Automatisk utfylling av faktura ved hjelp av programmet gir mange fordeler. En av dem er hastighet. Ikke kast bort minutter på arbeid som en datamaskin kan gjøre for deg på et sekund. Hvor lang tid tar det å fylle ut en lang tittel, komplekse artikler? Og om det er hundrevis av slike varer? Et enkelt valg fra nomenklaturen i henhold til alle søkekriterier og dannelsen av et ferdig dokument vil hjelpe deg med å utføre disse rutineoperasjonene.
Automatisk utfylling av fraktbrevet vil sikre nøyaktigheten av datainntastingen. Enhver ansatt, selv en som aldri har gjort feil, vil en dag gjøre en feil. Og som et resultat må du ikke bruke minutter, men timer av tiden din på korrigering. Programmet vil ikke forvirre tallet i artikkelen til et dyrt produkt og vil ikke glemme å sette en prikk for å skille tegnene i sin mengde.
Enkel oppfatning av trykt tekst i stedet for å analysere håndskrevet, stille deg selv spørsmålet: 'er det en sjuer eller en enhet?'. Dette vil eliminere feil ved mottak av varer.
Eventuell ekstra tid brukt på arbeid betales av egen lomme av eieren av selskapet. Enten det er å rette feil eller tregt arbeid - for alt dette får ansatte utbetalt lønn, og tross alt kan disse timene brukes på profitt!
I stedet for å fylle ut papir, for så å skanne det og lagre det til ønsket elektronisk format - bare lagre umiddelbart i en moderne versjon med et enkelt tastetrykk.
Du kan opprette fakturaer ikke bare for utstedelse og mottak av varer, men også for enhver intern bevegelse. Både mellom lagre og ved utstedelse av enkelte varelager til ansvarlige ansatte. Dermed kan du enkelt finne ut hva og hvem som har av arbeidsmidler, viktige stoffer eller ansvarlige medisinske midler. Dette blir ofte neglisjert i den manuelle versjonen av arbeid, og derfor er det alltid vanskeligheter, i det minste med samme oppsigelse av personalet.
La oss deretter se på prosedyren for å fylle ut et fraktbrev.
Prosedyren for å fylle ut et konnossement er ikke komplisert. Det tar bare noen få klikk. Når vi fylte "produktliste" på fakturaen kan vi ved behov skrive ut hele denne listen på et ark. Dette er nødvendig når du trenger å signere et bestemt dokument, som vil si at en person overleverte varene, og en annen person godtok det.
For å gjøre dette, velg først ønsket faktura fra toppen.
Gå deretter til underrapporten over denne tabellen "faktura" .
Et tomt dokument vil vises. Dette er et eksempel på hvordan du fyller ut et fraktbrev. Den inkluderer de grunnleggende elementene som hvert dokument bør inneholde. Om ønskelig kan denne prøven endres ved hjelp av våre programmerere.
Som alle andre skjemaer, skriver vi det ut ved å bruke kommandoen "Tetning..." .
Se formålet med hver rapportverktøylinjeknapp .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024