USU  ››  Programmer for virksomhetsautomatisering  ››  Program for klinikk  ››  Instruksjoner for det medisinske programmet  ›› 

E-post med vedlegg

E-post med vedlegg

E-post med vedlagte filer sendes automatisk av ' USU '-programmet. En eller flere filer er vedlagt brevet. Filer kan ha et hvilket som helst format. Det er ønskelig at filstørrelsen er liten. Hvis dokumenter sendes på e-post med vedlegg, er de vanligvis små i størrelse. Selv om tekstdokumentet inneholder noen bilder. I andre tilfeller er det bedre å arkivere den vedlagte filen slik at den tar mindre plass. Jo mindre e-poststørrelsen er, desto raskere sendes e-posten.

Sending av en e-post med et vedlegg gjøres automatisk, vanligvis ved en handling. For eksempel hvis en programvarebruker har utarbeidet et kommersielt tilbud, kontrakt, faktura for betaling eller en pakke med noen dokumenter for klienten . Automatisering av sending av vedlegg øker betydelig hastighet på selskapets arbeid. Og når alt dette fungerer sammen med automatisk utfylling av dokumenter , får vi en omfattende virksomhetsautomatisering.

En e-post med vedlegg kan også sendes manuelt. For å gjøre dette trenger brukeren bare å opprette en e-post med mottakeren. Og legg deretter ved de nødvendige filene i rekkefølge til brevet.

Legge ved filer manuelt til en e-post

Logg inn på modulen "Nyhetsbrev" . Nederst vil du se en fane "Filer i et brev" . Legg til en lenke til en eller flere filer i denne undermodulen. Hver fil har også et navn.

Nå, når du utfører en e-postliste, vil brevet bli sendt sammen med den vedlagte filen.

Programmet kan tilpasses individuelt for kunden. Derfor, hvis du trenger å sende visse filer ofte, kan det forenkles ved å bringe det ned til et enkelt tastetrykk.

Automatisk vedlegg av filer

Programmet kan automatisk legge ved filer. Dette kan tilpasses. Du kan for eksempel bestille automatisk sending av testresultater til pasienter. Eller du kan sette opp utfylling av prøvedokumentene dine, og kunden vil automatisk kunne motta en elektronisk faktura og avtale. Eller slik at en utfylt faktura eller en salgskvittering umiddelbart går til kundens post. Det er mange alternativer!

Eller kanskje lederen for bedriften din er veldig opptatt og ikke har tid til å sitte ved datamaskinen? Da vil selve programmet sende viktige resultatrapporter til posten ved slutten av hver arbeidsdag.

Sending av brev vil gå fra den offisielle posten din . Om nødvendig kan du bestille og sende den fra lederens personlige post. For eksempel når du sender en kontrakt. Det er mer praktisk når klienten umiddelbart kan svare den ansvarlige medarbeideren enn om svarbrevet kommer i den generelle posten.

Nyhetsbrev fordeler

Fordelene med e-postlister er åpenbare. Slik automatisering vil i stor grad forenkle arbeidet til dine ansatte.

Du trenger ikke å søke etter dokumenter fra en bestemt klient. Programmet har allerede alle lenkene, og det vil automatisk sende riktig fil. Dette vil spare deg for feil og misfornøyde kunder.

Fordelene med e-postmarkedsføring kan listes opp i lang tid. En annen fordel er at de ansattes tid frigjøres. Hvor lang tid tar det å sende hundrevis av e-poster? Men denne tiden betales av arbeidsgiver, og arbeidstakeren kan godt gjøre noe mer nyttig.

Ingen vil glemme eller gå glipp av sendetiden. Dette vil bli gjort av et eksakt program, ikke en person.

Programmet vil vise informasjon om brevet har gått og om det er noen feil.

Brevet vil gå til alle postadressene til den nødvendige motparten spesifisert i programmet. Din ansatte trenger ikke å slå opp kundens e-postadresse.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• E-post distribusjonsprogram
• Endre programinnstillinger
• Feil ved utføring av utsendelse
• postprogram
• Start nyhetsbrev
• Regnskap for kunder
• Send inn forskningsresultater
• Automatisk fullføring av kontrakten
• Automatisk utfylling av fraktbrevet
• Foreta en betaling fra kjøperen
• Program 'Task Scheduler'
• Til begynnelsen

• Last ned programmet med interaktiv trening