Disse funksjonene må bestilles separat.
I aktivitetene til en medisinsk institusjon akkumuleres et stort antall oppgaver. Det er nesten umulig å huske dem alle. Derfor foreslår programmet vårt å flytte noen av oppgavene til spesiell separat programvare. Dette er "Task Scheduler"-programmet. Den lar deg organisere ulike repeterende oppgaver og automatisere utførelsen av dem. Oppgaver, statuser for utførelse og andre data er organisert i praktiske tabeller.
Ved å holde planleggeren online kan du raskt gjøre justeringer som programmet umiddelbart vil behandle og ta hensyn til. I tillegg vil endringene bli tilgjengelige for andre brukere. Programmet har også en ' Blokkeringsfunksjon ', som hjelper til med å unngå feil. Slike feil kan oppstå hvis to brukere ønsker å gjøre endringer i samme post samtidig.
Det er tre hovedjobbtyper i planleggeren: ' Generer rapport ', ' Sikkerhetskopiering ' og ' Utfør handling '. De fleste av de eksisterende oppgavene kan deles inn i disse kategoriene, som er uthevet i forskjellige farger for enkelhets skyld. Etter å ha lagt til oppgaver, kan du spesifisere navn, type oppgave, utførelsestid, tilleggsparametere. I tillegg kan du velge en spesifikk handling fra listen. Og hvis det leveres av programmet, spesifiser det for automatisk kjøring.
Handlinger som må utføres med en gitt frekvens overlates best til programmet å utføre. En person kan glemme å gjøre noe. Eller det kan være annerledes på forskjellige dager. Dette kalles "den menneskelige faktoren". Og den konfigurerte programvaren vil vente på den fastsatte tiden for å utføre den programmerte handlingen.
Et eksempel kan være å gratulere kunder med bursdagen deres. En ansatt med manuell hilsen trenger mye tid, spesielt hvis databasen har flere tusen kunder. Og denne gangen betales forresten av arbeidsgiver. Programmet vil ta sekunder å søke etter bursdager og sende gratulasjoner.
Programmet vil til og med ta hensyn til at noen av klientene hadde bursdag i helgene. Slike personer vil bli gratulert neste arbeidsdag. Programmet vil også velge riktig tidspunkt for å sende gratulasjoner, slik at det ikke er for tidlig eller for sent.
Automatiske bursdagshilsener kan sendes på forskjellige måter:
Via SMS .
På Viber .
Det er også mulig å gratulere med stemmen gjennom en automatisk telefonsamtale .
En annen måte å spare arbeidstid betydelig på er å automatisere genereringen av rapporter.
Hvis lederen er på ferie eller forretningsreise, vil planleggeren kunne sende ham e-postrapporter .
Når du sikkerhetskopierer, lager du en kopi av dine eksisterende data. Dette er nyttig i tilfeller der systemet er truet eller du planlegger å gjennomføre en større endring. Og du vil ha en kopi av programmet uten disse endringene.
Planleggeren kan riktig kopi av databasen .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024