥ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਰਕਮ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇਹ ਸਾਰਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਬੇਹੱਦ ਔਖਾ ਹੈ। ਪੀਸਵਰਕ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਨ. ਹੱਥੀਂ ਕਿਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ। ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੱਧ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ' USU ' ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਿਹਨਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ। ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੇਗਾ।
ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਪੇਰੋਲ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਅਣਚਾਹੇ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਪੇਰੋਲ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਆਦਰਸ਼ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਲਈ ਸਮੁੱਚਾ ਅਗਾਂਹਵਧੂ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਚਾਰਾ ਯਤਨਸ਼ੀਲ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਅਟੁੱਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੁਕੜੇ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਵੀ ਉੱਥੇ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਸੇਵਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਦੂਜੇ ਤੱਕ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇਗਾ. ਅਸੀਂ ' ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ' ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।
ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਮਜ਼ਦੂਰ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਿਆਜ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਵੱਖਰੀ ਤਨਖਾਹ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ' USU ' ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਦਰਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਗਣਨਾ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਾਂ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਹੋਈ ਸੀ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਕਮ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ "ਤਨਖਾਹ" .
ਕਈ ਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੁਦ ਜਾਂ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਰਕਮ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਵੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਮਾਪਦੰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ' ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ ' ਅਤੇ ' ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ ' ਦਿਓ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਿਨ, ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਪੂਰੇ ਸਾਲ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਵੀ ਹੈ - ' ਕਰਮਚਾਰੀ '। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਡੀਕਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਲਮ ਹਨ। ' ਤਾਰੀਖ ' ਅਤੇ ' ਕਰਮਚਾਰੀ ' ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ: ' ਨੋਟ ', ' ਸੇਵਾ ', ' ਕੀਮਤ ', ਆਦਿ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਕਿਸ ਲਈ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ' ਨੋਟ ' ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬਿਲਕੁਲ ਉਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਤੁਹਾਡੀ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਗਲਤ ਵਿਆਜ ਵਸੂਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਕੱਠੀ ਹੋਈ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਦਰਾਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਗਲਤ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੋਡੀਊਲ 'ਤੇ ਜਾਓ "ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ" ਅਤੇ, ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਉਸ ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਰੇਟ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਬਦਲੋ "ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ ਦਰ" .
ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਦਲਾਅ ਤੁਰੰਤ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਤਨਖਾਹ" .
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ?
ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇਖੋ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024